Per Diem Pay

Per diem är latin för dag eller för varje dag. Medan per diem har flera betydelser, i förhållande till Mänskliga resurser, är det dagpenningen betalat till anställda för kostnader som uppkommit när du reser i affärer. Dessa utgifter kan vara för logi, måltider, tips, taxi och andra avgifter för marktransport. Tillkommande per dygns resekostnader inkluderar också saker som kemtvätt, tvätt, telefonanvändning, WiFi, och rumskötta tips.

När Per Diem Priserna gäller inte

Vad en per diem-kurs inte täcker är kostnaden för transport till och från en anställds anställningsort. I så fall betalar arbetsgivarna antingen transportkostnaderna separat - vanligtvis direkt till flygbolaget, tåget, bussen etc. - eller de anställda använder sin egen personliga transportkälla och återbetalas enligt IRS-körsträcka.

Exempel på arbetsgivarbidrag för resor

Arbetsgivare betalar en arbetstagares transportkostnader separat när en anställd jobbar på ett ställe för samma företag som skiljer sig från den plats där arbetstagaren brukar arbeta. Till exempel finns en anställds jobb och kontor i Michigan men en gång i månaden reser de till Pennsylvania för att arbeta på ett annat regionkontor i flera dagar.

Ett annat exempel är om en anställd utbildar nya anställda på företagets platser över hela landet och en övernattning krävs på varje plats. Ett annat exempel är en HR-personal som vanligtvis arbetar på företagets huvudkontor, men varje gång företaget öppnar en ny plats jobbar hon en tid på den nya platsen medan hon anställer och tar medarbetare ombord.

Alla tre av dessa situationer skulle fungera bra med företaget som betalar arbetstagaren per dygn eftersom resan är frekvent eller lång. Som sådan är anställda glada eftersom de inte behöver registrera alla utgifter och spara kvitton som bevis. Inte heller behöver de spendera tid att fylla i kostnadsrapporter.

Ställa in per diem-priser

En arbetsgivare anger per diem-räntor baserat på ett antal faktorer. Dessa inkluderar kostnaden för resekostnader på olika platser, hur länge arbetstagaren reser sig från kontoret och den nuvarande federala per diem-takten.

De flesta arbetsgivare använder federal per diem-hastighet och den amerikanska administrationen för allmänna tjänster (GSA) är det styrande organet som fastställer federala per diem-räntor varje år den 1 oktober.

GSA fastställer resepolicy, inklusive per diem-räntor (men endast) för federala anställda vid officiell resa från deras lokala station eller områden av arbetsplats, enligt definitionen av deras byrå. Företagen brukar använda federala per diem-räntan eftersom per diem-betalningar över federal skattesats är beskattningsbar inkomst för anställda på deras W-2-blanketter. För mer om inveckling av per diems och beskattning, se per diem skattesatser i U.S. Business Law and Taxes.

Förståligt är antalet arbetsgivare per arbetsmängd normalt inställd på olika belopp för olika platser och varierar beroende på de resekostnader som den anställde kommer att uppleva. Anställda som reser till Las Vegas, NV, till exempel, får ungefär en tredjedel av den ersättning som en arbetstagare som reser till New York skulle få baserat på lokala utgifter (i federala priser).

Fördelar med Per Diem-priset

Anställda sparar tid som de annars skulle investera i att hålla reda på kostnader, spara kvitton och fylla i kostnadsrapporter när de återvänder till kontoret. Medarbetare får behålla de pengar som de inte spenderar under resan vilket kan uppmuntra sparsamhet och motverka överskridande.

Arbetsgivaren drar nytta av att de inte behöver investera personalens tidskrävande utgifter, vetting av hur mycket pengar som spenderas och arbetstagarens tid att fylla i pappersarbete. I huvudsak säger arbetsgivaren att de har budgeterat hur mycket pengar de är villiga att spendera på arbetstagares resor och arbetstagaren anmäldes innan de ådra sig kostnaderna.

Per diem-processen kan leda till betydande besparingar för arbetsgivaren i motsats till företag som betalar faktiska personalkostnader. Och det är naturligtvis oklokt och medarbetare att förvänta sig att anställda täcker sina egna utgifter när de reser på legitima affärsverksamheter.

Per Diem Employment

I vissa yrken och industrier kan per diem också referera till kortsiktig, tillfällig anställning. Detta dagliga schema består vanligtvis av flera dagar av anställning för en anställd per dag som ombeds att fylla i för en sjuk eller semestermedarbetare. Två exempel är ersättare och sjukvårdspersonal som betalas av dagen.