Så här får du ditt arbetsliv organiserat

Är du ofta överväldigad av din arbetsbelastning och lider av information överbelastning? Är du frustrerad att du inte vet hur eller var du ska börja? Oroa dig inte. Låt oss ta en titt på de områden i ditt arbetsliv som behöver organisationen och ta itu med dem en i taget.

Organisera dig själv

Den viktigaste tidshanteringshemligheten är att du måste göra rätt saker först. Det är lätt att spendera för mycket tid på saker som är brådskande men inte viktiga.

Tricket är att hålla fokus på de viktiga sakerna och inte slösa bort dyrbar tid på någonting annat. Här är några sätt att göra det.

Först följer 80/20-regeln, även känd som Paretos princip. Om du tillämpar det på tidsledning kan du dra slutsatsen att 80 procent av din tid spenderas på bara 20 procent av ditt verkliga jobbansvar. Eller, som ägnar 20 procent av din tid till ett stort mål, kommer att göra att 80 procent av jobbet löper smidigare.

Tänk på hur 80/20-regeln gäller ditt arbetsliv kan hjälpa dig att hantera din tid mer effektivt.

För det andra, förbereda en "att göra" lista. Håll det rimligt. Att checka ut de här objekten en för en är märkligt givande. Det berättar att du får jobbet gjort.

Organisera skrivbordet

Varje dag kastas mer information på dig. Du är för upptagen att ta itu med det med en gång, så du låter den hala upp. Det är en dålig vana. Sätt i stället bara några minuter ut ur varje dag för att gå igenom röra.

Detta är en annan märkligt givande uppgift. Se hur mycket mindre högen är nu?

Organisera ditt utrymme

Oavsett om du har ett hörnkontor med en expansiv utsikt eller en fönsterlös bås, finns det alltid saker du kan göra för att organisera ditt utrymme som hjälper dig att vara mer produktiv.

Acceptera inte bara det som det är. Tänk på vad som skulle fungera för dig. Om du föredrar att arbeta upp, investera i stående skrivbord. Om en raderbar whiteboard skulle hjälpa, få en. Om du är fascinerad av begreppet Feng Shui, läs upp det och tillämpa dessa principer på din arbetsytan.

Organisera din inkommande info

De flesta e-postprogram ger dig verktyg för att hantera ditt e-postmeddelande och minska rodnad. Tiden som spenderas med hjälp av dessa verktyg kan spara dig timmar på vägen.

Dårligt organiserade människor tenderar att ha en massiv e-postinslutning, och det är pesten i sina liv. Skapa mappar med titlar som matchar dina stora ansvarsområden. Sortera genom din inkorg och lagra varje meddelande i den som passar.

Om du har en rädsla för att ta bort mail, skapa en "diverse" mapp och dump allt som passar ingenstans i det, bara om du någonsin behöver det.