Tips för att hantera distraktioner på jobbet

Tre av de största störningarna på jobbet är datorn, andra arbetare och ditt personliga liv. Var och en av dessa distraktioner kan bäst lösas genom att följa en enkel regel: ta bort distraktionerna.

Internet

En 2012 salary.com-undersökning som rapporterades högst upp på listan "bortkastad tid" var anställda som fick tillgång till Internet för personlig verksamhet medan de var på jobbet. 64% av de tillfrågade sa att de besökte icke-arbetsrelaterade webbplatser varje dag medan de var på jobbet.Medan endast 39% sa att de slösades en timme eller mindre varje vecka av arbetsgivarens tid, antog de återstående 61% att slösa två till tio timmar varje arbetsvecka på personliga Internetuppgifter medan de var på jobbet.

I övre delen av tiden var avfallslistan på webbplatser besök på Facebook (41%) och LinkedIn (37%) - kanske söker nätverket för ett bättre jobb? Nederst på webbplatslistan var ESPN, Twitter och Pinterest.

De tre främsta orsakerna för att söka underhållning, sociala förbindelser eller bara allmän surfning på Internet under arbetet utmanades inte (35%). långa arbetstimmar (34%) och inget incitament att arbeta (32%). Män (69%) spenderar mer tid på Internet medan de är på arbetsgivarens tidskort än kvinnor (62%) och den åldersgrupp som är mest sannolikt att döda arbetstiden på persondatorn är 35-45 år.

Problemet med att övervinna tvånget att kontrollera Facebook (varje timme i timmen) medan du är på jobbet är så stark att en helt ny produktbransch har uppstått. Google "Internet blocker produktivitet" och du kommer att se en mängd programalternativ som är utformade för att begränsa din tid och tillgång till vissa webbplatser på ungefär samma sätt som föräldrakontroll programvara begränsar barn.

Några av programmen är så svåra att om du försöker justera dem för att ge dig mer tid eller försöka besöka webbplatser innan du är tillåten, kommer de att ta över datorn och förbjuda dig från vissa platser i 30 dagar eller längre. Men du behöver inte gå till sådana ytterligheter. Att slösa tid på jobbet är en vana, och vanor är bäst när de ersätts med nya vanor.

Medarbetare kan vara en stor distraktionskälla

Medarbetare kan vara en stor distraktionskälla - även om vi inte gillar den som gör avbrottet. Det är viktigt att sätta gränser med medarbetare, samma som du gör för barn, hundar och i dina personliga relationer.

Om du vet att du frågar någon som passerar "hur mår du idag?" kommer att framkalla en lång missiv om deras hemska morgon - sluta fråga. Om en kollega som alltid frågar om du kan spara en minut, och det blir en timme, nästa gång de frågar, planera ett möte, ett lunchdatum eller föreslå ett alternativ som "det är verkligen en personalfråga" eller "du bör diskutera det med din chef, make / maka etc. " - "inte jag."

För att ställa ut irriterande höga medarbetare och kabinbarn, försök med öronproppar eller brusreducerande / reduktionshörlurar. Om du får lyssna på musik på jobbet - ännu bättre. Om någon frågar dig varför är det ett perfekt tillfälle att säga att du inte gillar att lyssna på andra folks musik eller överhöra samtal och telefonsamtal från andra.

Bästa linjen för att svara på irriterande medarbetare som avbryter dig med en personlig kris (eller senaste skvaller): "Jag är verkligen upptagen just nu men jag kommer tillbaka till dig när sakerna lugnar sig."

Ta med personligt bagage

Du hade en kamp med någon du bryr dig om. Ditt favoritdjur är sjukt. Det är din farmors födelsedag och du glömde att få henne en present. Du glömde att packa ditt barns lunch. Oavsett personliga distraktioner finns bakom dig, vi har alla dem.

Det bästa försvaret mot att få ditt personliga liv att fungera är ett bra brott. Ibland blir tekniken distraherande (Instagram- och spelappar bör inte vara dina mest använda saker på din telefon!), Men kan också hjälpa dig att hålla din verksamhet och ditt personliga liv i kontroll.

Planera möten och påminnelser på en enhet (din telefon eller dator) - inte på en papperskalender. Microsoft Outlook är ett av många program för PC-program som kan hjälpa dig att organisera email, behålla en mästare eller flera kalendrar, kontaktlistor och till och med spara noteringar och skicka påminnelser.

Synkronisera din kalender, påminnelser, kontakter etc. med din telefon. Om du glömmer barnets lunch dagligen kan du ställa in en enkel påminnelse - en gång - som upprepas varje dag. Du kanske inte tar din dator med dig, men chansen är att din mobiltelefon alltid är i närheten.

Du kan också helt enkelt använda din telefon för din kalender och anteckningar - men välj en app som låter dig ställa in påminnelsalarm. Nyckeln till att förenkla ditt liv är att använda så många "set it and forget it" alternativ som möjligt. När du använder tekniken klokt kan dina elektroniska enheter göra dig oroande för dig.

Om du vet att du kommer att få en påminnelse kommer ditt sinne att slappna av med att veta att det kan glömma lite detaljer som stör ditt huvud med störningar och bekymmer. Ju mindre du måste hålla dig i förgrunden, desto bättre kommer du att kunna fokusera mer på vad som ligger precis framför dig.

Tips för att hantera distraktioner på jobbet

• Stäng av e-post och alla andra automatiska meddelanden. Du är redan en "vanlig checker flyer" - du behöver inte fler påminnelser om du har ett nytt meddelande på Facebook.
• Stäng av din mobiltelefon - speciellt om folk skickar personliga texter hela dagen.
• Gör det obekvämt att logga in - logga ut från alla webbplatser som inte är arbetsrelaterade. Om du inte behöver datorn, stäng av skärmen.
• Håll din skrivbordslösning fri. Ju mer visuell rodnad du måste hantera, desto mer sannolikt är du att söka distraheringar från kaoset i andra saker.
• Berätta för arbetare som slutar med att chatta, du har inte tid att prata nu om det inte handlar om arbete. Om de inte tar en ledtråd, hämta telefonen och säg "förlåt att jag bara skulle ringa till en klient." Låt dig ringa.
• Istället för att checka in med sociala nätverk, ta en lista över de saker du vill uppnå den dagen, ta en vän till lunch för att verkligen få en social koppling.
• Lita så mycket som möjligt på tekniken att "oroa dig" för dig genom att ställa påminnelser för de saker du behöver göra varje dag.

Om anledningen till att du befinner dig distraherad på jobbet är att du är uttråkad eller inte utmanad, är lösningen ännu enklare: fråga din chef att ge dig mer arbete. De flesta kommer gärna att följa.