Personalassistent Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

En personalassistent (HR-assistent) stöder företagets eller organisationens personalresurser eller specialister. De tenderar att klara uppdrag som att skriva korrespondens, besvara telefonsamtal och planera möten.

En av de viktigaste delarna av en HR-assistents jobb är att upprätthålla personalrekord. Det innebär att hålla reda på konfidentiell information som anställdas adressändringar, prestationsbedömningar, förmåner och löner.

HR-assistenter kan också hjälpa till med rekryteringsprocessen. Detta kan innefatta inlämning av jobbannonser, förhandsgranskande sökande, administrering av bedömningar till kandidater och informering av personer om deras godkännande eller avslag för det jobb som de tillämpade.

De kan också förklara hälsa, funktionshinder och livförsäkring samt andra fördelar för nya anställningar, samla in färdigt pappersarbete och hjälpa nuvarande medarbetare som vill ändra sina förmånsplaner under öppna anmälningsperioder.

Personalassistenttjänster och ansvar

Som en del av deras dagliga arbetsuppgifter kan en personalassistent utföra vissa eller alla följande:

• Arbeta nära med HR-chefen för att ge stöd efter behov i mycket konfidentiella personalfrågor och särskilda projekt.
• Interagera med förmånsleverantörer beträffande registreringar och statusändringar, spåra tid för anställd registrering, övervaka fakturering osv.
• Svara på anställdas policyförfrågningar.
• Samla, distribuera och spåra kandidatpaket och nödvändiga åtgärder.
• Underhålla alla elektroniska personal / förmånsfiler.
• Arbeta med nya anställningar för att samla in det nödvändiga pappersarbetet.
• Förklara medicinsk, tandläkare, livförsäkring, funktionshinder, 401 (k) osv. Förmåner för anställda.

• Delta i alla initiativ för företagsledd utbildning.
• Assist HR-specialist med behandling av uppsägningar.

Personalassistent Lön

En personalresursassistans lön varierar beroende på kompetens, erfarenhetsnivå, utbildning, certifieringar och andra faktorer.

• Median Årlig Lön: $ 33,405 ($ 16,06 / timme)
• Topp 10% årlig lön: Mer än $ 43,098 ($ 20,72 / timme)
• Bottom 10% årlig lön: Mindre än $ 25,376 ($ 12,2 / timme)

Utbildning, utbildning och certifiering

Personalassistentens ställning innebär att utbildning och utbildning uppfylls enligt följande:

• Utbildning: Personalassistenter behöver minst ett gymnasiet eller ett General Equivalence Diploma (GED), även om vissa arbetsgivare föredrar att anställa kandidater som har en associerad eller kandidatexamen.
• Träning: Framgångsrika sökande har också utbildning i att utföra allmänna arbetsuppgifter, använda datorer, upprätthålla arkivsystem och personalresurser.

Personalassistent Färdigheter & Kompetenser

Förutom utbildning och andra krav kan kandidater som har följande färdigheter kanske klara sig mer framgångsrikt i jobbet:

• Kommunikationsfärdigheter: Kandidaten måste ha starka kommunikationsförmågor, inklusive bra lyssnande, tal och skrivförmåga.
• Organisationsförmåga: Eftersom en HR-assistent är ansvarig för att hantera mycket information, behöver han eller hon bra organisatoriska färdigheter.
• sekretess: Integritet är en annan nödvändig egenskap eftersom mycket av denna information är konfidentiell och får inte delas med andra.

Job Outlook

Den amerikanska byrån för arbetsstatistik utser att anställning av personalassistenter inte kommer att förändras (varken öka eller minska) till 2026. Detta jämförs med den beräknade tillväxten för alla jobb i alla yrken, med 7% för perioden 2016-2026.

Arbetsmiljö

De flesta personer i denna yrke arbetar i ett kontor inom en personalgrupp eller avdelning.

Arbetsschema

HR-assistentjobb har normalt heltid under normala öppettider.

Hur man får jobbet

FÖRBEREDA

Granska ditt CV och se till att markera relevant erfarenhet som matchar arbetsbeskrivningen för personalassistenten. Rollspelsintervjufrågor och svar så att du kan presentera en professionell, förberedd bild under intervjuer

TILLÄMPA

Titta på arbetssökningsresurser som Indeed.com, Monster.com och Glassdoor.com för lediga tjänster. Du kan också besöka ditt högskolor karriärcenter för att hitta jobböppningar, eller se företagets webbplatser och ansöka direkt på öppna positioner online.

Jämförande liknande jobb

Människor som är intresserade av en personalassistentkarriär anser också följande karriärvägar, listade med sina medianårslöner:

• Kundtjänstrepresentant: $ 33.750
• Personalresurs specialist: $ 60.880
• Försäkringsförsäljningsagent: $ 50 600