Anställningsrecognitionstips - Gör det effektivt

Organisationer hanterar personalkännedom som om det är en ändlig sak - lätt att använda. Om något är lätt att använda, måste du använda det sparsamt, om alls. Trots allt innebär hakning att du aldrig kommer slut. Du kan spara det för när du behöver det.

Guy Kawasaki, i sin bok, Förtrollning: Kunskapen om att förändra hjärtan, sinnen och handlingar säger att: "Det finns två typer av människor och organisationer i världen: ätare och bagare. Ätare vill ha en större skiva av en befintlig paj, bagare vill göra en större paj. Eaters tror att om de vinner, förlorar du och om du vinner, de förlorar. Bakers tror att alla kan vinna med en större paj."

Skulle du inte vara en bakare? Jag skulle. Medarbetarigenkänning är ett effektivt sätt att nå dina medarbetares hjärtan och sinne - att engagera sig och behålla dem. Löna för att göra mer personaligenkänning, baka en större paj, med hjälp av dessa 7 tips.

7 Erkännande Tips

1. Var uppmärksam på och engagera människor i konversation för att visa ditt uppriktiga intresse. Ring folk efter namn. När du kommer till jobbet, säg hej, glad att se dig. God morgon, Michael. Fråga folk hur de åtnjöt sin helg.

   Fråga om Alice hade en bra lunch. John kommer att uppskatta att du vill veta hur hans årliga college rådgivande styrelsen helgen visade sig. Fråga Tabitha hur hennes dotter fälthockey mästerskapsspel gick.

   Att delta i en rättvis konversation är ett kraftfullt verktyg för relationsbyggande. Personal kommer att hitta det faktum att du tar dig tid att engagera dem i konversation givande och erkännande. Du anger också ett exempel när du etablerar en bra interaktion som en förväntan på din arbetsplats.

1. Underskatt aldrig värdet av att dela din tid och bygga upp ett förhållande med personalen. De uppskattar ditt äkta intresse för sina idéer och tankar om sina jobb. De gillar studsar idéer fram och tillbaka med dig och letar efter din uppriktiga insats om sina projekt och mål.

   Rollen som mentor och tränare är kraftfull när du tränar organisationens kultur och förväntningar. Det är också en viktig källa till erfarenhetskunskap, historia, arbetsmetoder och utbildning på arbetsplatsen.

   Du utmanas av din nya Gen Y-personal att uppmärksamma dem, känna igen dem och ge spännande arbete. För att ge konstruktiv kritik, att de faktiskt kommer att genomföra, måste du först ha en relation med dem.

1. Använd positiva ord för att skapa en nådig och artig arbetsplats där dina anställda känner sig erkända och belönade. Säg tack. Visa din uppskattning för deras hårda arbete och bidrag. Och glöm inte att säga tack så ofta också.

   Du gjorde ett bra jobb på den presentationen, Jim. Dessa kartor var enkla att följa och gav mig en bra översikt över dina framsteg på projektet, Elizabeth. Sociala nöjen och komplimanger hör hemma på jobbet. En mer nådig, artig arbetsplats uppskattas av alla. Här är 40 sätt att säga tack på jobbet.

1. En av de bästa formerna för erkännande är att erbjuda möjligheter till en medarbetare. Möjligheterna kan ta många former. Men alla är utanför de normala dagliga kraven i sin arbetsplan.

   Anställda uppskattar möjligheterna till utbildning och kurser. De vill delta i en särskild kommitté där deras talanger uppmärksammas. De skulle vilja leda ett lag som driver ett viktigt mål.

   De är glada att delta i professionella föreningsmöten och stolta över att representera din organisation vid medborgerliga och filantropiska händelser. De skulle uppskatta det gröna ljuset i förhållande till att implementera en idé som de har för att öka moralen på din arbetsplats.

   De är angelägna om att sluta göra delar av sitt jobb som har blivit rote till förmån för nya mål och uppdrag som sträcker sina färdigheter och bygger på sina förmågor.

