Jobbskuggning är ett bra sätt att göra på-jobb-utbildning

Arbetsskuggning är en typ av personalutbildning på arbetsplatsen där en ny anställd eller en anställd vill bli bekant med ett annat jobb, följer och observerar en utbildad och erfaren medarbetare. Arbetsskuggning är en effektiv form av yrkesutbildning för vissa jobb.

Arbetsskuggning gör det möjligt för en student, anställd eller praktikant att få omfattande kunskaper om vad en anställd som har ett visst jobb gör varje dag. Arbetsskuggning ger en mycket rikare erfarenhet än att läsa en arbetsbeskrivning eller göra en informativ intervju under vilken en anställd beskriver sitt eller hennes arbete.

Arbetsskuggning gör det möjligt för observatören att se och förstå nyanser av ett visst jobb. Arbetskuggande medarbetare kan observera hur arbetstagaren gör jobbet, de viktigaste resultat som förväntas från jobbet och de anställda med vilka jobbet interagerar.

Han eller hon kan delta i anställningsmöten, besöka kunder, delta i konferens- eller träningsevenemang och bli helt bekanta med jobbet.

Vem deltar i jobbskuggning?

Arbetsskuggning är effektiv när en organisation är ombord på en ny medarbetare och när längre anställda vill lära sig om olika jobb i företaget. En anställd kan ha uttryckt intresse för att göra ett annat jobb, till exempel, men han eller hon är inte säker på att han lämnar det försökte och sanna för en osäker framtid.

Arbetsskuggning kan ge tillräckligt med information om det nya och annorlunda arbetet för att undanröja medarbetarens rädsla för det okända. Arbetsskuggning är sålunda ett praktiskt verktyg när du vill att anställda ska ha karriärmöjligheter via jobböverföringar eller sidokörningar.

Arbetsskuggning är också effektiv för högskolestudenter och gymnasieelever som kanske vill testa sitt intresse för en karriär genom att ta reda på vad som händer i ett visst jobb dag för dag.

Arbetsskuggning är en viktig del av någon praktikupplevelse. praktikanter behöver möjlighet att uppleva en rad jobb inom ett företag medan de arbetar i praktik. (Att ha en praktikant sitta vid ett skrivbord och göra samma uppgifter för praktikperioden är en indikation på dålig planering och en misslyckad intern erfarenhet.)

När är Job Shadowing viktigast och effektiv?

Arbetsskuggning är effektiv för alla jobb där seriet är mer grafiskt än det som berättas, eller när seriet är en viktig del av lärandet. När arbetsskuggning ser individen det aktuella arbetet i åtgärd. Men i arbetsskuggning ser deltagaren och upplever nyanser av hur tjänsten tillhandahålls eller jobbet utförs.

Deltagaren upplever arbetstagarens tillvägagångssätt, den interpersonella interaktion som krävs, de åtgärder och åtgärder som krävs och de komponenter som behövs för att effektivt kunna utföra det arbete som arbetstagaren aldrig skulle kunna tänka sig att nämna.

Medan alla jobb kan ha en del av arbetsskuggning som en del av sin utbildning och personalutvecklingsplan, är arbetsskuggning särskilt effektiv för jobb som dessa.

• Restaurangansvariga: serverar personal, bartenders, kockar, kockar, busspersoner, kassörer, värdar och så vidare.
• Medicinska yrken: fysioterapi, arbetsterapi, omvårdnad, läkare, radiologer, kirurger och så vidare.
• Tillverkningsjobb: handledare, kvalitetskontroll, kompetenta arbetstagare, maskinoperatörer, verktygs- och dövare, maskinarbetare och så vidare.
• Administration: receptionister, administrativa assistenter, sekreterare, clerks och så vidare.
• Kompetenshandel: snickare, målare, träarbetare, elektriker, rörmokare, värme- och kyltekniker och så vidare.

• Produktutveckling och marknadsföring inklusive datorprogrammering, marknadsundersökning, marknadsföring, försäljning, kundservice, teknisk support, användarupplevelse testning, kvalitetskontroll och så vidare.

Dessa exempel visar vilka typer av jobb där lärande av arbetsskuggning är en viktig komponent. Men lärande i något jobb förstärks av en komponent av arbetsskuggning.

Så avlägsna inte automatiskt, till exempel, positioner som ett ledningsjobb, personal, övervakning, ekonomi och ledande ledarskap. Alla jobb har komponenter som bäst lär sig genom att se jobbet i aktion.

En arbetsskuggande anställd kan delta i möten, delta i brainstorming sessioner, ta anteckningar under planering sessioner, debrief job kandidater, och delta i en mängd olika icke-konfidentiella aktiviteter.

När är Job Shadowing Essential?

Slutligen blir arbetsskuggning avgörande när en anställd utbildas internt för sin eller nästa roll. HR-chefen skuggar till exempel HR-direktören när regissören förväntar sig en befordran till vice president; en HR-assistent skuggar HR-generalisten när generalisten förväntar sig en kampanj till HR-chef.

I ett tillverkningsföretag kan pressoperatören inte få en kampanj till en roll som tillsyn, såvida han inte har utbildat en pressoperatör för att ersätta honom. Utbildningen börjar med arbetsskuggning, så ersättaren förstår den stora bilden innan han arbetar för att driva tio toners press.

Ta reda på mer varför organisationer kanske vill använda arbetsskuggning som en viktig del i sina träningsmetoder på arbetsplatsen.

Mer: Tryck på Power of Internal Job Training