Varför ska ditt företag erbjuda en flytande semester?

En flytande semester är en fördel som arbetsgivare kan välja att ge till anställda. Denna eftertraktade fördel är en betald ledig dag som inte är knuten till den typiska betalat semesterschema för den offentliga och privata sektorn. Den flytande semestern ger dina anställda ett annat tillfälle för flexibilitet, som är värdesatt av arbetare av alla ränder.

Inga amerikanska lagar, såsom Fair Labor Standards Act, kräver arbetsgivare att tillhandahålla flytande helgdagar. Men det finns skäl som är relaterade till mångfald, balans mellan arbete och liv och medarbetarnas tillfredsställelse för varför du kanske vill överväga att erbjuda en flytande semester eller två. Det är sällsynt att identifiera en sådan billig och lättanvänd fördel som anställda uppskattar så mycket.

Den typiskt förväntade betalade semestern i USA inkluderar medborgerliga, religiösa och traditionella dagar som en majoritet av befolkningen firar. En flytande semester eller två gör det möjligt för anställda att ta betald ledig tid när deras praxis inte överensstämmer med det normala semesterschemat eller av någon anledning att de behöver dagen.

Till exempel kan en judisk anställd vilja använda två flytande helgdagar till Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller Påsk. Utan en flytande semester skulle han behöva ta semester eller en annan typ av kraftuttag för att fira dessa dagar. Du hedrar behoven hos olika anställda när du erbjuder en flytande semester.

Även anställda som firar de vanliga betalade helgdagarna kan njuta av att använda en flytande semester för att fira en födelsedag eller en annan årlig händelse, till exempel en familjeåterförening, semesterns dag eller förälderlärardagen.

Flytande semester överväganden

Om du funderar på att erbjuda en flytande semester måste du göra policy i förhållande till hur och när dagen kan tas. Det sätt på vilket anställda planerar en flytande semester med sina chefer är också ett problem, liksom kravet på cheferna att hedra dessa förfrågningar. En solid politik skulle garantera att arbetstagaren kunde använda tiden efter behov och inte behöva förhandla.

Särskilda beslut om en flytande semester

Om du delar beslut när du meddelar den flytande semestern, kommer medarbetarna mindre sannolikt att uppleva förvirring, vilket kan minska den positiva effekten av den nya förmånen.

• När kan arbetstagaren ta den flytande semestern? Om ingen tidsperiod anges kan arbetstagaren när som helst ta avlönad dag. I detta fall måste chefer förstå att de måste arbeta med sina anställda så att de kan ta den flytande semestern när de behöver det.
• Liksom betalade semestrar anses flytande helgdagar löner som arbetstagaren har tjänat. Som sådan måste du betala medarbetarens flytande semesterlön när han bestämmer sig för att lämna företaget. Således kanske du vill överväga att tiden för en flytande semester uppkommer eller ackumuleras periodiskt. Eller, om det gäller två flytande helgdagar, kan en anställd tjäna en gång var sjätte månad. Policyn ska ange alla dessa uppgifter.

• Du måste bestämma om anställda kan överföra en oanvänd flytande semester till nästa kalenderår, men notera att det i allmänhet inte rekommenderas. Betala dem antingen för den tid som inte togs i slutet av året eller skriv politiken för att ange att ingen mer flytande semestertid kan uppkomma till den tid som redan har uppnåtts.
• Spåra anställningsupplupenhet och användning av flytande helgdagar precis som du spårar någon annan betald ledig tid. Kom ihåg att inkludera den här tiden när du betalar en anställd som lämnar företaget.

• Överväg inte att anta en policy för användning-det-eller-förlora det, vilket är olagligt i vissa stater. Ditt mål med en flytande semester är att utöka en fördel för de anställda som de behöver och vill ha. Att ta bort den är inte sant mot din bestämmelsens anda eller mål. Varför orsaka obehaglig medarbetare mumlande? Överväg alltid konsekvenserna. Blackouts, under vilka anställda inte kan ta sina flytande helgdagar, är ett misstag av samma anledning. De uppträder vanligen undersamma tidsperioder när en anställd mest sannolikt vill ta sin flytande semester - särskilt under den långa november-december semesterperioden.

Tänk på en flytande semester som ett annat sätt kan du billigt slå upp ditt företags förmånspaket. Det är en moralförstärkare som uppskattas av anställda när de implementeras korrekt med tydliga policyer på plats.