1. Anställda vill veta att de har gjort ett bra jobb - och särskilt att du märkte. Anställda vill tackas och uppskattas, det kan ibland tyckas. Men en anställdsledare gör att andra människor känner sig viktiga och uppskattade, så frekvent erkännande skickar ett kraftfullt budskap.

   Grunden för detta framgångsrika förhållande är ledarens förmåga att få människor att känna sig viktiga. Det är viktigt när en chefs framgång är beroende av huruvida anställda vill följa honom.

   Förutom uppskattningsord, talar en chefs handlingar högt till anställda om deras värde. Håll dina åtaganden till anställda. Om du har ett veckomöte med var och en av dina rapporterande medarbetare, avbryta detta möte i en verklig nödsituation.

   Varje meddelande av respektlöshet som du skickar kan helt undergräva hela resten av den energi du har investerat i ett effektivt erkännande. Fråga dig regelbundet, är det här hur jag skulle behandla någon som är viktig för mig? Ditt svar på den här frågan talar högt om hur dina anställda ser dig.

1. Du kan förstärka värdet av erkännandet som ges till anställda. Erkännande är mer kraftfull när det gäller arbetstagaren i flera former samtidigt. Till exempel kan du ge en liten present när du muntligt tackar och lovar en anställd.

   Du kan skriva en anteckning till den anställde som dokumenterar varför han eller hon får ett presentkort. Du kan namnge anställda offentligt vid ett möte och berätta för de andra deltagarna vad de gjorde för att förtjänar erkännande.

   Andra metoder för förstoring av erkännande inkluderar: Skicka ut ett företagsmeddelande till hela företaget och publicera de anställdas namn i företagets nyhetsbrev med en beskrivning av deras bidrag. Du kan också skriva in erkännandet på din webbplats och i alla anställda kommunikationskanaler online.

   Meddelanden om bulletinbrädor i högtrafikområden är också effektiva. Flera av dessa metoder har den extra fördelen att förstärka den typ av beteende och bidrag som du skulle vilja se från övriga anställda.

1. När du känner igen anställda muntligt, skriv också ut erkännandet. Oavsett vilken typ av erkännande du ger till en anställd är det enkelt, när tiden går, att glömma orden, äta godis, spendera pengarna och göra bonusdelen av sin veckovisa utgiftsplan. Det är därför du vill följa med erkännande med ett brev eller en anteckning som stavar ut vad arbetstagaren gjorde, varför det var viktigt och hur åtgärderna fungerade för din organisation.

   Ge en kopia av brevet till arbetstagaren och till avdelningschefen eller VD, beroende på företagets storlek. Placera en kopia i medarbetarens fil så att arbetstagarens positiva ansträngningar är markerade i den här filen. Anställda räddar dessa anteckningar för alltid.

   De klämmer upp dem på sina cabins väggar, tältar notecarden på deras filskåp eller arbetsstation och stiftar dem till sina korkskivor. Jag har även sett en anteckning på en mängd metallpressar. När ropningen är över ger de arbetstagaren en rekord om hans eller hennes prestation.

Använd dessa sju tips för att förbättra kvantiteten och kvaliteten på det erkännande som du ger för anställda. Medan jag inte kan garantera en omvandlad arbetsplats, kan jag garantera att din arbetsplatskultur kommer att stödja din förmåga att uppnå affärsmål mer positivt. Dina anställda blir lyckligare och mer engagerade. Lyder det inte som en seger runt?

Letar du efter information om vad som är viktigt i ett formellt erkännandeprogram? 6 nycklar till ett framgångsrikt erkännandeprogram

Mer om att säga tack och anställningsigenkänning

• Anställningsigenkänning Rocks: Kick Employee Recognition Up a Notch
• 5 tips för effektiv medarbetarigenkänning
• Vilka anställda vill ha arbete