En guide till säkerhetsavklaring för amerikanska regeringstillfällen

I USA behöver arbetstagare ofta ett säkerhetsbeslut för en federal regering, militär eller civilt-militärt jobb eller att arbeta i ett privat företag som avtalar med regeringen eller militären. Du kan inte ansöka om säkerhetsbeslut på egen hand. en säkerhetsansvarig eller annan auktoriserad företrädare för din arbetsgivare måste begära det för din räkning.

Hur säkerhetstillstånd beviljas

Uthyrning beviljas på grundval av en personalsäkerhetsutredning (PSI), en undersökning av individens lojalitet, karaktär, tillförlitlighet och tillförlitlighet för att säkerställa att personen är berättigad att få tillgång till sekretessbelagd information eller för en tidpunkt till en känslig ställning eller ställning för förtroende.Du bör endast vara föremål för en PSI om du har tillgång till sekretessbelagd information eller tilldelas till en känslig position eller en förtroendeposition.

Byrån för personalhantering (OPM) utför majoriteten av clearingar för ett brett sortiment av federala byråer, liksom privata företag som arbetar under statliga kontrakt. Andra federala utredningsorgan utövar också bakgrundsundersökningar på federala myndigheter och statliga anställda. En domare som anställs av en av försvarsdepartementets Central Adjudication Facilities (CAF) granskar resultaten från PSI och jämför den med fastställda kvalifikationskriterier för att ge tillgång till sekretessbelagd information eller för en tidpunkt till en känslig ställning eller förtroendeposition.

Typer av säkerhetsbesparingar för jobb

De fyra grundläggande typerna av säkerhetsavstånd för nationella säkerhetspositioner är relaterade till känsligheten hos den information som en person skulle ha tillgång till. Nivån på säkerhetstillstånd inkluderar:

• Känslig komprimerad information (SCI). Tillgång till all intelligensinformation och material som kräver speciella kontroller för begränsad hantering inom avdelade kanaler
• Överlägsen hemlighet (TS). Tillgång till känslig information som har en hög grad av sekretess, vars obehöriga avslöjande kan ge nationen exceptionellt allvarliga faror (kräver omprövning vart femte år)
• Hemlighet (S). Tillgång till känslig information för vilken obehörigt avslöjande skulle kunna äventyra den nationella säkerheten (kräver omprövning varje 10 år)

• Konfidentiellt (C). Tillgång till känslig information för vilken obehörigt avslöjande skulle kunna försämra eller skada det nationella intresset (kräver omprövning varje 15 år)

Grundläggande säkerhetsavgifter kan också innehålla andra kvalificerade villkor för att definiera dem ytterligare. Till exempel, TS / Crypto står för en specialiserad topphemlig, kryptografi säkerhetsprövning.

Hur PSI-processen börjar

Om du är kandidat för säkerhetsavstånd eller en känslig ställning eller förtroendeposition, kommer du att bli ombedd att slutföra ett elektroniskt personaldokument (EPSQ) för att ge personliga uppgifter på din bakgrund. Efter att ha fyllt i dokumentet skickar du det vidare till din säkerhetsansvarig, som kommer att skicka in den till försvarssäkerhetstjänsten (DSS). Endast en säkerhetsansvarig eller annan utsedd tjänsteman i din organisation har befogenhet att skicka säkerhetsfrågor direkt till DSS.

Din undersökning kommer att öppnas när DSS tar emot din EPSQ och bekräftar att den är klar.

EPSQ kan verka skrämmande, men de flesta frågor är ganska enkla och täcker bara relevanta aspekter av ditt liv. När du fyller i EPSQ:

• Läs igenom instruktionerna och frågorna för att ta reda på vad som krävs.
• Samla nödvändig information.
• Låt gott om tid att fylla i formuläret.
• Svara på alla frågor.

Underlåtenhet att fylla i formuläret på rätt sätt kan fördröja öppnandet eller slutförandet av din PSI och bedömningen av ditt ärende.

Om du inser att du har lämnat säkerhetsformuläret om att du har gjort ett misstag eller utelatt något viktigt, berätta för din säkerhetsansvarige eller utredaren under din intervju. Om du inte erkänner misstaget kan felet eller underlåtenheten resultera i ett ogynnsamt beslut om bedömning.

