Administrativ position Cover Letter Exempel och tips

När du ansöker om en administrativ position är det viktigt att markera dina mest relevanta kvalifikationer för jobbet i ditt brev. Arbetsgivaren vill veta hur du är kvalificerad att göra jobbet, och det finns specifika detaljer som är användbara för att inkludera i ett brev till en administrativ position.

Markera dina kvalifikationer i ditt brev

Administrativ personal har flera olika funktioner på arbetsplatsen. Uppgifter inkluderar ofta biträdande kontorschefer, samtal, hantering av kalendrar och reseplaner, arrangering av möten och schemaläggning av händelser.

Dessutom kan en administrativ assistent behöva förbereda rapporter, utföra datainmatning, utbilda andra anställda, hantera kundrelationer, fildokument och välkomna kunder, kunder och leverantörer från tredje part. Dessa är alla typer av färdigheter som kan vara till hjälp att nämna i ditt brevbrev för ett administrativt jobb.

Administrativa positioner kräver starka interpersonella och kommunikationsfärdigheter, ledarskap, dator och forskningskompetens, och förmågan att arbeta självständigt och med andra från alla nivåer i organisationen.

Det är viktigt för alla som har en administrativ roll att ha högkvalitativa teamarbeten. Dessutom är tidsstyrning och förmågan att multitaska och prioritera projekt avgörande för en administrativ professionell framgångsrik framgång.

Vilka arbetsgivare vill se i ett brevbrev

Du vill göra ett starkt intryck så var noga med att inkludera dessa högsta administrativa färdigheter i ditt brevbrev, med fokus på de som är närmaste matchning till jobbkraven för den position du förföljer. Det enklaste sättet att göra detta är att göra en lista över de kvalifikationer som anges i jobbet. Därefter matchar dina kvalifikationer med de krav som arbetsgivaren har lagt upp. Nämna dina starkaste färdigheter i ditt brev.

Baserat på karaktären av rollen och nivån på personlig interaktion dagligen bör administrativa experter kunna kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt. Var noga med att markera din förmåga att kommunicera med andra.

Sample Cover Letter för en administrativ position

Detta är ett exempel på ett brev till ett administrativt jobb. Hämta den administrativa brevpostmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Sample Cover Letter för en administrativ position (Text Version)

Henry sökande

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Jeff Lee

Direktör, kansliets kansli

GA University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära herr Lee, Som mitt CV visar, har jag åtta års yrkeserfarenhet i administrativ kapacitet. Jag har jobbat som assistent antingen till en avdelning, en individ eller flera personer i olika avdelningar. Jag är säker på att du är medveten om flexibilitet, fokus och diplomati som sådana positioner kräver. Jag vill ta med den kunskap och insikt som uppnåtts genom dessa olika erfarenheter till justitiedekreterarens kansli vid GA University.

Jag har mycket att erbjuda i mångfalden av erfarenhet och yrke genom att jag har arbetat i tre stora industrier i USA: personal, lag och nu utbildning. Inom dessa branscher har jag haft möjlighet att lära mig mänskliga resurser, förfaranden och protokoll som är nödvändiga för att genomdriva dem etiskt och utan ansvar. Från mitt arbete i ett advokatbyrå har jag skärpt mina organisatoriska färdigheter, uppmärksamhet på detaljer och min förmåga att arbeta med snabbhet och noggrannhet.

I mitt förflutna och nuvarande positioner har jag fått erfarenhet av forskning, skrivning av rapporter, utformning av kraftfulla PowerPoint-presentationer, administration av bidrag och mycket mer. Kombinera all denna erfarenhet med mina naturliga talanger (dvs skrivning, estetik, analytisk problemlösning, logistikplanering och forskning) och med min arbetsetik och du har en väl avrundad kandidat som du kommer att vara stolt över att ha på din personal.

Slutligen har jag, i alla tidigare ståndpunkter som jag har hunnit, anlitat dem som möjligheter till karriärutveckling och upptäckt. Jag kommer att ge samma entreprenörsanda och mervärdevision till ditt kontor.

Det är mitt uppriktiga hopp att vi kommer att träffas för en intervju för att diskutera eventuella frågor du kan ha och en framtid för mig på kansliets kansli vid GA University. Naturligtvis är du välkommen att ringa (555-555-5555) eller e-mail ([email protected]) för att schemalägga en intervju.

Tack för din tid och övervägande.

Mycket riktigt din, Henrik Sökande (underskrift brevpapper)

Henry sökande

Så här skickar du en brevbrev till e-post

Idag är det vanligt att skicka ditt brevbrev via e-post eller ladda upp det online istället för att skicka det i pappersformat. Den faktiska omslaget innehållet är nästan samma. Det finns dock några formateringsskillnader. Först, lista både ditt namn och jobbtiteln i ämnesraden i e-postmeddelandet. Du vill få uppmärksamheten hos den anställande chefen och undvika att meddelandet ser ut som spam. Till exempel:

Ämne: Ditt namn - Office Administrator Position

För själva brevbrevet är det inte nödvändigt att lista arbetsgivarens kontaktuppgifter. Starta ditt e-postmeddelande med hälsning, skriv brevets kropp och avsluta med din signatur. Din signatur kommer att lista ditt typade namn istället för en faktisk signatur. Inkludera din kontaktinformation, adress, telefon och e-postadress, under din signatur.