Sample Reference Letter Format

En referensbrev används för att stödja någon och ge en överblick över sin kompetens, förmåga, kunskap och karaktär. Dessa bokstäver krävs ofta under ett jobb eller en akademisk ansökan.

Eftersom en referensbrev är en av de få bitarna av en ansökan som inte direkt tillhandahålls av kandidaten kan den bära mycket vikt. Brevläsare tittar på referenser för insikt i en kandidat. Mallen nedan visar formatet på ett typiskt referensbrev.

Hur man bygger en referensbrev

Detta referensbrevformat visar strukturen för ett typiskt referensbrev. Ditt brev ska ge information om din anslutning till den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de färdigheter de har.

Följande format är lämpligt för en anställningsreferens, samt en referens för grundskolan. Använd detta som en guide för att skriva dina egna personliga referensbrev, se till att all relevant information ingår.

Du bör också granska prov av referensbrev för att få råd om hur du skriver ditt referensbrev.

När du använder ett format eller ett provbrev, kom ihåg att vara flexibel. Du kan lägga till eller ta bort stycken för att passa behoven hos den särskilda bokstaven.

Referensbrevformat

Kontakt information

När du skriver en kopia av brev som ska skickas, laddas upp eller skickas som bifogad fil, ta med din kontaktinformation och mottagarna längst upp i brevet. Om du skickar en e-postreferens, ta med din kontaktinformation i din signatur.

Ämne

Om du skickar en e-postreferens anger du namnet på den person du skriver en referens för i ämnesraden:

Ämne: Referens för Förnamn Efternamn

Hälsning

Om du skriver ett personligt referensbrev, inkludera en hälsning (Kära Dr Smith, kära Mr Jones, etc.). Om du skriver ett generellt referensbrev, säg "Till vem det kan vara" eller helt enkelt inte inkludera en hälsning.

Paragraf 1

I första stycket i referensbrevet förklaras din relation till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner till dem, hur länge du har känt dem och varför du är kvalificerad att skriva en referensbrev för att rekommendera några för anställning eller forskarskola.

Punkt 2

Referensbrevets andra stycke innehåller specifik information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade, vad de kan bidra med och varför du ger en referensbrev. Var noga med att använda specifika exempel för att tala med sina kvalifikationer. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer.

Sammanfattning

Denna del av referensbokstaven (vanligtvis precis före slutsatsen) innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du "rekommenderar" personen eller "rekommenderar" utan förbehåll "eller något liknande.

Slutsats

Referensbrevets avslutande stycke innehåller ett erbjudande att ge mer information. Inkludera ett telefonnummer i stycket. Ta även med ditt telefonnummer och din e-postadress i returadressen i ditt brev eller i din signatur (om det är ett e-postmeddelande, ta med din kontaktinformation under ditt namn i signaturen). Se en underskriftsteckning nedan:

Vänliga hälsningar, Signatur (brevpapper)

Författarens namn

Titel

Provreferensbrev

Detta är ett referensbrev exempel. Hämta referensbrevsmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Provreferensbrev (Textversion)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Janice Smith

Marknadschef

ABS-marknadsföring

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Kära fru Smith:

Det är trevligt att rekommendera Linda Barron till positionen som marknadschef på ditt företag. Fru Barron och jag arbetade tillsammans i drygt två år när hon var marknadsföringskoordinator i min avdelning på XYZ-företaget.

Under hennes tid vid XYZ var fru Barron flitig och insiktsfull. Hon var ivriga att både lära och genomföra marknadsstrategier. Fröken Barron nämnde för mig att denna framtida roll hos ditt företag skulle innebära ledande initiativ riktade till växande prospektlistor. Hon är anmärkningsvärt väl lämpad för den uppgiften. På XYZ, med hjälp av hela vårt team, organiserade och ledde Barron vår e-learning-kampanj, inriktad på att få utsikter i dörren. Kampanjen var en enorm framgång.

Jag rekommenderar Fröken Barron utan reservationer - hon skulle vara ett sterkt tillägg till ditt företag. Tveka inte att ta reda på några frågor. Du kan nå mig på den här e-postadressen eller på (555) 555-5555

Vänliga hälsningar, Bob Johnson (signaturpapper)

Bob Johnson

Allmänna råd för att skriva ett referensbrev

Först, när du blir ombedd att skriva ett referensbrev, tänk noga innan du godkänner. Bara säg ja om du känner att du kan skriva ett starkt referensbrev för kandidaten. Om du inte känner dig bekväm med att skriva ett brev till stöd för en persons ansökan till ett jobb eller en skola, kan du poliskt avvisa för att vara en referens. När du väl har bestämt dig för att skriva brevet, gör det så konkret som möjligt.

När man skriver ett referensbrev som hänvisar till en kandidat för en viss arbetsöppning bör brevet innehålla information om hur personens kompetens matchar den position de söker. Be om en kopia av jobbet och personens CV så att du kan rikta ditt referensbrev.

Du kan också fråga personen om det finns några speciella punkter som de skulle vilja att du täcker inom brevet.

På samma sätt bör du, när du skriver ett referensbrev för en kandidat för grundskolan, kunna förklara varför studenten passar bra för det aktuella programmet. Be om några detaljer om programmet, liksom en kopia av personens CV eller CV så att du kan rikta brevet i enlighet med detta.