Hur RIF fungerar

En minskning är en genomtänkt och systematisk eliminering av positioner. För alla praktiska ändamål är en regerings RIF samma sak som en uppsägning.

Undvika en rättegång

När RIF inte görs bra och när det inte finns tillräckligt med kommunikation med anställda, är det mer sannolikt att rättegångar lämnas in av dem som påverkas negativt. Organisationer måste hålla sig till förutbestämda kriterier när de sorterar ut vad som händer med varje anställd. De måste kommunicera med medarbetarna hur och varför beslut fattas. Att veta denna information hjälper medarbetarna att bearbeta de dåliga nyheterna.

RIF i den federala regeringen

Den amerikanska byrån för personalhantering ansvarar för att övervaka RIFs av federala myndigheter. Dessa byråer kan välja när de vill genomföra en RIF, men de måste följa de regler som anges av OPM.

När man bestämmer vem som stannar och vem går, måste de federala myndigheterna ta hänsyn till fyra faktorer:

1. tenure
2. Veteranstatus
3. Total federal civil och militär tjänst
4. Prestanda

Byråer kan inte använda RIF-förfaranden för att avfyra dåliga anställda. Personliga handlingar måste vidtas individuellt. Medan prestanda är en faktor i RIF, är det bara en faktor. Byråer kan inte helt enkelt bli av med sina lägsta artister.

När byråer anställer mer än 30 kalenderdagar eller 22 diskontinuerliga arbetsdagar, måste de använda RIF-förfaranden.

En anställd kan avslutas eller flyttas till en ledig position. Den nya positionen behöver inte vara i samma löneklass, men det måste vara inom tre grader eller grader av en anställds nuvarande position. Det kan finnas en serie "bumpning" som kan fortsätta, eftersom anställda placeras i lägre positioner som förskjuter anställda i fyllda positioner.

Byråer måste ge anställda 60 dagars varsel innan de avslutas. I extrema omständigheter kan OPM tillåta byråer att ge så lite som 30 dagars varsel.

Om anställda anser att de har behandlats otillbörligt kan de överklaga till Merit System Protection Board. Överklagandet måste lämnas in inom 30 dagar efter RIF-åtgärden.

Komma att bli anställd

Ibland anställs människor i den privata sektorn tillbaka till sina företag när de är avskedade. På grund av budgetstrukturen i regeringen är det sällsynt att komma tillbaka till regeringen. Folk tenderar att återkomma genom att ansöka om lediga positioner som sparades i RIF-processen. Eftersom dessa anställda har erfarenhet av organisationen har de ett ben uppe i anställningsprocessen.

exempel

• En statlig lagstiftare minskar en byrås antal heltidsekvivalenter med 10%. Efter factoring i antalet lediga tjänster bestämmer byråns personalavdelning att byrån behöver förlora 6% av de nuvarande anställda. Byrån anser att antalet anställda minskas genom attrition, men baserat på byråns omsättningshastighet bestämmer personal personal att detta inte kommer att fungera. Byrån bestämmer att de måste genomföra en RIF för att få årsgränsen nedräkning till en acceptabel nivå.

• En stadsregering beslutar att det kan spara pengar genom att privatisera sin skräpsamling. Staden bestämmer sig för att genomföra en RIF av sopbilar och sanitetshandledare. Företaget som tar över avfallshanteringen kommer att anställa de flesta av de fördrivna medarbetarna, men staden behöver fortfarande en RIF för att fastställa den ordning i vilken anställda får placeras i lediga ställningar.