Tips för att formatera ett brev för ett CV

Tillsammans med ditt CV ger du en möjlighet att imponera på en potentiell arbetsgivare med både din professionalism och hur bra du skulle passa in i företagets uppdrag och kultur.

Hur du formaterar ditt brev, både från en innehåll (informationen du inkluderar) och a presentation (vilket ditt brevbrev ser ut) perspektivet är viktigt. Även om du ansöker online eller via e-post måste ditt brevbrev vara korrekt formaterat, läsbart och utan några misstag.

Omslagsbokstäver för att skicka med CV återfinns i form av ett formellt företagsbrev. De är skrivna i styckeform och innehåller en formell hilsen, stängning och signatur. Det är viktigt att skriva ett riktat brevbrev som visar hur du är kvalificerad för det jobb du applicerar. Varje brev du skriver ska vara unik och anpassad.

Vilket innehåll ska inkluderas i ditt brev

1. Första paragrafen - Varför skriver du

2. Middle Paragraphs - Vad du har att erbjuda

3. Slutande stycke - Hur följer du upp

Punkt 1: Varför skriver du

• Om du skriver in svar på ett jobbpost (granska prov), ange var du lärde dig om positionen och titeln på positionen. Ännu viktigare, uttrycka din entusiasm och den troliga matchningen mellan dina uppgifter och positionens kvalifikationer.
• Om du är skriva ett prospektbrev (granskningsprover) där du frågar om möjliga arbetstillfällen - Ange ditt specifika jobbmål. Eftersom denna typ av brev är oönskad är det ännu viktigare att fånga läsarens uppmärksamhet.

• Om du är skriver ett nätverksbrev (granska prov) för att närma sig en person för information, gör din förfrågan klar.

I vissa fall kan du ha blivit hänvisad till en potentiell arbetsgivare av en vän eller bekant. Var noga med att nämna denna ömsesidiga kontakt med namn i din första stycke för att uppmuntra din läsare att fortsätta läsa!

Punkt 2: Vad du har att erbjuda

När du svarar på ett jobb hänvisar du specifikt till de angivna kvalifikationerna och illustrerar hur dina specifika förmågor och erfarenheter relaterar till den position som du tillämpar.

I ett prospektbrev uttrycker du möjligheten att uppfylla arbetsgivarens behov snarare än att fokusera på vad arbetsgivaren kan erbjuda dig. Du kan göra detta genom att bevisa att du har undersökt organisationen noggrant och att du har färdigheter som används inom den organisationen.

Betona dina prestationer och problemlösningsförmåga. Visa hur din utbildning och arbetsförmåga är överförbar, och därmed relevant, till den position som du söker på.

Punkt 3: Hur kommer du att följa upp

Nära med att upprepa ditt intresse för jobbet och låta arbetsgivaren veta hur de kan nå dig. Ta med ditt telefonnummer och din e-postadress. Eller bjud direkt för arbetsintervju eller informationsintervju och ange att du kommer att följa upp ett telefonsamtal för att ställa upp ett möte på en ömsesidig lämplig tid. Om du nämner att du kommer att vara i kontakt, var noga med att ringa inom den angivna tidsramen.

I vissa fall kan en arbetsgivare uttryckligen förbjuda telefonsamtal, eller du kan svara på en "blind önskad annons" som utesluter dig från denna uppföljning. Om inte så är fallet, gör ditt bästa för att nå organisationen. Åtminstone bör du bekräfta att dina material har mottagits och att din ansökan är klar.

Om du ansöker från arbetsgivarens geografiska område kanske du vill ange om du kommer att vara i stan under en viss tidsram (det gör det lättare för arbetsgivaren att gå med på att träffa dig).

Sammanfattningsvis kan du ange att dina referenser är tillgängliga på förfrågan. Också om du har en portfölj eller skriver prov för att stödja dina kvalifikationer, ange deras tillgänglighet.

Tips för att formatera ditt brev

Letter Length

En brevet bör vara högst tre eller fyra stycken och borde inte vara längre än en sida. Om du behöver kan du justera marginalerna (se nedan) för att passa ditt brev på en enda sida.

Välj en enkel typsnitt

Presenteringspresentationen är lika mycket som vad du inkluderar. När du skriver om bokstäver är det viktigt att du använder en grundläggande typsnitt som är lätt att läsa. Beroende på anställningsprocessen kan ditt brevbrev ses i ett sökande spårningssystem eller annat online-anställningssystem. Dessa system fungerar bäst att läsa enkel text snarare än snygg formatering.

Genom att använda en grundläggande 12-punkts teckensnitt ser du till att ditt brev är lätt att läsa. Grundläggande typsnitt som Arial, Verdana, Calibri och Times New Roman fungerar bra. Din brevbrev bör motsvara det teckensnitt du använder i ditt CV.

Ange dina marginaler

Standardmarginalerna för ett företagsbrev är 1 ". Om du har problem med att kondensera ditt brev så att det passar på en enda sida kan du förkorta topp-, botten- och sidmarginalerna till 3/4" eller 1/2 "eller till och med lite hårdare.

Lämna gott om vit utrymme

Glöm inte att lämna utrymme under din hälsning, mellan varje stycke och efter stängning.

Försiktigt korrekturläs brevet

Ta dig tid att bevisa ditt brev innan du skickar eller laddar upp det. Det kan vara enklare att dubbelklicka om du skriver ut en kopia eller läser den högt.

Granska en formaterad omslagstavla

Detta är ett exempel på ett brevbrev. Ladda ner mallbrevet (kompatibelt med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för mer exempel.

Ladda ner Word Mall

Granska en formaterad omslagstavla (textversion)

Carson sökande

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Preston Lee

Chef

Acme Försäkring

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära herr Lee:

Jag skriver för att ansöka om deltid receptionist receptionist som publiceras på LocalJobs.com. Efter att ha läst utläggningen är jag säker på att jag skulle vara en utmärkt passform för ditt kontor. Förutom min erfarenhet som receptionist, förra sommaren arbetade jag som nattrevisor på ett lokalt hotell.

Jag är för närvarande sophomore vid Northern University, och mitt schema skulle passa bra eftersom jag har nätter och helger gratis. När jag låg i gymnasieskolan arbetade jag som en deltidsmottagare för en lokal tandläkare. Jag är särskilt stolt över att jag fick en receptionists ansvar vid en sådan ung ålder. Jag lärde mig hur man arbetar med människor, svara på telefoner, schemalägg patienter och svara på många av deras frågor.

Jag har bifogat mitt CV så att du kan se min nuvarande utbildning, mål och erfarenhet. Min e-postadress är [email protected], och min mobiltelefon är 555-555-5555. Jag skulle vilja schemalägga en tid för att diskutera möjligheten till jobb.

Vänliga hälsningar, Carson-sökande (signaturpapper)

Carson sökande

Granska fler försäkringsbrev

Ta en titt på fler enkäter, plus tips om hur du skapar omslag som får maximal positiv inverkan på arbetsgivarna.