Exempel på formella bokstäver

Följande alternativ är alla bra sätt att avsluta ett formellt brev:

Vänliga hälsningar,
Med vänliga hälsningar,
Bäst,
Mitt bästa,
Hälsningar,
respektfullt,
Respektivt din,
Vänliga hälsningar,
Med vänlig hälsning,
Tack,
Med respekt,
Med vänliga hälsningar,
Kära verkligen,
hjärt~~POS=TRUNC,
Med hjärtliga hälsningar,
Med uppskattning,
Med tacksamhet,
Med uppriktig uppskattning,
Med uppriktigt tack,

Hur man väljer den bästa gratis stängningen

Alla alternativ som anges ovan är lämpliga för användning i företagskorrespondens. Välj vilken du vill använda baserat på hur väl du känner mottagaren och omständigheterna bakom ditt brevskrivande. Till exempel begränsar alternativ som är någon form av ett tack (som "Med uppskattning" och "Med tacksamhet") till fall där du begär en tjänst eller uttrycker uppskattning.

Du kan tänka på "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar", "Cordially" och variationerna på dessa closers som den lilla svarta klänningen av gratis stänger. Du kan inte gå fel att välja ett av dessa alternativ - de är alltid lämpliga.

Tänk på att om du skriver någon i väpnade styrkor, är det vanligt i militären att använda den fria stängningen, "Mycket respektfullt" eller dess förkortning "V / R".

Undvik att vara alltför avslappnad i din gratis stängning

Du skickar inte in e-post med en vän eller skickar ett tack till en släkting. Använd inte tillfälliga sign-offs som "Love", "Cheers", "Senare", "Ciao" eller "Always." Dessa alternativ matchar inte formaliteten i ditt brev. Du vill hålla din korrespondens professionella ton konsekvent, från hälsningen genom innehållet genom signeringen.

Så här formaterar du stängningen och inkluderar din signatur

Kom alltid ihåg att följa upp slutet med ett komma, som i exemplen nedan. Ditt typnamn kommer att gå efter det kostnadsfria stänget.

Om du skickar ett exemplar med brev, lämna fyra rader av mellanslag mellan stängningen och ditt typade namn. När du skriver ut bokstaven kommer det att ge dig gott om utrymme för att skriva ditt namn i blått eller svart bläck mellan ditt fria stäng och ditt typade namn.

Om du skickar ett e-postmeddelande, lämna ett mellanslag mellan det fria stänget och din signatur.

Du kan skriva din titel under ditt namn, samt din telefon och e-postadress. I e-postmeddelanden kan du inkludera en e-post signatur sektion med kontaktinformation.

När du slutar skriva ett brev förstår du alltid det för stavning, grammatik och skiljetecken. För att få ett bra intryck måste ditt brev byggas felfritt.

E-postmeddelande Signaturexempel (Textversion)

Vänliga hälsningar, Tanisha Johnson

Försäljningschef, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Skrivet brev signatur Exempel (Textversion)

Vänliga hälsningar, (skriftlig signatur)

Förnamn Efternamn

Fler riktlinjer för att skriva ett formellt brev

Är du fortfarande osäker på vad som ska ingå (eller inte inkluderat) i ett formellt brev? Från lämplig formatering till hur man adresserar brevet, ta reda på tips och vägledning för att skriva ett formellt företagsbrev.