Email Subject Lines för CV och jobbsökningar

Idag sker mycket av din arbetssökning, nätverk och annan företags kommunikation via e-post. Arbetsgivare får många e-postmeddelanden om dagen, och många gånger, huruvida ett e-postmeddelande öppnas beror helt på ämnesområdet. För att dina e-postmeddelanden ska läsas behöver du en tydlig, professionell ämnesrad. Det är särskilt viktigt när du skickar ett CV till en ansökan.

Varför ämnesraden är viktig

Ämnesraden (tillsammans med avsändarens namn eller e-postadress) är det första som människor ser när de skannar inkorgen. Eftersom e-postmeddelanden kan innehålla virus, liksom irrelevant information, öppnar upptagna personer sällan alla sina e-postmeddelanden. Beslutet att öppna - eller ta bort - ett email är baserat baserat på ämnesraden och avsändaren. Eftersom ämnesraden är ditt första intryck, vill du vara säker på att din skrivning är tydlig och fri från fel.

När du lämnar ämnesraden tom kan din e-post bli märkt som spam eller raderad.

Eftersom mottagare kanske inte är bekanta med ditt namn är ämnesraden också en möjlighet att presentera dig själv. Detta är det första steget att göra ett starkt första intryck så att ditt CV öppnas och läses.

Tips för att skriva en effektiv e-postrubrik

• Håll det professionellt. Detta gäller både din ämnesrad och din e-postadress. Ämnesrubriken ska inte innehålla några informella ord eller fraser som "Hey" eller "What's Up." Använd endast professionellt, artigt språk. Se till att din e-postadress är lämplig professionell - [email protected] kan göra hyreschefen undrar hur seriöst ett bidrag du skulle göra för deras företag.
• Observera varför du skriver. Du måste vara säker på att din ämnesrad kommer att vara av intresse för att få din e-postläsning. Gör det relevant genom att inkludera nyckelord relaterade till din anledning att skriva. När du är nätverkande, ange vad du är intresserad av, eller varför du kontaktar personen, i din ämnesrad. Du kanske frågar efter information, eller begär ett möte, råd eller hänvisning. Om någon rekommenderade kontakten, inkludera definitivt deras namn i ämnesraden. Nätverksemail kan vara det svåraste att få märkt eftersom den person som emailar inte försöker lösa ett specifikt problem eller fylla en position. Din ämnesrad är din möjlighet att ta tag i deras uppmärksamhet och få dem att veta mer om dig.

• Nämna jobbtiteln. I en e-post som söker ett jobb, använd jobbet som ämnesrad, så arbetsgivaren vet vilken position du är intresserad av. Det hjälper upptagna anställningschefer som rekryterar för flera positioner, i ett ögonblick, vilket jobb du ansöker om. Att ange jobbtiteln är också till hjälp om det finns ett automatiserat filter som kategoriserar hyreschefens e-postadress. Med rätt ämnesrad, kommer du vara säker på att din ansökan placeras i lämplig mapp så att den ses i rätt tid. Du kan också inkludera ditt namn eller "hänvisas av" om någon rekommenderade att du ansöker. I din uppföljningskorrespondens (särskilt ett tack e-post efter en intervju), "Tack" kan föregå titeln på jobbet.

• Håll det kort och specifikt.Ju mer specifika du kan göra din ämnesrad, desto lättare blir det för mottagaren att snabbt kategorisera din e-post och svara på lämpligt sätt. Var så kortfattad som möjligt, eftersom långa ämnesrader kan bli avskurna och kan förlora viktigaste informationen. Många människor kontrollerar deras e-post på mobila enheter som endast visar 25 till 30 tecken i ämnesraden. Du får mycket mer utrymme om de läser på en dator, och när de öppnar e-postmeddelandet kommer de att se hela ämnet. Använd de första orden för att komma till rätta, och lämna extra information som dina uppgifter och upplevelser för slutet.

• Redigera, redigera, redigera.När du redigerar ditt e-postmeddelande innan du skickar det, ska du också korrekturläsa din ämnesrad. Eftersom ämnesraden är ditt första intryck, vill du vara säker på att din skrivning är tydlig och fri från fel.

Email Subject Line Exempel

För inspiration, här är några exempel på tydliga, till-punkt-ämnesrader:

• Administrativt assistentjobb - Ditt namn
• Jobbförfrågan - Ditt Namn
• Verkställande direktör Position
• Job Posting # 321: Distrikt Försäljningschef
• Kommunikationsdirektör Position - Ditt Namn
• Ansökan om försäljningsassistent
• Förfrågan - Ditt Namn
• Social Media Expert Söker Ny Opportunity
• Marknadsdirektör Letar efter nästa roll - 10 års erfarenhet
• Forskning Assistant CV
• Hänvisning - Ditt namn
• Hänvisat till förnamnets förnamn
• Informationsintervjuförfrågan - XYZ College Student
• Tack - Jobbtitelintervju
• Möte uppföljning - mötesämne

• Mötesförfrågan - Ditt namn

Vad annat ska inkluderas i din email

Ämnesrubriken är bara en aspekt av ett brevbrev om e-post.

Eftersom ämnesraden är ditt första intryck, vill du vara säker på att din skrivning är tydlig och fri från fel.

Du måste också överväga hur man adresserar brevets mottagare, använd en lämplig loggning och vilken typsnitt och typsnitt som ska väljas.

Få mer råd om e-post-etikett för jobbsökning - plus, ta en titt på exempeldokumentet nedan för att skicka ditt eget.

Sample Email Message (Text Version)

Ämne: Hänvisat av Lara Barrett

Kära Herr Klass, Jag skriver om den öppna innehålls marknadsföringsrollen på 3L Logistics. Min före detta kollega och god vän, Lara Barrett, rekommenderade att jag kontaktar dig direkt om denna position. Lara och jag arbetade tillsammans i ABC Software Company i tre år, så hon kan intyga min marknadsföringskunskap. Jag skulle välkomna ett tillfälle att diskutera hur mina färdigheter kan gynna 3L Logistics och vad du har i åtanke för denna roll.

Låt mig berätta lite om mig: I min position som marknadschef på ABC Software, hjälpte jag mig till att utveckla en innehållsstrategi för release av ABCs nästa genprogramvara, som täckte både Amerika och EMEA-regionerna. Detta arbete på marknadsföringstratt hjälpte till att skapa 25% fler möjligheter till säljteamet.

Före ABC Software var jag en kommunikationschef på TechTom, en annan mjukvaruleverantör. I den här rollen utvecklade jag en tanke ledarskapsbloggserie som togs upp av vanliga publikationer och bidrog till att säkra TechToms roll i samhället som en ansedd källa till insikt. Lara berättar att du letar efter liknande mål på 3L Logistics, och jag skulle gärna dela med dig av några av de bästa metoderna jag upptäckte när jag arbetade med projektet på TechTom.

Jag tror att min blandning av kommunikations- och marknadsföringsförmåga skulle vara en tillgång till 3L Logistics. Jag skulle uppskatta en möjlighet att träffas och diskutera rollen - och hur jag kan hjälpa - vidare. Tack så mycket för din omtanke.

Vänliga hälsningar, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]