Evenemangsplaneringsintervjufrågor

Förbereder du dig för en intervju som en evenemangsplanerare? Evenemangsplanerare gör precis vad jobbtiteln indikerar: de hanterar all logistik och planering som är inblandad i att dra av en händelse. Dessa speciella tillfällen kan sträcka sig från bröllop till konferenser, från företagskonventioner till vardagliga saker och allt däremellan.

Att göra detta jobb kräver kreativitet och fantasi: Evenemangsplanerare måste brainstorma idéer för unika fester och minnesvärda händelser, och kunna identifiera, förstå och möta kundbehov.

Men evenemangsplanerare måste också vara intensivt organiserade i spårningen av tidsfrister och scheman, så att alla nitty-gritty detaljer, såsom planering av kaffepauser vid möten och arrangering av transport, tas hand om. Se en fullständig lista över de färdigheter som krävs av specialevenemang och bröllopsplanerare, och var noga med att betona dessa färdigheter under din intervju.

Planerar för din intervju

När du planerar för en evenemangsplanerare intervju, granska händelserna som du redan har planerat, tänk på exempel på tider du har tänkt på fötterna för att lösa ett oväntat problem, hantera svåra kunder eller arbeta med en restriktiv budget. Tänk också på tider när en händelse du har organiserat har gått felfritt.

Dessa exempel kommer alla att vara till hjälp när du svarar på intervjufrågor och kommer att ge dina intervjuare historier för att komma ihåg dig. Förbered dig för din intervju genom att granska den här listan med vanliga frågor till evenemangsplanerare och öva hur du svarar på varje fråga.

Evenemangsplaneringsintervjufrågor

• Hur har din utbildning förberett dig för en karriär som en evenemangsplanerare?
• Varför vill du arbeta för vår evenemangsplaneringsorganisation?
• Hur bedömer du framgången för var och en av dina händelser?
• Vilken typ av händelseplanering är du mest intresserad av? Företagsevenemang? Sociala händelser? Varför?
• Vilken erfarenhet har du med att marknadsföra evenemang (via annonser, sociala nätverk etc.)?
• Vad är några av dina favorit sätt att förbättra en händelse på en budget?
• Beskriv en eller två temanhändelser som du har orkesterat. Vilka slags detaljer och aktiviteter ingår du för att komplettera temat?

• Vad är den största händelsen (baserat på budget eller antal deltagare) som du någonsin har planerat eller hjälpt till med planering?
• Beskriv en tid när du var tvungen att hantera ett oväntat problem under en händelse - hur löste du problemet?
• Berätta för mig om en tid när du var tvungen att hantera en svår klient. Vad var resultaten?
• Beskriv en tid när du hade svårt att stanna inom budgeten för en händelse.
• Berätta om en tid när du var tvungen att hantera flera händelser samtidigt. Hur har du multitaskat för att slutföra båda händelserna framgångsrikt?

• Tänk dig att ett företag planerar en annonskampanj för att visa sig som ett ungt, friskt och coolt varumärke. Om du anställdes för att organisera sin lanseringsfest, vilken typ av mötesplats skulle du överväga att välja? Varför?
• Tänk dig att jag är en klient som ber dig att vara värd för en händelse för mig; Vilken typ av frågor skulle du fråga mig?
• Hur utvecklar du relationer med säljare i en ny stad?
• Är du bekväm att jobba länge och / eller ovanliga timmar?
• Tror du att du är en oberoende arbetare eller en lagspelare är viktigare som en evenemangsplanerare?

Evenemangsplanering kan vara ett av de mest spännande och givande arbetena inom gästbranschen. Om du tar tid att planera för din intervju, kommer denna uppmärksamhet på detaljer att visa för dina intervjuare att du har framsynthet, analytisk planeringsförmåga, poise och förtroende de söker i sin nästa evenemangsplanerare.

Fler jobbintervjufrågor

Förutom arbetsspecifika intervjufrågor kommer du också att få fler allmänna frågor om din anställningshistoria, utbildning, styrkor, svagheter, prestationer, mål och planer.