Använd denna enkla jobbbeskrivningsmall för ditt företag

Att skriva en arbetsbeskrivning kan vara svårt - det är en uppgift att både fånga andan och energin i ditt företag eller företag samtidigt som du sammanfattar de uppgifter som du hoppas kunna fylla på. En mall kan vara en användbar guide för att du inte släpper några viktiga detaljer genom sprickorna och att använda som underlag för formatering.

Titel på jobb:

Arbetstiteln beskriver positionens position och innebär ansvar som förväntas av den som innehar det. Potentiella kandidater söker ibland enkelt efter jobb baserat på vilken typ av arbete de letar efter, så tänk på det.

Position Beskrivning:

Skriv en en-meningen beskrivning av vad positionen gör inom din organisation.

Exempel: Human Resources Manager styr och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för ett företag. HR-direktören inom ett litet till medelstort företag levererar samma eller en del av personalfunktionen inom ett stort företag.

Viktiga ansvarsområden:

Använd bulletpunkter för att lista de viktigaste områdena som omfattas av ditt jobb. Detta behöver inte detaljera varje minuts ansvar eller vara fullständigt omfattande, men snarare bör det ge ett djupare sammanhang för positionen, bygga upp den beskrivning som föregår den.

Exempel: De viktigaste områdena som HR-chefen hanterar kan omfatta:

• Utveckling av personalavdelningen
• Rådgivning av chefer om frågor som rör hantering av människor
• Medarbetarorientering, ledarutveckling och utbildning
• Prestationshantering och förbättringssystem
• Organisationsutveckling och förändringshantering
• Sysselsättning och efterlevnad av rättsliga och offentliga problem
• Policyutveckling och dokumentation

Primärt mål:

Utöver vad personen i stället faktiskt gör, lista de främsta målen och målen för positionen för dess övergripande bidrag till organisationen.

Exempel: en personalchef kan lista objekt som dessa:

• Främja arbetskraftens säkerhet och hälsa.
• Utveckla en överlägsen personalstyrka.
• Utveckla personalavdelningen.
• Utveckla en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring och hög prestanda.

Särskilda ansvarsområden för jobbet:

Ta var och en av de artiklar som anges i Viktiga ansvarsområden och krossa detaljerna. Börja med att använda det angivna huvudansvaret och lägg till de uppgifter som behövs för att göra jobbförväntningar och produkter klart i varje större ansvarsområde. Till exempel kan en HR-chef specificera ett ansvar, Utveckling av personalavdelningen, så här:

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personal personal. Övervakar administrationen till etablerade standarder och förfaranden. Identifierar möjligheter till förbättring och löser eventuella skillnader.
• Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som inkluderar personalresurser, anställningsidentifiering, support för idrottsgrupper, företagsfilantropisk administration och administration.

• Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionadministratörer och andra externa källor.
• Genomför en fortlöpande studie av all personalpolitik, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
• Ledar utvecklingen av avdelningsmål, mål och system för att stödja organisationens affärsplan.
• Upprättar avdelningar mätningar som gör det möjligt för HR-avdelningen att stödja uppnåendet av företagets strategiska mål.

• Reglerar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelningarna. Förbereder periodiska rapporter för hantering, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.
• Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetsstyrkan med företagets strategiska mål.
• Delta i ledning, ledning och företags personalmöten och deltar i andra möten och seminarier som behövs för att uppnå organisationens och avdelningens mål

• Med VD och finansdirektör planerar årligen bolagets filantropiska och välgörande ge och samhällsuppdrag.

Nödvändig kunskap, färdigheter och förmågor

I det här avsnittet i arbetsbeskrivningen listar du varje väsentligt ansvar som arbetsinnehavaren måste kunna utföra på ett tillfredsställande sätt för att göra jobbet framgångsrikt. Observera att dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av den kunskap, skicklighet och förmåga som krävs för att utföra detta jobb. Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra de viktigaste funktionerna.

Jobbkrav

• Bred kunskap och erfarenhet i:
• Över genomsnittliga färdigheter i:
• Utmärkt kompetens i:
• Bevisad förmåga att
• Bevisad förmåga att
• Bevisad förmåga att
• Allmän kännedom om:
• Erfarenhet inom:
• Andra:

Utbildning och erfarenhet

• Examensarbete eller motsvarande erfarenhet:
• År av erfarenhet:
• Specialiserad utbildning i:
• Aktiva anknytningar:
• Övriga krav (certifieringar och så vidare):

Fysiska krav

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd framgångsrikt utför de viktigaste funktionerna i jobbet. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna.

Exempel: Under arbetets ansvar ansvarar arbetstagaren för att prata och höra. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna.

Arbetstagaren behöver ibland stå, gå, nå med armar och händer, klättra upp eller balansera, och böja, knäböja, krypa eller krypa. Visionsförmåga som krävs för att utföra detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö

Exempel: Under arbetets ansvar är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för miljön som arbetsgivaren kommer att stöta på. Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för funktionshindrade att utföra de viktigaste funktionerna i jobbet.

Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig. Arbetstagarnas passage genom arbetsområdet är genomsnittligt och normalt.

Slutsats

Den här arbetsbeskrivningen är avsedd att ge information som är nödvändig för att förstå arbetets omfattning och den allmänna karaktären och arbetsnivån inom jobbet. Men denna arbetsbeskrivning är inte avsedd att vara en uttömmande lista över kvalifikationer, färdigheter, ansträngningar, uppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.

Varning:Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är endast för vägledning, idéer och hjälp.