Steg i PSI-processen

En PSI består av ett eller flera av följande:

• En nationell myndighetskontroll (NAC): En sökning av undersökande filer och andra dokument som innehas av federala organ som Federal Bureau of Investigations (FBI) och Office of Personnel Management (OPM)
• En lokal myndighetskontroll (LAC): En granskning av lämpliga brottshistoriska dokument som innehas av lokala brottsbekämpande organ, som polisavdelningar eller sheriffs, med jurisdiktion över de områden där du har bott, gått i skolan eller arbetade
• Finansiella kontroller
• Fältintervjuer av referenser, inklusive medarbetare, arbetsgivare, personliga vänner, lärare, grannar och andra lämpliga individer

• Kontroll av register innehas av arbetsgivare, domstolar och uthyrningskontor
• En ämnesintervju: En ansikte mot ansikte diskussion med en utredare

Dessa förfrågningar utförs av en eller flera utredare som arbetar i det geografiska område där informationen ska erhållas. NAC kan emellertid utföras elektroniskt från en central plats.

När du fyller i de nödvändiga säkerhetsformulären och skriver in ett generellt släppningsutlåtande, har DSS behörigheten att driva din PSI. DSS kan titta på alla dokument som den anser vara relevanta för undersökningen. Vissa dokument är offentlig information. Du kommer emellertid att bli ombedd att underteckna ett specifikt meddelande om frisläppande under ämnesintervjuen om DSS är skyldig att kontrollera din kreditrapport eller journaler.

Referenser och vad de kommer att bli ombedda

Utredarna behöver veta om du har haft engagemang i droger, möter polisen, problem med drickvanor och andra fakta om din personliga historia. Tillsammans med att kontrollera offentliga eller domstolsrekord, pratar de med de personliga referenser du har angett på din EPSQ.

Dina referenser ska vara personer som har känt dig under en betydande period av ditt liv. De kommer att ställas frågor om din ärlighet, tillförlitlighet och tillförlitlighet, och deras åsikt om huruvida du ska få tillgång till sekretessbelagda uppgifter eller tilldelas till en känslig position eller förtroendeposition. Dina referenser kommer också att ställas frågor om dina tidigare och nuvarande aktiviteter, sysselsättningshistoria, utbildning, familjebakgrund, grannskapsaktiviteter och ekonomi.

Ämnesintervju

Syftet med ämnesintervju är att få en fullständig bild av dig som individ, så att en domare kan avgöra om du kommer att klara av att ha tillgång till klassificerad eller känslig information utan att bli en säkerhetsrisk. Därför kommer intervjun att vara omfattande och täcka de flesta aspekterna av ditt liv.

Under ämnesintervjuen, förvänta dig att ifrågasättas om din familjebakgrund, tidigare erfarenheter, hälsa, användning av alkohol eller droger, finansiella affärer, utlandsresor och andra relevanta frågor. Var så uppriktig som möjligt: ​​Det är osannolikt att allt du säger kommer att orsaka att utredaren blir chockad eller överraskad, och hon kommer att försöka sätta dig lugn om du blir upprörd eller obekväm.

Ämnesintervjuer är en integrerad del av de flesta PSI som DSS utför. Medan ditt deltagande är helt frivilligt kan DSS inte göra en grundlig utredning av din bakgrund utan att en intervjuare kanske inte kan bestämma din lämplighet för att få tillgång till sekretessbelagd information eller tilldelas en känslig position eller förtroendeposition. Som ett resultat kan du nekas ett säkerhetsbeslut eller ett avtal till en känslig position.

En skyldighet att avslöja allt

Om du döljer information om din säkerhetsblankett eller under din intervju, kan en domare avgöra att du är opålitlig och oärlig. Faktum är att ditt godkännande kan nekas för att innehålla information eller med vilseläge, även om den information du försökte dölja inte skulle ha resulterat i en ogynnsam beslutsamhet.

