Personalassistent - Jobbbeskrivning

En personalresurs specialist - ofta kallad HR-specialist - hjälper en arbetsgivare att hitta jobbkandidater som är mest kvalificerade för att möta organisationens behov. Han eller hon rekryterar sökande, recensioner återupptas, genomför intervjuer och utför bakgrundskontroller. HR-specialisten kan också informera sökande om deras godkännande eller avslag.

Hans eller hennes arbete går ofta utöver rekrytering och anställning. En HR-specialist kan rikta nya anställda genom att förklara företagets eller organisationens policy, rutiner och fördelar. Vissa HR-specialister har också andra uppgifter, bland annat förmånsadministration och bevarande av anställda.

Snabb fakta

• HR-specialister tjänar en median årslön på $ 60,350 (2017).
• 547.800 personer arbetar i detta yrke (2016).
• Medan de flesta personalresurserna rekryterar och skärmar sökande, liksom andra HR-relaterade uppgifter, för en arbetsgivare, cirka 16% arbetar för arbetsförmedlingsföretag eller tillfälliga hjälpbyråer som fungerar som konsulter till andra företag.
• De flesta HR-specialister arbetar heltid under vanliga öppettider.
• De som specialiserar sig på rekrytering måste resa till jobbmässor och högskolor där de har tillgång till potentiella sökande.

• Personalresurserna har ett bra jobbutsikt. Bureau of Labor Statistics förutspår sysselsättningen kommer att växa så snabbt som genomsnittet för alla yrken mellan 2016 och 2026.

En dag i en personalspecialists liv

Dessa är några typiska arbetsuppgifter som tas från onlineannonser för personalresurser på Indeed.com:

• "Rekrytera och samordna intervjuer, referenser och dokumentation för personalanställningar"
• "Uppföljning av anställningsbeslut"
• "Distribuera, komplettera och bearbeta pappersarbete för nya anställningar"
• "Arbeta med medarbetare för att svara på förmånsfrågor och hjälpa till med att behandla livshändelser och öppna inskrivningsval"
• "Utför ny hyresorientering och förmånsorientering för att bygga en stark grund för nya anställda och öka medarbetarnas engagemang"
• "Assist i utvecklingen av politik och förfaranden"
• "Koordinera avgångsprocess för avgående anställda"

• "Coach management och team för att främja och underlätta karriärtillväxt och utveckling"

Hur blir en HR-specialist

De flesta arbetsgivare kommer endast att anställa personalresurser som har en kandidatexamen i personalhantering, affärer eller relaterad majoritet. Att tjäna en examen i psykologi, särskilt med en mindre eller dubbell majoritet i personal eller företag, kan också förbereda dig för den här karriären. Oavsett huvudämnet bör kursen omfatta personaladministration, personal och arbetsrelationer, samhällsvetenskap, företagsekonomi och beteendevetenskap.

Personalassistenter behöver inte bli certifierade, men det kan öka sannolikheten för att utvecklas inom detta område. Två organisationer som erbjuder professionell certifiering är Society for Human Resource Management (SHRM) och HR Certification Institute (HRCI).

Mjuka färdigheter som hjälper dig att lyckas i den här karriären

Förutom utbildningskrav och frivillig certifiering behöver en HR-specialist också vissa mjuka färdigheter (personliga egenskaper) för att lyckas i detta yrke. Intervjuer jobb kandidater kräver att man har starka lyssnar färdigheter. Han eller hon behöver också utmärkta interpersonella färdigheter, inklusive social perceptivitet - en medvetenhet om andras reaktioner. Utmärkt talförmåga, liksom förmågan att förmedla information genom skrivning, är andra nödvändiga attribut, liksom god bedömning och överlägsna beslutsförmåga.

Vad arbetsgivare kommer att förvänta sig av dig

Här är några krav från riktiga jobbmeddelanden på Indeed.com:

• "Utmärkt uppmärksamhet på detaljer medan multitasking"
• "Förmåga att hantera känsliga situationer och upprätthålla en hög grad av konfidentialitet"
• "PC literate, inklusive Microsoft Office-produkter"
• "Extremt starka organisatoriska färdigheter"
• "Förmåga att bygga och utveckla relationer"
• "Möjlighet att utföra dagliga uppgifter med minimal tillsyn"
• "Underhålla poster eller filer och svara på besökare och telefonsamtal"
• "Bevisad förmåga att utöva initiativ, oberoende dom och vara en självstartare som arbetar med integritet samtidigt som han är en stark lagspelare"

Hur man bestämmer om denna yrke är en bra passform för dig

Karriärnöjdhet är mer sannolikt att uppnås om ett yrke passar bra för dina intressen, personlighetstyp, arbetsrelaterade värderingar och förmåga. Lär dig om dig själv genom att göra en självbedömning och överväga att bli en personalres specialist om du har följande egenskaper:

• Intressen (Hollandsk kod): ECS (Entreprenör, Konventionell, Social)
• Personlighetstyp (MBTI personlighetstyper): ENFJ, INFJ, ENFP, INFP, ENTJ, ENTP, ESTP
• Arbetsrelaterade värden: Förhållanden, Stöd, Prestation

Yrken med relaterade uppgifter och aktiviteter

Ockupation	Beskrivning	Median årslön (2017)	Minsta obligatorisk utbildning / utbildning
Personalchef	Övervakar anställning och strategisk planering för organisationens personalbehov	$110,120	Kandidatexamen i mänskliga resurser eller ett relaterat fält
Personalassistent	Ger supporttjänster till HR-specialister	$39,480	Högskoleexamen eller GED (minimum); Associate Degree
Arbetsförmedlingsspecialist	Arbetar med fackföreningsrepresentanter och en organisationens ledningsgrupp	$63,200	Kandidatexamen i arbetsrelationer, HR eller Business

källor

• Bureau of Labor Statistics
• Handbok för arbetsgruppen för arbetsmiljö i USA
• Anställnings- och utbildningsstyrelsen
• U.S. Department of Labor
• O * NET Online (besökte 9 januari 2018)