Hur man väljer och kontaktar dina referenser - Hitta ditt drömjobb

Innan du till och med ansöker om några jobb är det viktigt att ha en lista med referenser redo. Idag kommer du att göra en lista över anställningsreferenser, som du lätt kan lämna till en anställningsledare när han eller hon ber om det.

Vanligtvis frågar arbetsgivare efter referenslistan efter en första intervju, även om vissa kommer att begära referenser tillsammans med alla andra inledande jobbansökningsmaterial.

Få referenser redo innan du behöver dem

Fördelen med att fråga nu är att du inte behöver scramble för att få referenser när en arbetsgivare frågar efter dem. Att fråga någon att vara en referens (i synnerhet att fråga om ett skriftligt referensbrev) i sista minuten är inte bara stressande för dig, men kan lägga mycket press på den person du frågar. Att få din lista klar före tid kommer att spara alla mycket stress senare.

Tänk på vem du ska fråga

Du borde ha 3 - 5 namn på din referenslista. Gör en lista över tidigare chefer, medarbetare, kollegor, säljare eller kunder som känner till dina färdigheter och attribut. Om du är på college eller på grundskolan (eller om du är nyutexaminerad), inkludera professorer med vilka du har arbetat nära.

Om du är ny på arbetskraften eller inte har arbetat inom några år kan du också fråga någon om en karaktär eller en personlig referens. Detta kan skrivas av en granne eller bekant som kanske inte har arbetat med dig professionellt, men som kan intyga dina färdigheter och attribut.

Välj från listan 3-5 personer som uppfyller följande kriterier:

• Du tror att de vet tillräckligt om din arbetsetik för att ge dig en rekommendation
• Du tror att de kommer att ge dig en positiv referens. Om du haft negativa interaktioner med den här personen tidigare eller om du tror att de har några reservationer om dig, lista dem inte som en referens.
• Du bör känna dig bekväm att de kommer att vara professionella i sina kommentarer till potentiella arbetsgivare. Om någon tycker mycket om dig, men ofta står över som oprofessionellt eller oförskämd, kanske du vill överväga en annan referens.

• De är lätta att komma i kontakt med. Det är en bestämd avstängning när en anställningschef inte kan nå någon av dina referenser. Överväg att hoppa över potentiella referenser som för närvarande reser, eller som inte är bra att reagera snabbt på e-post och telefonsamtal.

Hur man frågar

Innan du listar dessa 3-5 personer som referenser måste du få tillstånd. Skicka dem ett brev eller email (eller ett LinkedIn-meddelande) som ger dem lite information om jobbsökningen. Så här frågar du om en referens.

Låt dem veta vilken typ av positioner du kommer att ansöka om, så de kan skräddarsy sina CV för att passa din bransch. Då frågar du: "Känner du att du känner till mitt arbete tillräckligt bra för att skriva ett bra rekommendationsbrev?" Eller "Känner du att du kan ge mig en bra referens?" Genom att formulera frågan på så sätt ger din kontakt en enkel ut om han eller hon känner sig inte bekväm med att skriva en glödande rekommendation.

Också vara säker på att erbjuda varje potentiell referens en uppdaterad kopia av ditt CV och annan information om dina färdigheter, så att han eller hon kan hållas uppdaterad med dina erfarenheter.

Skapa din lista

När du väl har hört ett positivt svar från 3 till 5 potentiella referenser kan du skapa din referenslista. Ange inte referenser på ditt CV eller brevbrev. I stället har dina referenser på en separat sida som du kan ge till arbetsgivare när de frågar efter dem.

Var noga med att inkludera varje referens namn, jobbtitel, företag och fullständig kontaktinformation (inklusive arbetsadress, telefonnummer och e-post). Se till att informationen du har är uppdaterad. Be kontaktpersonen för att bekräfta sin kontaktinformation om du är osäker.

Säg tack!

Håll dina referenser uppdaterade på jobbsökningen. Låt dem veta vem som kan kräva en referens. När du får det drömjobbet, var noga med att skicka varje referens till ett tackbrev för deras hjälp i jobbsökningen.