Tour Press Release Template

Om du vill att det bara står på stugan på turen på din turné, måste du publicera ditt band så mycket och så ofta som möjligt. Att få medvetenhet, särskilt på en större marknad som Los Angeles eller New York, kan vara mycket svårt, särskilt om du är nykomlingar utan professionell representation.

Ett verktyg, men absolut inte det enda, är ett pressmeddelande. Tänk på att de flesta underhållnings- och musikförfattare, även de i medelstora marknader, översvämmas med pressmeddelanden varje timme, så möjligheten här är väldigt liten.

Skicka inte ut en filt pressmeddelande

Det största misstaget du kan göra är att skicka ut ett pressmeddelande utan att veta mottagaren eller mottagarna. Se till om du skickar en release om ditt landband som du inte riktar in på en tidnings transport reporter eller filmkritiker. Lär dig lite om författaren eller författarna du verkligen vill rikta in innan du mailar dem, om det läser deras arbete eller följer dem på sociala medier.

Utpeka en person att hantera pressen

Helst, om du arbetar med en etikett, har du en publicist som har etablerat relationer med musikförfattare som kan göra introduktioner. Men i alla fall behöver du en poängperson, antingen en professionell PR-person eller en medlem i bandet, för att hantera alla mediaförfrågningar. Det ska inte överlåtas till den som får e-postmeddelandet eller har gruppen mobiltelefon att hantera pressen.

Bygg ditt pressmeddelande mall

Det är inte en dålig idé att ha ett pressmeddelande med standardutgåva med viss kontaktinformation och detaljer om kommande datum. Försök att vara pithy, och komma till saken. Ingen bryr sig om att ditt band är på turn, utom du och dina föräldrar, så led inte med det rätt ut ur porten. Du måste göra dem omhändertagna.

Försök att ge en bra anledning till varför en reporter i Pittsburgh skulle vilja täcka dig: Är en av dina bandkamrater från området? Har du haft en särskilt minnesvärd upplevelse senaste gången du besökte? Kanske har du redan granskats av en viss författare och vill bjuda in dem att höra dina nya låtar. Oavsett fallet, ha en mall som kan revideras med varje ny mottagare. Annars kommer ditt noggrant utformade pressmeddelande sannolikt att hamna i en skräppost, eller sämre, papperskorgen.

Och tid dina utgåvor rätt. Om du vill skicka ut något i början av turnén som ett slags "spara datum" är det en bra idé, men var noga med att följa upp med enskilda medier som relevanta datum.

Här är några tips för din pressmeddelandemall. Håll en elektronisk version tillgänglig på en dator som du får tillgång till under på turnén så att du kan tweak som turnérullarna på.

Väsentliga delar

Rubriken: få deras uppmärksamhet Använd en stor typsnitt och fetstil. Gör inte rubriken kryptisk eller cutesy; ingen har tid för det.

"Band Att Rocked Cleveland ger unikt ljud till Buffalo" är en start. Det här formatet förutsätter att du innehåller några detaljer från det utseendet i Cleveland, självklart (och att du appellerar till författare i Buffalo-området). Om du skickar din utgåva via e-post, gör du den här rubriken för ämnesraden i e-postmeddelandet. Låt inte skicka fax, eftersom det inte är 1992.

Om din etikett har en logotyp, se till att den är framträdande högst upp på sidan, tillsammans med en bandlogotyp om du har en. Se till att kontaktpersonens information är fet och lätt att hitta precis under den här rubriken.

Punkt 1: Hämta till punkten. Ange ditt ärende och gör det snabbt. Inkludera en mening eller två om dina nyheter. Vad heter det nya albumet, vilken låt blir mest buzz, namnet på turnén, om det finns en, och några speciella gäster eller öppningsakter som kommer att visas som en del av showen. Punkt 2 bör ha den livliga känslan av denna punkt.

Du kan också inkludera en mening eller två om bandet för att ge läsaren en referenspunkt. Berätta för dem var de har hört talas om dig men gör det kortfattat (och skriv inte "du kanske har hört talas om oss"). Om du behöver en mer formell introduktion, ta med ditt band bio separat, och endast om du begär det av ditt första pressmeddelande.

Punkt 2: Datum och mer information. Lista dina turnédatum men begränsa listan till högst fem eller sex kommande datum. Ange att hela listan med turnédatum finns på ditt bands hemsida. Inkludera webbplatsadressen, liksom alla sociala medier, kan du eller bandet använda för att främja ditt arbete. Om det är något speciellt med något av programmen, till exempel om en show är en eftermiddagspelning eller om showen är 18+, inkludera den informationen.

Avslutande och uppmaning till handling. För att avsluta ditt pressmeddelande, ta med personens kontaktuppgifter (igen) som ansvarar för hantering av pressfrågor om utställningarna. Gör ett förslag på vad du vill att personen ska läsa pressmeddelandet att göra med denna information: "Om du vill ha mer information, eller om du vill intervjua bandet eller granska showen, vänligen kontakta så och så."

Kontrollera ditt arbete!

Proofläs din release, läs den högt och om möjligt har mer än en person läst den innan du skickar den ut. Medan du inte vill att alla ska få chansen att tweak varje release, vill du vara helt säker på att det inte finns några pinsamma skrivfel eller felaktig information där.

Livet på vägen kan vara tufft, men ännu tuffare spelar spelningar till tomma rum. Få ordet ut om ditt band med ett välgjort pressmeddelande.