Nyanställd Välkommen Ombord Email Exempel

Företagen behöver komma igenom alla typer av processpapper från det att någon anställs till personens första dag på jobbet. Detta kan innehålla skattesätt, anställningsriktlinjer, en handbok och material som förklarar de anställdas förmåner som behöver ses över.

Ett välkommen ombordbrev hjälper till att bekräfta den nya medarbetarens status och startdatum och låter dem veta att de redan är en integrerad del av laget. Brev kan innehålla pappersarbete, antingen utskrivet, bifogat eller kopplat till i ett e-postmeddelande, till exempel.

Välkomstbrev ger nya anställda ledtrådar om vad man kan förvänta sig på sin första dag, från vad de ska bära till vem de ska träffas med. Sammanfattningsvis tjänar brevet att få en ny medarbetare att känna sig bekväma och upphetsade för sin första dag på jobbet.

Läs vidare för att ta reda på vilken information som vanligtvis ingår i ett välkomstbrev, tillsammans med exempel på både e-postmeddelanden och hårddisknoteringar.

Saker att inkludera i ett välkomstbrev

Tillsammans med att bekräfta startdatumet bör brevet också innehålla information om var den nya medarbetaren ska gå på sin första dag (t ex "Gå till receptionen och fråga Derrick."). Det kan också ange när arbetstagaren ska anlända (till exempel "Vår arbetsdag börjar vanligtvis kl 9:30, men för din första dag, syftar till att komma dit klockan 10, så att jag kan ge dig en rundtur.").

Låt medarbetaren veta om det finns något (t.ex. socialförsäkring, bankkontouppgifter etc.) som de borde ta med på sin första dag eller tillhandahålla på förhand.

Du kan också inkludera länkar, bilagor eller tryckt ut information om företagets uppdrag, kommande projekt etc.

Överväg att dela information om vad den nya medarbetaren bör förvänta sig från första dagen med företaget. Till exempel, "Du spenderar morgonen på att fylla i pappersarbete och gå igenom orientering med HR. Då får vi en välkommen lunch, så du möter hela laget, följt av en en-mot-träning med mig."

Korrespondensens ton bör vara välkomnande - du vill att den nya medarbetaren känner sig angelägen om att gå med i företaget. Följande är exempel på ett välkommen ombord e-postmeddelanden, tillsammans med ett brev, att skicka till en ny anställd. Brevet ska komma från direktchefen, men ytterligare anteckningar kan komma från kollegor.

E-post välkomstmeddelande exempel

Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga "Välkommen" eller "Grattis." Därefter kan du kortfattat nämna några av de saker som du kan förvänta dig på första dagen och bekräfta startdatumet i e-postens kropp.

Välkommen ombord E-postmeddelande # 1 (Textversion)

Ämne:Välkommen ombord

Kära Jake, Det är nöjet att välkomna dig till bokföringsavdelningen hos XYZ Company. Jag njöt av att prata med dig förra veckan och ser fram emot att träffa dig den 19 april.

När du anländer ser du Nick i receptionen. Han tar dig för att få ditt ID, visa din arbetsyta och presentera dig för resten av personalen. Vi ser fram emot att arbeta med dig.

Välkommen till laget!

Hälsningar, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Välkommen ombord E-postmeddelande # 2 (Textversion)

Ämne: Välkommen!

Kära Riley, Jag var glad att höra att du accepterade positionen hos vår firma och att du kommer att vara med oss ​​på måndag den 7 september. Välkommen ombord!

Du kommer att arbeta nära mig med de första veckorna tills du lär dig rutinen här.

Jag ser fram emot att höra dina idéer och få din inmatning. Tveka inte att ringa, text eller maila mig om du har några frågor innan din första dag.

Bäst, Melanie Davis

Chef

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Nyanställd Välkommen ombordbrev (Textversion)

Ditt namn

Titel

Organisation

Adress

Stad, postnummer

Datum

namn

Titel

Organisation

Adress

Stad, postnummer

Kära Jeanette, Vi är mycket glada att välkomna dig till säljteamet här på Specialty Stones. Du ansluter oss på en spännande tid på året, när vi går in i vår travlaste säsong.

Vi hoppas att det med dina fina idéer och entusiasm kommer att bli en av våra bästa somrar någonsin!

Som vi diskuterade under din intervju projicerar vi oöverträffad tillväxt i år och räknar med dig för att hjälpa oss att komma dit.

När du anländer måndagen den 14 november, stanna vid mitt kontor och jag ska visa dig för din och presentera dig för Marc och Karen som var ute av stan under din andra intervju. Vi ser alla fram emot att arbeta med dig och är säkra på att du kommer att passa bra för det här laget. Välkommen ombord!

Kära verkligen, Signatur (brevpapper)

Jeannette Cavenar

Försäljningschef

Fler anställda brev

Om du behöver hjälp med att komplettera andra typer av anställda kommunikation, läs om: Nya jobbmeddelandebrev och gratulationskommentarer. Granska även fler anställdas brev och e-postmeddelande exempel för en mängd olika omständigheter.