Ombordstigning: Innan medarbetaren börjar

Du lägger mycket tid och energi i att hitta och anställa rätt person. Du måste lägga lika mycket ansträngning för att se till att de lyckas. Ombordstigning är sättet att göra det. Onboarding är processen att integrera en ny medarbetare i företaget och ge dem verktyg, information och introduktioner som de behöver för att lyckas i sitt nya jobb.

Onboarding-processen

Ombordstigningsprocessen börjar innan du hyr någon. Det fortsätter när du anställer personen och när de börjar jobba. Och bra ombord fortsätter ett tag efter den nya medarbetaren börjar.

Börja innan du hyra

Oavsett om du anställer en ny position eller ersätter en anställd som har lämnat, börjar den första fasen av ombordstigning så fort du får auktorisationen att anställa. Det är när du börjar se till att den fysiska miljön är klar. Det här är saker som krävs för någon anställd så att du kan göra dem på förhand eftersom de kommer att vara desamma oberoende av vem du anställer.

• Få den fysiska rymden klar

  Finns det ett kontor eller ett skrivbord? Är det bra? Om det har ett lås är nyckeln där? Finns det en telefon? Är telefonen ansluten?

• Få datorn eller andra nödvändiga verktyg redo

  Kan du få datorn att ställa upp nu eller måste de logga in när den börjar? Se till att IT har en dator tillgänglig och öronmärkt för din nya medarbetare. Se till att de konfigurerar datorn med all programvara och åtkomstbehörigheter som personen i det här jobbet behöver.

• Finns det en checklista?

  Många företag har checklistor som kan vägleda dig genom dessa steg. Om din inte gör det kan du göra din egen från den här listan.

Innan den nya medarbetaren börjar

Efter att du har valt den nya hyra, och innan personen börjar, finns det fler saker du kan göra för att göra ombordstigningen mer framgångsrik.

• Få deras personliga information

  Du har personens namn, socialförsäkringsnummer etc. från deras ansökan. Se till att du vet hur de vill adresseras (t ex vill personen vara Bob eller Robert).

• Meddela supportavdelningarna

  Informera HR, Lön, Faciliteter, Informationsteknologi (IT) och någon annan som behöver veta om den nya medarbetarens namn, titel, rapporterande handledare och startdatum. Följ upp med dem för att se till att de förbereder sig före ankomst och ombordstigning.

• Lägg till dem i distributionslistor

  Se till att det skapar nödvändiga e-postkonton och lägger sedan till den nya personen i e-postdistributionslistorna som de behöver vara på. Du vill att den nya hyra ska börja ta emot lämplig e-post så snart de börjar.

• Checklista?

  Återigen kan det finnas en checklista för var och en av dessa olika avdelningar. Om så är fallet, ta en kopia och använd den för att försäkra dig om att de förbereder dig. Om inte, gör din egen och dela den med dem.

När den nya medarbetaren börjar

Det finns mer av inbäddningsprocessen att slutföra så snart arbetstagaren börjar. Från att välkomna dem till att slutföra det nödvändiga pappersarbetet och få dem att sätta upp på sin nya arbetsplats.

Slutsats

Ju tidigare du börjar ombordsprocessen för en ny medarbetare desto bättre är dina chanser att framgångsrikt integrera den nya medarbetaren i företaget snabbt och väl.