När ska man begära en höjning på jobbet

De flesta människor är obekväma att prata om pengar med någon, mycket diskutera det med sin chef. Men det är viktigt att lära sig hur man förhandlar lön, hur som helst. Om du aldrig ber om en höjning är du mindre benägna att betala rättvist.

Höjningar är inte garanterade. Vissa organisationer är proaktiva med löneökningar och granskar anställdas prestation med regelbundna sex- eller tolvmånadersintervall, justering av ersättning i samband med dessa värderingar. Men många organisationer kommer endast att tilldela ökningar om en anställd begär det.

Hur ofta begär du en höjning

I de flesta fall borde du inte begära en höjning mer än en gång om året. Självklart finns det undantag från denna regel, som om din arbetsgivare inte gav dig en ökning för sex månader sedan men lovade att återkomma frågan om ytterligare fyra månader baserat på prestationsmål eller tillgänglig finansiering.

Ett annat möjlighetsfönster kan vara efter en betydande prestation, som att landa en stor klient, organisera en framgångsrik händelse, säkra ett stort bidrag, införa en framgångsrik kostnadsbesparande åtgärd eller avsluta en stor affär.

I allmänhet borde du inte begära en höjning tills du har arbetat i en position för ett helt år.

Var förberedd innan du frågar

Men det tar lång tid, begär inte en ökning av ersättningen tills du har lagt fram en övertygande motivering för en höjning. Håll en daglig eller veckovis journal över dina prestationer på jobbet så att du har bevis för att du ska peka på när du gör din förfrågan.

Betona resultat med en inverkan på grundlinjen, oavsett om de ledde till ökad försäljning, kostnadsbesparingar, kvalitetsförbättringar eller anställningsuppehåll. Nämn om du har lagt till färdigheter (genom en klass eller träning), tagit tilläggsansvar, genomfört ett projekt framgångsrikt eller överträffat de mål som fastställdes i början av året.

Tänk på att bara hantera ansvaret som beskrivs i din arbetsbeskrivning inte motiverar en höjning. Chefer söker anställda som går utöver de nödvändiga nivåerna av arbete och produktivitet. Dokumentera de saker du har gjort som din chef värderar och sålunda få henne att se bra ut också.

Innan du frågar om en höjning, stiger undersökningen av den genomsnittliga lönen och genomsnittet för din position i din plats. Är din lön till marknadsränta? Lägre? Högre? Använd din forskning för att stärka det belopp du ber om.

Tids din förfrågan

Timing är viktigt när det gäller att begära en höjning. Fråga inte om en när din chef har en dålig dag. Och håll av att göra en förfrågan om företaget inte klarar sig bra. (Om nyhetsbrott som en stor affär föll genom, till exempel, be om att omlägga mötet om din lön.)

Tänk också, när höjningar är typiskt tilldelade. Därefter syfta till att göra din förfrågan några månader i förväg. Till exempel, om ditt företag tilldelar kampanjer eller levnadsupphöjningar i slutet av räkenskapsåret i juni, syftar till att göra ditt ärende till en höjning i april. Det kommer att ge din chef tid att överväga din förfrågan och träffa andra med ansvar för att bestämma vem som får en höjning (och för hur mycket).

Klag inte, övertal!

Det här är inte dags att gnälla om hur mycket mer alla andra gör mer än dig eller hur du tar på dubbelt så mycket arbete som de gör. Även om det är sant, övertygar klagomål sällan cheferna för att lossa plånbanden.

Också, prata inte om hur mycket dina egna utgifter, som hyres eller lån, har gått upp. Din ekonomiska situation är inte din chefs bekymmer.

Istället baserar du ditt argument på data. Prata om hur dina prestationer har lagt till organisationens bottom line och om marknadsräntan för din roll och kompetens.

Är en kampanj en möjlighet?

Tänk på att ett av de bästa sätten att förbättra din lön är att säkra en kampanj. Om det finns en lämplig öppning över din nivå eller om du kan motivera omklassificering av ditt jobb på en högre nivå, fråga ledningen om möjligheten till en kampanj.

Kampanjer åtföljs ofta av mer betydande höjningar som normalt skulle tilldelas som en del av regelbundna lönejusteringar. Lönehöjningar i samband med kampanjer är ofta i området 10 till 15 procent, medan löneökningar för prestanda är vanligtvis 1 till 5 procent.

Hur man ber om en höjning

Som ni kan se finns det inget spontant att begära en höjning. Du vill vara väl förberedd innan du begär en. Bästa metoderna är:

• Förbereda en agenda för mötet och vissa löneskript. Har ett argument för varför du förtjänar mer och vara beredd att diskutera det.

• Klä på delen. Även om din klädkod på kontoret är avslappnad eller obefintlig, är det inte dags att komma till jobbet i din strandklädsel. Klä sig professionellt. När mötet är över ska chefen tänka på det fall du har byggt, inte vad du hade på dig under konversationen.

• Att ha en plan B. Vad kommer du att göra om din chef säger nej - och erbjuder inte hopp om en höjning inom en snar framtid? Att sluta på plats är sällan tillrådligt, men du kommer att känna dig mer självsäker i diskussionen om du har en backupplan, t.ex. strävar efter andra företag.

Och även om vissa experter är överens om att det är bäst att begära en höjning personligen finns det fördelar med att skicka ett e-postmeddelande istället. För en sak kan du känna dig bekvämare att göra ditt ärende skriftligt, och din chef kanske föredrar att ha lite tid att granska och överväga din begäran.