Så här utvecklar du en arbetsplan på jobbet

Behöver du en anställd och ett företagsvänligt sätt att hålla anställda jobbbeskrivningar, mål och planer aktuella utan personalinsatser? Överväg att skriva en arbetsplan som ett alternativ till den traditionella, normalt inte aktuella, långa jobbeskrivningen.

Ägad av arbetstagaren i samband med och förhandlat med sin chef, löser arbetsplanen de vanligaste problemen organisationer upplever med arbetsbeskrivningar. I likhet med en arbetsprofil men med mer detalj, definierar arbetsplanen tydligt arbetstagarens jobb.

Fördelar med en anställd ledd arbetsplan

En anställdsledda arbetsplan är alltid aktuell, beskrivande av det jobb som arbetstagaren gör och ägs av och viktig för arbetstagaren. Arbetsplanen är en förbättring jämfört med en HR-skriftlig arbetsbeskrivning som vanligtvis är out-of-date, svår att behålla och ett dokument som anställda inte äger och använder som en guide.

Den skriftliga arbetsplanen kommer att styra en anställdes användning av sin arbetstid och informera medarbetaren om prioriteringarna och de nödvändiga resultaten. Arbetsplanen, bra gjort, betonar en anställdes viktigaste mål och förväntningar. Du kan använda en arbetsplan för att bedöma en anställdes framsteg på mål och kärnansvar.

Det gör en användbar startdiskussionspunkt under veckans en-till-en-möten och i något möte för att diskutera inställningsmål, planera framtiden eller önskade förändringar av en anställdes jobb.

Eftersom arbetsplanen är förhandlad med chefen känner han eller hon

Hur man utvecklar arbetsplanen

Cheferna arbetar med anställda för att se till att varje anställd har en individuellt utvecklad arbetsplan. Dokumentet upprätthålls och uppdateras efter behov av arbetstagaren med arbetstagarens chef.

Dokumentet visar arbetstagarens ansvar och kärnans jobbfunktioner, mål och förväntningar på prestanda. Det är medarbetarens ansvar att genomföra arbetsplanen med ledningsstöd och överenskommelse.

Cheferna arbetar med anställda för att säkerställa att anställda har lämpliga delar av företagets uppdrag, mål, mål och riktlinjer i sina arbetsplaner. Cheferna arbetar också med anställda för att säkerställa att regelbundna prestationsdiskussioner och återkoppling sker i förhållande till kärnfunktionerna, arbetsförväntningarna och målen i arbetsplanen.

Cheferna arbetar med anställda för att säkerställa att varje anställd har lämpliga sträcksmål som tjänar både företaget och den anställde på plats i sin arbetsplan.

Gruppjobbplan

Vid utarbetandet av arbetsplanen kommer arbetstagare som har samma jobb med liknande ansvarsområden att arbeta som ett team för att utveckla arbetsplanen för jobbet med hjälp av och ledning av sina chefer. I fallet med en grupputvecklad arbetsplan kan varje anställd också förvänta sig att ha individuella mål som är specifika för hans eller hennes ställning.

Utöver dessa kärnansvar, aktiviteter och funktioner som överenskommits som en grupp, definierar dessa ytterligare förväntningar också omfattningen och förväntningarna för individens jobb. När en anställd utför kärnans arbetsplanfunktioner och ansvar och uppfyller arbetsplanmålen, gör arbetstagaren ett solidt bidrag till sin organisation.

Övergripande strategi för arbetsplanen

Den anställde som gör jobbet tar ledningen med att skriva arbetsplanen med hjälp av detta arbetsplanformat. Målen och planerna som blir det slutliga dokumentet förhandlas fram med medarbetarens chef eller handledare.

Framsteg bör ses över regelbundet med handledaren och framgång i arbetsplanen och målen bör påverka ersättningsbeslut.

Till skillnad från prestationsutvecklingsplanering, som är för personalutveckling, går arbetsplanens åtgärder framåt mot måluppfyllelse. Arbetsplanen ger tydliga förväntningar på anställdas prestation.

Detta garanterar att medarbetaren och chefen är på samma sida och delar mening om arbetstagarens prestationsförväntningar. Detta är ett positivt och kraftfullt sätt att se till att medarbetarna är inriktade på att producera vad organisationen mest behöver av dem.