Hur man hittar konsertturbidrag

Touring är dyra affärer, så musiker och etiketter vänder sig ofta till turné sponsorer och konsert sponsringsmöjligheter för att hjälpa dem att ta upp räkningen. Konkurrensen är naturligtvis intensiv, och sponsorer vill givetvis ha något mot deras pengar.

Forskar konserttur sponsring

1. Bedöma din geografiska räckvidd
   1. Om du planerar en strikt lokal händelse, kontakta ett lokalt företag för att göra din tonhöjd. Om du letar efter hjälp på en inrikes turné behöver du en sponsor som kan dra nytta av att ses runt om i landet - i så fall tänk regional eller nationell verksamhet.
   2. Mängden pengar du behöver gör också en skillnad. Säkert att fråga det lokala bageriet att sponsra din konsert till ett belopp på 2 miljoner dollar kommer sannolikt inte att få dig mer än en babka!
2. Skapa en plan
   1. Vet exakt hur mycket pengar du behöver och varför - och svaret är inte så mycket som möjligt. " Formulera en budget för din konsert eller turné, ta reda på exakt hur mycket pengar du behöver och bestämma vad du behöver det för. Inte bara är denna process lärande, det kommer att göra det möjligt för dig att prata kunskap om ekonomin i ditt projekt när du övertygar sponsorer för att ta chansen på din händelse.
3. Vet vad du erbjuder
   1. Tänk på att denna utbyte inte handlar om någon som ger dig pengar. Du erbjuder en branding möjlighet, så spendera tid på att analysera anledningarna till att potentiella sponsorer ska få ombord med dig. Vilken typ av reklam och branding kan du erbjuda? Signage på scenen? Företagets namn är alla kampanjmaterial ("Presented by …")? Utdela kuponger eller prover till publiken? Kom redo att diskutera dessa detaljer och vara beredd att göra ditt ärende.
   2. Var redo att förhandla och känna till dina begränsningar. Om företaget vill välja öppningsuppgörelsen, göra en presentation på scenen eller använd din musik i sin reklam i utbyte mot sponsring, är du till exempel villig att acceptera dessa villkor? Vet vad som är på och utanför bordet innan du får dig att göra din tonhöjd.
4. Kontakta rätt person
   1. Innan du närmar dig dina potentiella sponsorer, gör dina läxor och bestäm rätt kontaktpunkt. Beroende på verksamheten kan du hitta den här uppgiften är lättare sagt än gjort. Stora företag, särskilt alkoholhaltiga dryckesföretag, används till exempel ofta, så du kommer sannolikt att hitta specifika instruktioner för att göra ett sponsringsbud på deras hemsida. Följ deras rutiner, även om du känner att deras regler begränsar hur du tänker göra din tonhöjd. Dessa regler är på plats för att hjälpa företaget att effektivt hantera förfrågningar, och om du inte klarar dem, kommer din förfrågan sannolikt att vara avsedd för avslag.
   2. Med mindre företag, börja med PR och marknadsavdelningen. För mycket små lokala företag utan utsedda avdelningar, börja med ägaren eller chefen.
5. Kom beredd att sälja
   1. Medan sponsring kan vara gammal hatt till några stora företag, kanske den lokala mamma och popshop du är en partner för din lokala konsert aldrig har övervägt möjligheten. Du kanske måste sälja hela idén till dem - vad du söker, vad du erbjuder, och varför det skulle vara bra för dig båda. Var beredd att ta ledningen och övertyga dem om att sponsring är en vinnande idé - visa dem vägkarta för att få det att hända.

Närma sig Tour Sponsorship

1. Fråga experterna
   1. Platser kan vara en stor informationskälla. Bokföraren på platsen kan faktiskt ha ett stående förhållande med sponsorer, som ett alkoholhaltigt dryckesföretag som de kan kontakta för din räkning för att sponsra en öppen bar för din konsert i utbyte mot vissa varumärken. Agenter och promotorer är också utmärkta informationskällor.
2. Kontrollera webbplatser
   1. Titta på arena turer av stora artister. Det finns nästan alltid en stor ligasponsor ombord. Du kanske inte landar samma sponsor för din lilla klubbturné, men de företag du ser bifogas större turer ger ledtrådar för att följa. Kolla in deras webbplatser - du hittar nästan säkert information om att ansöka om sponsring, inklusive kraven. Du kanske upptäcker att företaget är villigt att sponsra mindre skalaer. Företag som är vana vid musiksponsorering driver ibland tävlingar som tilldelar mindre handlingar med stora pengar sponsring. Ta dig tid att lära känna de vanliga misstänkta och hålla dem på din radar.
3. Tänk på källan
   1. Sponsring kommer nästan alltid till någon form av kostnad, men är prislappen värt det? Att veta din publik är avgörande för att du gör ditt musik karriärarbete, och sponsring är ett utmärkt fall i sak. Vad kommer dina fans att tillåta? En öl sponsring kan stänga av några fans av ditt kristna rockband medan din megastore sponsring kan skicka indie kids kör för bergen. Tänk noggrant på företag med tydliga politiska och religiösa tillhörigheter, och kom ihåg att alkohol och tobak kan vara kontroversiella för vissa grupper. Du kopplar ditt namn till den här sponsorn, så se till att du bygger ett förhållande som du och dina fans är bekväma med.
4. Få kunskap med ekonomi
   1. Pengar är ALLTID ett problem i musikbranschen. Läs mer om hur du kan hantera dina pengar med information om finansieringskällor, förbereda finansieringsansökningar och affärsplaner och hur du spenderar pengar när du förstår det.

Håll upp ditt slut på sponsringsavtalet

Att vara professionell kommer att se till att affären går smidigt och öppnar dörren för framtida möjligheter genom att:

• Svara på alla begäran om information från din sponsor omgående.
• Bo på toppen av planeringsprocessen (om du har en chef, det här är ett jobb för honom). Se till att planen fortskrider och hålla kontakten med din sponsor så att allt material är på rätt spår för leverans på tid.
• Se till att all reklam, marknadsföring och skyltar följer sponsoravtalet.