Så här väljer du ett CV-filnamn

Vad är det bästa filnamnet som ska användas för ditt CV eller CV-dokument när du sparar det för att söka jobb? När du sparar ditt CV är det viktigt att välja ett filnamn för ditt CV som innehåller ditt eget namn. När du ansöker om jobb, kommer ledningscheferna att veta vars CV det är och det blir enklare för dem att spåra din arbetsansökan och dela den med kollegor som är inblandade i anställningsprocessen.

Om du skickar din CV till en arbetsgivare, blir dokumentnamnet det första han eller hon kommer att se. När arbetsgivaren öppnar dokumentet är det första han eller hon tittar på på rubriken. Således är titeln och dokumentnamnet kritiskt för att få ditt CV en ny blick.

Så här väljer du ett CV-filnamn

Namnge inte ditt CV resume.doc. Det kommer inte att vara möjligt att skilja det från alla andra CV med samma filnamn. Använd istället ditt namn som filnamn. Arbetsgivaren kommer att veta vars CV det är en överblick, dvs, johndoeresume.doc eller JohnDoeResume.docx, till exempel. Namn ditt brev brev på samma sätt, det vill säga, johndoecoverletter.doc eller JobDoeCoverLetter.doc.

Alternativ för att spara ditt CV

Om inte en arbetsgivare anger något annat är det viktigt att skicka eller ladda upp ditt CV som ett PDF-dokument eller ett Word-dokument. På så sätt får mottagaren en kopia av ditt CV och omslag i originalformatet.

I många fall kommer arbetsgivaren att berätta hur de vill få ditt CV, så var noga med att följa anvisningarna och ge det som begärs.

Om du inte följer anvisningarna i jobbet, kanske du inte beaktas för jobbet.

Innan du sparar ditt CV kan du skapa en ny filmapp så att alla dina jobbansökningsmaterial är på ett ställe. Detta hjälper dig att hålla reda på olika versioner av ditt CV, ditt brev och när du har använt dem för att söka jobb.

För att spara ditt CV som ett Word-dokument klicka på Arkiv, Spara som och skriv in det filnamn du ger ditt CV, dvs JohnDoeResume.doc. Välj den mapp du har valt för att spara den.

Att spara dina dokument som PDF, beroende på ditt program för textbehandlingsprogram, kan du kanske fila, skriva ut till Adobe PDF. Om inte, det finns gratis program du kan använda för att konvertera en fil till en PDF. Välj en mapp för att spara PDF-versionen av ditt CV i.

Om du ansöker via e-post, följ dessa anvisningar för att bifoga dina dokument till ett e-postmeddelande.

Tips för att välja ett CV-namn

Don Fornes, VD för Software Advice, delar hans råd om hur man heter ditt CV, hur du sparar ditt CV och andra CV-tips.

Namnge inte ditt CV "Återuppta". Cirka en tredjedel av sökandena heter deras CV dokument, "återuppta.doc." "Återuppta" kan vara meningsfullt på din dator, där du vet att det är ditt CV. Men på min dator är det en av många, många återupptar med samma namn. Genom att använda ett sådant generiskt filnamn saknar sökanden en bra möjlighet att märka sig själv (till exempel "John Doe - Quota Crusher"). Om du är kvalificerad att sälja eller marknadsföra för oss, kommer du inte att missa chansen att åtminstone använda ditt namn i filnamnet.

Du behöver inte använda allt lägre fall: Jag är inte säker på var denna trend har sitt ursprung. Är det lite textmeddelande sak? Det är så lätt att kapitalisera ordentligt på ett tangentbord. Hur mycket tid sparar du verkligen dig? Jag skriker, "Hej. Jag är lat. Mina pinkies är väldigt tunga, och jag vill helst inte flytta dem för att flytta. När jag börjar jobba för dig, letar jag efter andra sätt att vara lat. Jag kommer också att uppror mot myndighetsfigurer som du, precis som att jag uppror mot de engelska lärarna som ägnade sina liv att hjälpa mig att bli läskiga."

Proofread Ditt CV:Det är otroligt antalet stavnings-, grammatik- och skiljetecken som jag ser i CV. Återigen är det här en skrynklig ledtråd som berättar hyreschefen att du inte kontrollerar ditt arbete och du inte uppmärksammar detaljerna. Här är en checklista som du kan använda för att korrekturläsa ditt CV.

Spara ditt CV som PDF: Inte alla använder samma operativsystem och ordbehandlare som du gör. Jag använder en Mac. Jag har inte Word - och jag vill inte ha det. Min ATS kan inte hantera. Docx-filer. Många av de återupptagningar jag ser kommer genom fruktansvärt förvrängd. Så mycket för den fina formateringen gjorde du (Did you?). PDF, eller bärbart dokumentformat, är en enkel lösning. Så här väljer du ett filformat för ditt CV.

Kom ihåg eller notera platsen där du sparade dokumentet, så det är lätt att hitta det och bifoga det till ett e-postmeddelande eller ladda upp det. Det är en bra idé att skapa en ny mapp för alla dina jobbsökkorrespondenser. Ett annat alternativ är att maila en kopia till dig själv, så du har alltid den senaste versionen i din inkorg.