Formellt lämnande av frånvaro brevförfrågan Exempel

Behöver du ta avgång från jobbet? Om så är fallet är det viktigt att ställa din förfrågan skriftligt både för dokumentation och för att underlätta för chefen att förstå vad du ber om.

Fråga om ledighet skriftligen ökar också chansen att din chef kommer att bevilja din begäran och hjälper till att upprätthålla din ställning på jobbet för att minimera utfallet för din karriär.

Processen för att begära ett ledigt arbete

Den typiska processen för att begära en formell ledighet från jobbet är att diskutera din situation med din chef eller personalavdelning.

Du bör först skriva ett brev (eller mer typiskt ett e-postmeddelande) till din direkta handledare som begär ett möte för att diskutera om och hur du ska ansöka om ledighet.

I detta brev bör du ge:

• Din anledning till att du behöver en ledighet (t.ex. födelse eller adoption av barn, personliga eller familjehälsoproblem, förlust av en älskad eller lindring av överdriven arbetsstress)
• De saker du är villig att göra för att hjälpa dig att förbereda din frånvaro (exempel: träna din ersättare, skriva en detaljerad handbok om dina dagliga arbetsprocesser eller erbjuda att vara tillgänglig för frågor under din frånvaro)
• Datum för avgång och återkomst till arbete som du förutser
• En begäran om din handledares hjälp till att hjälpa dig att förhandla om ledighetstiden med ledande befattningshavare och / eller din personalavdelning

När du har deltagit i detta möte med din handledare följer du upp samtalet med en skriftlig begäran om ledighet. Detta kommer att gå in i din personalfil, för att initiera den formella ledigheten och att lämna dokumentation så att din semester kan godkännas.

Ditt företag kan ha en policy för att begära bliv från arbete som anger orsakerna till att ledighet kan beviljas och hur mycket tid anställda är berättigade att använda.

Kontrollera din anställdas handbok för mer information. Om en policy är på plats, var noga med att följa dessa riktlinjer för att begära ledighet.

Dos och Don'ts för att begära ett frånvaro

Det är viktigt att be om din ledighet på bästa möjliga sätt. Följande riktlinjer hjälper dig att skriva en ansökan som är effektiv, professionell och omtänksam.

• Ge så mycket meddelande som möjligt. Det tar tid att ordna täckning för ditt arbete och att hantera HR-kraven i samband med ledighet.
• Vet dina rättigheter. Familje- och sjukvårdsloven ger många anställda rätt till oavlönad ledighet för att hantera medicinska förhållanden och familjebehov, såsom födelse eller adoption av barn eller nödsituationer i samband med en familjemedlems aktiva militärtjänst. Stödberättigade anställda som arbetar för företag med 50 eller fler anställda har rätt till 12 arbetsveckor av obetald ledighet under en tolvmånadersperiod. Ta reda på om du är täckt innan du ber om ledighet.

• Tala med din direkta handledare först, och skissera din förfrågan skriftligt.

Vad ska inkluderas i ditt formella brev

När du begär en formell ledighet ska ditt brev innehålla:

• Begäran om ledighet
• Dagen du förväntar dig att vara borta från jobbet
• Det datum du planerar att återvända till jobbet
• Ett erbjudande att ge hjälp, om möjligt
• Tack för att du beaktar din förfrågan

Se nedan för exempel på bokstäver som begär en formell ledighet, samt bokstäver och e-postmeddelanden som anger en anledning att begära längre tid borta från jobbet.

Formellt lämnande av frånvarobrevsförfrågan: skriftligt exempel

Exemplarbrevet ger upphov till en formell begäran om ledig tjänstgöring efter en diskussion med arbetstagarens handledare.

Ditt namn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Datum

Handledarens namn

Titel

Organisation

Adress

Stad, postnummer

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Detta brev är en formell begäran om ledighet, för att följa upp vårt möte igår. Som vi diskuterade skulle jag vilja begära en ledighet från 1 april till 30 juni 20XX.

Jag kommer tillbaka till jobbet den 1 juli 20XX.

Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller om du har några frågor.

Tack så mycket för din övervägande att ge mig möjlighet till personlig ledighet.

Vänliga hälsningar, Din Signatur (brevpapper)

Ditt typade namn

Hur man skickar ett formellt lämnande av frånvaroförfrågan

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som ber om ledighet.

Ämne: Lämna av frånvaro - John Dooley

Kära Jennifer, Som vi diskuterade igår skulle jag vilja begära en formell ledighet från mitt jobb. Jag planerar att vara borta från 1 juli, 20XX - 31 december, 20XX, tillbaka till jobbet den 1 januari 20XX.

Om det godkänns skulle jag vara glad att hjälpa till med en plan att täcka min arbetsbelastning i min frånvaro. Jag skulle också vara tillgänglig för att svara på frågor och ge hjälp när jag är borta.

Vänligen meddela mig om du behöver mer information. Tack så mycket för din övervägande av min begäran.

Bäst, John