4 Orsaker till anställdas demotivering med HR-lösningar

Arbetar du på ett kontor fyllt med motivationsaffischer? Du vet, de med bergscener och fraser som "Svåra vägar leder ofta till vackra destinationer" och "Du misslyckas aldrig tills du slutar försöka." De är underbara, men ofta ser det ut som om demotivationsplattformar är mer lämpliga.

Något som "Varje död kropp på Mount Everest tillhörde en mycket motiverad person" eller "Teamwork: Att se till att ditt hårda arbete kan förstöras av en medarbetares inkompetens". Om du arbetar på ett kontor där du känner dig demotiverad - eller du bli chef (eller HR-chef) för ett lag som saknar motivation och entusiasm, kanske du undrar var du har gått fel.

Det här är fyra vanliga orsaker till anställdas demotivation, och hur du kan övervinna dem.

Låg eller otillbörlig betalning

Du kan betala alla dina anställda över marknadsräntan, och du kommer fortfarande att demotivera anställda om dina lönestrukturer inte är rättvisa. Om John och Sally gör liknande jobb måste deras lönecheck vara likartade, och du måste kunna tydligt formulera varför det kan finnas skillnader i deras löner.

Det är okej om Sally ger mer pengar eftersom hon har ytterligare erfarenhet och högre prestationsbetyg. Men det är inte okej om hon tjänar mer pengar eftersom hon är kvinnlig och du försöker göra upp för tidigare diskriminering.

Hur HR kan fixa detta anställdas demotiveringsproblem

Kör en lönekontroll. Gör det regelbundet. Varje gång du anlitar eller marknadsför en person internt, ta en titt på lönerna och se till att beloppen ser likvärdiga ut. Håll ögonen på dina lönemarknadsräntor även om du inte har någon anställdomsättning.

Bullies på arbetsplatsen

Att komma in i arbetet är svårt nog, även om du erbjuder dina anställda en trevlig miljö, men om du har ett företag eller en avdelningen mobbar, kanske du tycker att det är svårt att bli glad över jobbet alls. Detta kan hända även om det faktiska arbetet är att uppfylla och exakt vad de vill göra.

En mobbning kan existera på vilken nivå som helst och motverka vilken nivå som helst. Bosses kan vara rädda för en praktikant precis som praktikanter kan frukta sina chefer, och mobbning vet inget kön.

Hur HR kan fixa detta anställdas demotiveringsproblem

Bullying, så länge det inte riktas mot en individ baserat på deras skyddade klassificering, är lagligt. Men laglig gör inte mobbning rätt. Du måste skapa och genomdriva en nolltolerans mobbningspolicy. Ingen ska retas, trakassera eller generellt göra livet olyckligt för andra.

HR måste satsa mycket på att peka på mobbning och stoppa det - trots allt har mobbningar blivit perfekta sina hantverk sedan grundskolan - men det är absolut viktigt om du vill motivera snarare än att demotivera dina anställda.

Desorganisation

När chefen inte vet vad som händer när, eller tilldelar två personer en uppgift och glömmer att tilldela den andra uppgiften, blir arbetet stressigt och demotiverande för anställda. Om en anställd drunknar i jobbet och en annan tillbringar hälften av dagen på YouTube, kan den andra arbetstagaren bara vara en slacker, men skillnaden kan vara ett resultat av disorganisering och arbetsflöden som är ineffektiva.

Hur HR kan fixa detta anställdas demotiveringsproblem

Disorganisering är ett superkomplicerat problem eftersom det har ett oändligt antal bakomliggande orsaker. En scatterbrained chef kan behöva en utmärkt administrativ assistent för att hålla koll på. Eller om arbetsflöden går tillbaka och resulterar i en oorganiserad röra mellan avdelningar, kan du behöva omarbeta hur avdelningar interagerar med varandra.

Nyckeln till att lösa disorganisation som en demotivationsproblem för arbetstagare är att upptäcka disorganisation som problemet och jobba för att åtgärda det. Kom ihåg att fråga de personer som är direkt drabbade av problemet eftersom de kan få de bästa insikterna på hur man åtgärdar problemet.

Stränga arbetsregler

Vissa organisationer måste naturligtvis ha strikta regler. Om du arbetar med farliga kemikalier, måste varje anställd följa varje protokoll med exakthet. Men i andra situationer är de specifika förväntningarna och reglerna inte nödvändiga.

Om du dockar en fritagen arbetstagares fritid när hon lämnar 30 minuter tidigt på tisdag, trots att hon arbetat 45 timmar i veckan, demotiverar du din anställd. När du vägrar en arbetstagares begäran att arbeta hemma bara för att du inte gillar att ha anställda jobb där du inte kan se dem, demotiverar du dina anställda.

Hur HR kan fixa detta anställdas demotiveringsproblem

Dagens anställda vill ha flexibilitet. De vet att flexibla scheman finns tillgängliga hos andra företag, så du måste också erbjuda dem om du vill behålla dina bästa medarbetare. Titta på de ansträngningar och omtänksamheter som krävs för att få jobbet gjort, och inte så nära folkets teckensnitt, oavsett om de klockar in klockan 9:00 eller 9:08, eller om de lyssnar på podcaster medan de arbetar. HR behöver utbilda chefer för att leta efter platser där de kan erbjuda flexibilitet snarare än att misslyckas med ett nej.

Anställda vill ha sina jobb. Du vill att dina anställda ska gilla sina jobb. När du arbetar för att uppfylla dessa förväntningar har du motiverade medarbetare. Misslyckas med att göra det, och det kommer du att upptäcka att arbetstagarnas demotivation är enorm.