Hur man bokar en plats för en musikspelning

Oavsett om du är en musiker som bokar dina egna shower eller en spirande musikpromotor som bokar sin första spelning, är det första steget i processen att säkra en webbplats. När du är längre längs kan du ansluta till en klubb som aktivt går efter och anställer talang. Men om du marknadsför din egen show, här är några tips om hur du bokar en plats. Rätt plats är avgörande för att natten ska lyckas.

Välj rätt webbplats

Det är lätt att komma fast i tanken att spela din favoritklubb eller arena där alla dina favoritmusiker har spelat. Men i verkligheten bör du leta efter en plats som du kan fylla. Tänk på det här sättet: Vad kommer att bli bättre på kvällens kväll, att showen säljer eller spelar till ett stort, mestadels tomt rum? Att spela de små klubbarna är hur du tjänar dina ränder för att spela på större ställen, så gör att hitta en plats som passar in med både din troliga rita och din budget prioriteringen.

Välj önskvärda datum

Om du inte bokar en spelning i förväg måste du vara ganska lycklig att promenera in i en klubb och få en konsert på ditt drömdatum. Innan du bokar showen, kom upp med ett fönster på några olika datum du skulle vara nöjd med för evenemanget. Åh, och du måste se till att alla musiker är nöjda med alla möjliga datum. Ta reda på att trummisen och gitarristen inte kan göra spelningen efter att du har bokat arenan, är inte idealisk.

Kontakta platsen

Beroende på storleken på klubben kommer det att finnas någon som hanterar alla bokningar eller den som svarar telefonen kommer att dra ut en kalender och skriva ditt namn på det (medan det låter otroligt uttråkat och lämnar dig undrar om du verkligen har bokat platsen). Hur som helst, när du är överens om ett datum, finns det några frågor du behöver fråga:

• Hur mycket kostar hyran / hyran? (Se mer nedan om förhandlingar)
• När kan du ladda in och ljudkontroll?
• Vid vilken tid öppnar dörrarna?
• Vid vilken tid behöver showen sluta?
• Vilka tekniska resurser tillhandahåller platsen?
• Finns det några speciella regler?

Skriva på ett kontrakt

Många gånger kommer mycket små arenor inte att kräva att du skriver ett kontrakt, men du borde definitivt fråga om något slags skriftligt avtal ändå. När du flyttar till större arenor blir kontrakt vanligare. Du blir ofta ombedd att underteckna ett papper som bekräftar datumet för showen, det pris du betalar för att hyra utrymmet och eventuella särskilda arrangemang som du har gjort. Var försiktig när du signerar ett av dessa kontrakt, för om showen kommer igenom, är du ansvarig för att du betalar dem avgiften ändå när ditt namn är på den prickade raden.

Förhandla ett pris

I klubba bokningar, ibland finns det inte mycket flexibilitet i hyran. Observera att denna hyra "avgift" vanligtvis är en minsta summa pengar som måste göras på dörren, inte nödvändigtvis en check måste du skriva upp som om du hyrde en bröllopshall. Förhoppningsvis täcker dörrpengarna och barpengarna den garanti du gör till arenan.

Fortfarande är du på kroken för summan, så det gör aldrig ont för att försöka förhandla om siffrorna. Det finns två saker som kan hjälpa dig att få en bättre affär:

• Bevisar att du ska ta in en stor folkmassa
• Bevisar att du kommer mycket press före och efter showen

När du tar med folk till platsen och lockar medieuppmärksamhet hjälper du dem att göra vad de behöver göra för att tjäna pengar, nämligen packa platsen med kunder som vill köpa drycker. Ge dem bevis för att natten kommer att bli en succé på den poängen och du kanske kan få bättre pris.

Självklart kan en visad förmåga vara svår att bevisa om du fortfarande är en ung grupp. Om det inte finns några professionella skrivningar kan även sociala medier, Facebook-sidor, videor, även Twitter-chattar eller Instagram-bilder hjälpa till med att imponera på hanteringen.