Prestationsförbättringsplan: Innehåll och provformulär

Om du tror att den anställde som behöver en formell prestationsförbättringsplan (PIP) aldrig kommer att lyckas i din organisation, är den här historien för dig.

Den nyutvecklade anläggningschefen för en 150-persons organisation misslyckades olyckligt i de viktigaste leveranserna som hans chef förväntade sig. Kommunikations- och prestationsförbättringscoaching verkade inte ha någon inverkan eller visa att chefen kunde förbättra sig. Chefens chef, VD för tillverkning, blev alltmer olycklig med anläggningschefens prestanda.

En formell PIP har utvecklats för växtchefen som citerar elva mål och deras åtgärder för framgång. En 90-dagars tidsram gavs eftersom dessa mål var utmanande och inte kortsiktiga saker att uppnå. Han fick en stark, stödjande miljö där hans handledares förväntningar på hans framgång var en nyckelfaktor.

Gissa vad?

Han lyckades bortom sina vildaste drömmar. Allt han behövde var allvarlig riktning om vad han behövde göra för att lyckas.

Beväpnad med den specifika inriktningen som formellt fastställdes i PIP samlade han hela sitt team, fyra handledare och flera medlemmar av sin supportpersonal och delade PIP med sina elva nyckelmål. Han bad om deras hjälp för att nå målen så att han (och de) kunde lyckas i hans chefs ögon. Dom gjorde.

Så, titta på denna process spelar ut gjorde troende av alla som är involverade i kraften i en välplanerad, mätbar PIP som kännetecknas av positiv förstärkning och uttryckt stöd och uppmuntran.

Prestationshantering: Prestationsförbättringsplan

Prestationsförbättringsplanen (PIP) är utformad så att den underlättar en konstruktiv diskussion mellan en anställd och hans eller hennes handledare och förtydligar den exakta arbetsprestandan som kräver förbättring.

Det implementeras, efter chefens bedömning, när det blir nödvändigt att hjälpa en anställd att förbättra sin prestanda. Chefen, med inmatning från den berörda arbetstagaren, utvecklar en förbättringsplan; Syftet med de mål som skisseras är att hjälpa medarbetaren att uppnå önskad prestationsnivå.

PIP skiljer sig från processen för prestationsutvecklingsplanering (PDP) i mängden och kvantiteten av detaljerna. Om man antar att en anställd redan deltar i PDP-processen i hela företaget, bör formatet och förväntan från PIP göra det möjligt för chefen och medarbetaren att kommunicera med högre grad av klarhet om specifika förväntningar.

I allmänhet behöver personer som utför sina jobb effektivt och uppfyller förväntningarna i PDP-processen inte behöva delta i en PIP. Det är den sällsynta, underpresterande medarbetaren, den vars prestation chefen tror kan förbättra med hjälp, vem är den typiska deltagaren i PIP.

I samtliga fall rekommenderas att chefschefen och personalavdelningen granskar planen. Detta kommer att säkerställa att medarbetarna upplever en konsekvent och rättvis behandling över avdelningarna och över hela företaget.

Chefen övervakar och ger feedback till arbetstagaren om hans eller hennes prestation på PIP och kan vid behov vidta ytterligare disciplinära åtgärder, om det är motiverat, genom organisationens Progressive Discipline Process.

Handledaren ska granska följande sex saker med arbetstagaren när dokumentet används.

1. Ange det exakta resultatet som måste förbättras. vara specifika och citera exempel.
2. Ange nivån på arbetsförväntan och att den måste utföras på ett konsekvent sätt.
3. Identifiera och specificera det stöd och de resurser som du kommer att ge för att hjälpa medarbetaren att lyckas.
4. Kommunicera din plan för att ge feedback till arbetstagaren. Ange mötestider, med vem och hur ofta. Ange de mätningar du kommer att överväga när du utvärderar arbetstagarens framsteg.
5. Ange eventuella konsekvenser om prestandanormerna du etablerar i dokumentet inte uppfylls.

1. Ge källor till ytterligare information, som Employee Handbook och allt annat du tror kommer att hjälpa medarbetaren att förbättra hans eller hennes prestanda.

Nu när du formellt är engagerad i att hjälpa din medarbetare att förbättra hans eller hennes prestanda, vänligen hänvisa till följande formulär för att dokumentera detta åtagande.

Prestationsförbättringsplan

Detta är ett exempel på förbättringsplaneringsform. Ladda ner formverktyget för förbättringsplanering (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Prestationsförbättringsplanformulär Exempel (Textversion)

Anställd Namn:

Titel:

Avdelning:

Datum:

Prestanda som behöver förbättras: (Ange de mål och aktiviteter som medarbetaren ska initiera för att förbättra prestanda. Inkludera kompetensutveckling och förändringar som behövs för att möta förväntningar om arbetsprestanda.)

Måldatum för förbättring:

Förväntade resultat: (Lista mätningar om möjligt.)

Datum för att granska framstegen av arbetstagaren och handledaren:

Framsteg vid granskningsdatum:

Den anställdes underskrift:_____________________________________________

Datum:__________________________________________________________

Handledare Signatur: _____________________________________________

Datum:__________________________________________________________

Slutsats

Den formella prestationsförbättringsplanen hjälper inte varje anställd att möta prestationsförväntningar varje gång du använder processen. Om din organisation närmar sig verktyget ordentligt, kan du få framgångar som ett verktyg för att hjälpa en anställd att lyckas.

Neka att tänka på PIP som det första steget i en anställd som lämnar din anställning. Om du är övertygad om att din anställd kommer att misslyckas på PIP, varför skriver du en alls? Avsluta bara personens anställning; det sparar mycket elände och ångest runt och längs vägen. Använd PIP när du uppriktigt tror att en anställd kan förbättra.

Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Denna webbplats läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.