Skriva din mammaledighet brev

Så fort du har en bra uppfattning om hur länge din mammaledighet kommer att vara och när du behöver ta det är det viktigt att du delar informationen med din arbetsgivare. Leverera dessa spännande nyheter i ett skriftligt dokument riktat till din direkta handledare och andra berörda personer i ditt företag, till exempel din HR-chef.

En begäran om föräldraledighet kan vara formell, men något som är så viktigt som detta borde dokumenteras, dateras och undertecknas. Detaljerna i din ledighet kan inte gå vilse. Lägg det på papper.

Håll ditt brev med relevant personlig kontaktinformation. Medan du är på semester kommer du inte att kontrollera din arbetstelefon eller e-post, så ge dem ett snabbt sätt att komma i kontakt med dig, om det behövs.

Andra viktiga punkter som du kan inkludera i din mammaledighetskort är förväntningar på personliga gränser när du växer till föräldraskap och förslag på medarbetare som är tillräckligt bekanta med projekt som du för närvarande arbetar med att fylla i under din frånvaro. Om du är osäker på hur du skriver ditt brev använder du vårt exempel nedan.

Ange datum du börjar börja

I brevet informera din arbetsgivare om:

• Dina förfallodagar
• Hur många veckor planerar du att ta
• När du tror att du vill börja din semester

Om du är osäker på hur länge du kommer vara ute på semester, kom ihåg: Det är mycket lättare att komma tillbaka tidigt än att fråga om mer ledighet. Så fråga om mer tid i början. Senare, om du känner behovet av att återvända tidigare än förväntat, har du alternativ.

Ge ett förslag om arbetsbelastning

Ta tillfället i akt att beskriva det arbete du planerar att slutföra före din ledighet. arbete som du tror att du inte kommer att kunna slutföra, och arbete som måste göras medan du är på semester.

Det är viktigt att vara ärlig med dig själv och din handledare om vad du kan och inte kan uppnå innan du går. De flesta anställdas skrivbord är uppdelade på kort- och långsiktiga projekt, så din förmåga att definiera dessa skillnader och skisser tydligt var du är eller kommer att vara med var och en av dina kollegor kan vara lämplig hjälp med att vidarebefordra vissa projekt, är en kredit för din professionalism, inte ett underskott.

Kommunikation under mammaledighet

Känn fria att skräddarsy denna del för att passa dina egna behov. Det kan vara bäst att vara borta från ditt arbetsbrev under ledighet om det är möjligt. För vissa är det ganska lätt att suga in i arbetet. Om du är bland den här demografiska risken riskerar du att använda dyrbar tid med din nyfödda.

Om du är bekväm med att arbeta medan du är på semester, klargör du förväntningarna i ditt brev. Det är oförutsägbart hur mycket sömn du får först, så det är nog en bra idé att ställa in den parameter som du ska checka in när du är redo att kontaktas regelbundet.

Be om att diskutera din övergångsbaksida

Om du starkt förväntar dig att du kommer att försöka ändra ditt arbetsschema vid din återkomst, kan du inkludera detta i din ledighetsbrev också. Ange att när du återvänder du vill träffa för att diskutera dina schemanalternativ.

Om du är osäker på att ändra ditt schema, nämna inte någonting rätt än. Vem vet hur du kommer att känna när du är född? Många oförutsägbara saker kan hända inom 12 veckor. Var tålamod och gör ditt val när tiden känns rätt.

När du har fått ovanstående detaljer är det dags att skriva ditt brev. Känn fria att fästa följande exemplarfamiljervisningsbrev om du vill:

Maternity Leave Request Letter Sample

Detta är ett exempel på en begäran om föräldraledighet. Hämta brevmall för föräldraledighet (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Maternity Leave Request Letter Sample (Text Version)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 september 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära herr Lee, Detta brev är att informera dig om att jag är gravid och vill ta mammaledighet.

Mitt förfallodatum är den 15 januari 2019. Jag skulle vilja fortsätta arbeta fram till (datum eller du kan ange att du kommer att arbeta fram till ditt förfallodatum på ett hemifrån, om möjligt). Jag planerar att ta (antal) veckor mammaledighet. Jag förutser inget problem med att återuppta min nuvarande position och leverera samma högkvalitativa arbete som jag gör nu.

Medan jag är på ledighet föreslår jag (medarbetarens namn) ansvaret för min arbetsbelastning. (Lägg till andra detaljer om ditt arbetsbelastningsförslag här). Tänk på att detta återgå till arbetsförslaget början av en konversation. Om du har oro över vad jag har föreslagit, var vänlig informera mig så att jag har möjlighet att ta itu med dem.

Medan jag är på semester, vänligen kontakta mig via vilken är [email protected] eller 555-555-1234. På så sätt störs inte barnet och jag vid sömn. (Om du planerar att arbeta medan du är på semester, nämna det här).

Vänligen meddela mig om eventuella uppgifter eller blanketter, till exempel en läkarbrev, som du kommer att behöva från mig före eller under min mammaledighet. Jag ser fram emot att jobba med dig för att säkerställa en smidig övergång till mammaledighet och tillbaka till jobbet.

Om något ändras är jag säker på att informera dig eftersom graviditeter kan vara oförutsägbara. Tack för att du gav mig den här gången från kontoret för att binda med min nyfödda. Hör av dig om du har några frågor.

Vänliga Hälsningar, Patty Jones

En begäran om föräldraledighet, när det är korrekt skrivet, är ett bra sätt att ställa förväntningar på alla inblandade så att när din nyfödda anländer kan du placera lämpligt fokus på nytt föräldraskap och bindning, oroa dig, med din lilla.