Exempel på administrativa assistent och sökord

En effektiv kontorschef eller administrativ assistent håller allt på kontoret i ordning, från scheman till leveranser och så mycket mer. Ofta är människor i denna roll fixare: om de inte vet svaret på en fråga, vet de vem som kan hjälpa. De är också skickliga på att lösa problem (tillsammans med att förhindra dem). Kontorschefer kan också övervaka personal.

I en CV som är inriktad på administrativa assistentpositioner vill du betona dina lednings-, administrativa, organisatoriska och kommunikationsförmåga.

Beroende på branschen kan andra specialiserade färdigheter vara viktiga att nämna också. Här är en lista över de bästa färdigheterna för kontorschefer.

Så här använder du en provmängd

Här är ett exempel på en CV för en kontorschef eller administrativ assistent. Kopiera inte resuméet exakt; istället, använd det som inspiration när du skriver och formaterar din egen version. Att skriva ett CV - speciellt om du börjar från början - kan vara en utmaning. Genom att granska det här provet visas hur du organiserar information samt visar vilka slags detaljer som ska delas.

Alla CV ska innehålla avsnitt för kontaktinformation, erfarenhet och utbildning. Du får se de här avsnitten i provuppsättningen nedan. Dessutom kan du också inkludera en profil, sammanfattning eller objektiv avsnitt och betona dina kvalifikationer för en kontorschef eller administrativ assistent roll. Du kan också inkludera en kompetenssektion.

Efter att ha läst provet återfinns hittar du en lista med administrativa assistent nyckelord, som du kan använda i kompetensområdet och på annat håll i ditt CV. Här är tips om hur du inkluderar dessa sökord.

Administrativ assistent / Office Manager Resume Exempel

John Sökande

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Erfarenhet

Kontors chef

National Painting Society, New York, NY

Juni 2015 - nuvarande

Underhålla kontorsbiblioteket, inklusive katalogisering, distribution och registrering. Underhålla lager- och beställningsverktyg för kontorsfunktionalitet. Hantera medlemmar, inklusive e-postpåminnelser, medlemsraster och register över finansiella avgifter. hjälpa till med planering och genomförande av alla samhällshändelser.

• Samarbetat med en förbättrad, strömlinjeformad webbsida för nya användare, som mottog positiv feedback från alla användare.
• Förvaltad sommarintervjuer inklusive intervjuer, delegationsuppgifter och schemaläggning.

Administrativ assistent

Saratoga Springs stadshus, Saratoga Springs, NY

September 2011 - juni 2015

Hjälpte hundratals kunder dagligen via e-post, telefon och personligen; ansvarig för att rikta klienter till lämplig avdelning och svara på alla allmänna frågor. Utförde arkivering och datahantering, samt utarbetande och redigering av kortkommentarer. Biträdas av alla övriga kontorstjänster.

• Undersökad och ledde förvärv av ny office management programvara som väsentligt effektiviserade administrativa processer.

Kontorsassistent

Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY

September 2009 - maj 2011

Inmatade all data till registrardatabasen. Planerade möten och biträdande studenter med registrering och att hitta information.

• Mottagen utmärkelse för enastående arbetsetik i april 2011.

Utbildning

ABC College, Saratoga Springs, NY

Maj 2011

Kandidatexamen i engelska, avdelningens heder

Mindre i Företagsekonomi

Kompetens

• Erfarenhet av att behålla kontorsbudgeten
• Möjlighet att arbeta med flera operativsystem, inklusive Windows, Mac OSX och Linux
• Erfarenhet av HTML, CSS och JavaScript

Administrativ assistent Nyckelord för CV

Använd dessa nyckelord och sökordsfraser när du skriver administrativ assistent CV och täcka bokstäver för att säkerställa att din ansökan blir uppmärksammad genom att anställa chefer.

Ledarförmåga: Placera dig själv för att utföra övervakningsansvar genom att nämna några av följande ledarskapsförmåga i ditt CV och försäkringsbrev:

• Kontrollera kostnaderna
• Efficiencies
• Förbättrad kvalitet
• Prioriterade uppgifter
• Problemlösning
• Uppgiftsuppgift
• Kvalitetskontroll
• Spara pengar
• Med initiativ

Administrativa färdigheter: Här är de vanligaste administrativa färdigheter som arbetsgivare söker i sina jobbkandidater:

• Noggrannhet
• anpassnings~~POS=TRUNC
• Uppmärksamhet på detaljer
• Skapa attraktiva presentationsglas
• Skapa komplexa makron
• Pålitlighet
• Grafisk design
• Identifiera optimala leverantörer
• Underhålla konfidentialitet
• Hantera databaser
• Microsoft Access
• Microsoft excel
• Microsoft powerpoint
• Microsoft Word
• Producera en hög volym av arbete
• Proofreading Documents
• Webbdesign

Organisationsförmåga: Möjligheten att organisera filer, data, scheman, processer och projekt är kännetecknet för en begåvad administrativ assistent eller kontorschef. Försök att lista några av dessa färdigheter i din ansökan, tillsammans med exempel:

• Alltid rapporterar för arbete i tid
• Förutse behov av tillsynsmyndigheter
• Konsekvent möta tidsfrister
• Mycket organiserad
• Juggling konkurrerande prioriteringar
• Lär dig ny teknik snabbt
• Orkestrera händelser
• Organisera möten
• Serverar flera tillsynsmyndigheter
• Strömningsprocesser
• Tidsplanering

Kommunikationsfärdigheter: Administrativa assistenter måste kunna kommunicera, både i tal och skrift, över organisationsnivåer och med kunder. Sökt språk och interpersonella kommunikationsfärdigheter inkluderar:

• Lugnande missnöjda kunder
• Att komponera effektiv korrespondens
• Kundservice
• Utmärkt kommando av det engelska språket
• Förklara klart
• Hälsning besökare varmt
• Personlig Telefon Manner
• Lösa klagomål
• Screening samtal och besökare
• Muntlig kommunikation

Mjuka färdigheter för administrativa assistenter

"Mjuka färdigheter" är de personliga och interpersonella talanger som gör det möjligt för människor att arbeta bra med andra. Till skillnad från de "hårda färdigheter" som diskuteras ovan är de vanligtvis medfödda snarare än förvärvade, även om man verkligen kan stärka sin mjuka färdighet med övning. Viktiga mjuka färdigheter för administrativa assistenter och kontorschefer inkluderar: pålitlighet, vänlighet, flexibilitet, noggrannhet, precision, professionell klänning och uppmärksamhet, en solid lagorientering, förmågan att trivas under press, unflappability, komfort i att arbeta självständigt och en positiv attityd.