Hur man svarar intervjufrågor om organisationen

Det är inte förvånande att intervjuare ofta slänger ut en fråga om dina organisatoriska färdigheter. Möjligheten att effektivt allokera tid, energi och resurser är avgörande för nästan alla ställen i någon bransch. Organisationen är också en nödvändig mjuk färdighet för personer som arbetar i snabba miljöer där de förväntas vara bra multitaskers. Innan du sätter dig ner för en intervju, tänk igenom ditt svar på intervjufrågor om organisation.

Hur man pratar om organisationen

Det finns inte ett enda rätt sätt att hålla sig organiserad, och därmed finns inte ett korrekt svar på frågan. Tal om dina egna personliga metoder, vad som fungerar för dig och varför.

• Demonstrera att du har tänkt på dina organisatoriska metoder och utmaningar, att de är viktiga för dig och att du har ett system som fungerar.
• Beskriv dina specifika metoder för att hålla dig organiserad så mycket som möjligt.
• Koppla ett exempel på sätt som ditt system gynnat dig och andra.
• Stress att du kan vara flexibel för att rymma oväntade nya problem och uppgifter.

Hur man beskriver sig själv

Du kan bli frågad om du skulle beskriva dig själv som en organiserad person. Det korta svaret är "ja", men överväga att expandera ditt svar med några detaljer som visar den motivering som ligger till grund för ditt självförtroende. Du kan skräddarsy ett av dessa exempel till dina egna erfarenheter och vanor:

• Absolut. Jag gillar att hålla en checklista och se till att varje objekt får den uppmärksamhet det behöver.
• Ja, ibland lite för mycket så. Jag ser till att allt är snyggt och i ordning.
• Jag är en väldigt organiserad och grundlig person som jag tror bidrar till min framgång.
• Ja, jag använder flera verktyg på nätet och på skrivbordet för att hålla dig organiserad. På måndag i varje vecka granskar jag min kalender och markerar de viktigaste sakerna jag behöver göra.
• Jag vill noggrant planera mina dagliga, veckovisa och långsiktiga arbetsprojekt.
• Jag gör det till en punkt att ställa in påminnelser och skriva till-gör-listor. Sedan skar jag ut tidsgrunder för att ägna mig åt särskilda uppgifter, så jag har utvalda steg och den tid som krävs för att möta dessa mål.

• Jag planerar så mycket som möjligt, men i verkligheten kommer saker i sista stund. Således ser jag till att jag kan anpassa mig och reagera snabbt och integrera nya prioriteringar i mitt dagliga arbete.
• Jag ser till att jag och mina medarbetare känner till etablerade projektfrister, och sedan sätter jag riktmärken så att vi kan följa våra framsteg. För de flesta projekt ställer jag också "tidiga deadlines" en dag eller två före "sista tidsfristen" och gör mitt bästa för att möta det målet så att projektet är färdigt före tid.

Förbered dig på uppföljningsfrågor i djupet

Intervjuer följer ofta en första fråga om organisationen för att testa om du verkligen har tänkt igenom det. Dessa exempel visar hur detaljerat ditt tänkande måste vara att förbereda sig för intervjun.

• Vilka steg tar du för att organisera och planera ett projekt? Ditt svar ska visa hur du använder organisatoriska färdigheter för att förbereda ett projekt och fokusera på det.
• Hur anpassar du de senaste ändringarna som du måste passa in? Ditt svar ska visa att du kan ändra dina planer och integrera ny information när det behövs.
• Hur prioriterar du uppgifterna inom ett projekt? Ditt svar bör visa att du vet hur du planerar, analyserar olika sätt och möjligheter, gör ljudbeslut och lyckas med din arbetsbelastning.

• Hur planerar du i förväg för möjliga tidsändringar eller oförutsedda utmaningar? Berätta om hur du utvecklar back-up-planer om "Plan A" inte fungerar.
• Hur hanterar du en situation när din planering var otillräcklig? Diskutera dina problemlösningsmöjligheter, din förmåga att multitaska, hur du hanterar konkurrerande prioriteringar och din förmåga att omorganisera efter behov.

Ge exempel på dina färdigheter

När du svarar på dessa uppföljningsfrågor, försök att ge specifika exempel på tillfällen där du har visat på dina organisatoriska färdigheter på arbetsplatsen. Detta kommer att vara särskilt effektivt om du kan visa hur dina färdigheter löste ett problem eller på annat sätt bidragit till ditt företag.

Kanske kunde du eliminera en eftersläpning av pappersarbete. Kanske har du fastställt deadlines och processer för ett viktigt projekt som säkerställde dess framgångsrika genomförande. Genom att beskriva hur dina organisatoriska talanger har haft en positiv inverkan kan du imponera på dina intervjuare som någon som kunde göra