Även om du får ett godkännande eller är tilldelat till en känslig position eller förtroendeposition, kan det ursprungliga beslutet om avgörande väljas vid ett senare tillfälle när det visar sig att du ljög eller dolde information under PSI. Federala myndigheter brinner eller diskvalificerar vanligtvis anställda som väsentligt och medvetet har förfalskat sådan information. Om du medvetet och medvetet gör material falska påståenden under en PSI, kan du bli föremål för åtal för att bryta mot Titel 18, US-kod, avsnitt 1001.

Varför vissa undersökningar tar längre tid

PSI: er varierar i den tid de tar. I allmänhet kan din undersökning ta längre tid om du har:

• Bor eller arbetat på flera geografiska platser eller utomlands
• Reste utanför USA
• Släktingar som har bott utanför USA
• Bakgrundsinformation som är svår att få eller innebär problem som kräver en expansion av ditt fall

Du kan hjälpa DSS att slutföra din PSI så fort som möjligt om du:

• Ge noggrann information om ditt säkerhetsformulär. Följ anvisningarna och svara på alla frågor på formuläret.
• Var så specifik som möjligt. Allmänna poster, till exempel att ange din arbetsgivare som US Navy, bör undvikas. Ange dina faktiska tullstationer och datum som tilldelats varje plats.
• Om du ska överföras, informera din säkerhetsansvarige. jagf du förväntar dig att överföras till en annan tullstation inom samma organisation inom 60 dagar, ange platsen och ungefärligt ankomstdatum på EPSQ. Den här informationen är särskilt viktig om du blir föremål för en enskild omfattningsbakgrundsundersökning (SSBI) eller en SSBI-periodisk omprövning som krävs för ett topphemligt godkännande, eller tillgång till särskild komprimerad information (SCI) som kräver att du intervjuas av en DSS utredare som är tilldelad till ditt arbetsställes lokala område. Om du lär dig om överföringen efter att ha skickat en EPSQ, informera den säkerhetsansvarige som behandlade ditt ärende. Om en DSS-utredare intervjuar dig innan du flyttar, informera honom om din överhängande överföring.

Skyddsåtgärder på plats

Alla kandidater för säkerhetsklausuler, känsliga positioner eller förtroendepositioner behandlas opartiskt och konsekvent oavsett kön, ras, civilstånd, ålder, etniskt ursprung, religiös anslutning, handikapp eller sexuell läggning.

All personal som är involverad i PSI eller bedömningsprocessen måste uppfylla de högsta standarderna för integritet och personligt beteende. All information som erhållits under en PSI-skydd skyddas noggrant enligt lagen om sekretess från 1974 och andra tillämpliga lagar och stadgar för Förenta staterna.

Meddelanden om säkerhetstillstånd

Din säkerhetsansvarige kan hålla dig uppdaterad om statusen för din PSI. Om du beviljas ett säkerhetsbevis kommer du att bli underrättad av din anställningsorganisation. Innan du kan få tillgång till sekretessbelagd information måste din anställningsorganisation också ge dig en säkerhetsinformation.

Om du nekas ett säkerhetsbeslut eller ett uppdrag till en känslig position eller en förtroendeposition, eller om ditt nuvarande godkännande eller tillträde återkallas har du rätt att överklaga beslutet om bedömning. Under sådana omständigheter kommer du att få en redogörelse för anledningen till varför du inte är berättigad till godkännandet och förfarandena för överklagande. Om du tror att den information som samlats om dig under utredningen är vilseledande eller felaktigt, får du möjlighet att korrigera eller klargöra situationen.

Varför säkerhetsavbrott är nödvändiga

PSI och säkerhetstillsatser är viktiga faktorer för att skydda USA: s säkerhet. Dessa verktyg är avsedda att motverka de hot som kan härröra från:

• Utländska underrättelsetjänster
• Organisationer eller individer som vill störta eller undergräva USA: s regering genom okonstitutionella medel, våldshandlingar eller annan terroristisk verksamhet
• Personer som kan vara utsatta för tryck eller felaktigt inflytande, eller som har varit oärliga eller visat en brist på integritet som har orsakat andra att tvivla på deras tillförlitlighet

Du kan få mer information om EPSQ från DSS-webbplatsen genom att skicka en begäran om en EPSQ-broschyr till [email protected] eller ringa DSS kundens callcenter på 1-888-347-5213.