Måste HR posta jobbsökningar externt?

Måste din personalavdelning posta jobb externt för att meddela potentiella kandidater att din organisation har en arbetsöppning? I den privata sektorn, när det inte finns några kollektiva förhandlingar eller annat avtal, är arbetsgivare inte skyldiga att skicka jobb externt.

Det innebär att arbetsgivare har möjlighet att tänka genom varje arbetsöppning för nuvarande anställda innan de annonseras.

När ett kontrakt finns, anges normalt de regler som arbetsgivaren måste följa för utstationering av jobb anges i kontraktet. För att följa lagen måste arbetsgivarna följa de avtalsbestämmelser som till exempel kan kräva att arbetstillfällen läggs ut och marknadsföringsmöjligheter till alla befintliga anställda.

Det gäller också för statlig och federal anställning där tjänstemän har strikta krav på konkurrensutredningar, anställning och karriärutveckling.

Enligt Society for Human Resources Management, "Endast federala entreprenörer som är skyldiga enligt Vietnam Era Veterans 'Readjustment Assistance Act (VEVRAA), som ändrat av Jobb för Jobs for Veterans Act (JVA), krävs enligt regelverket för att öppna öppna positioner."

Arbetsgivarens överväganden

Generellt sett inom den privata sektorn utanför dessa två scenarier måste arbetsgivare överväga:

• Oavsett om du har kvalificerade interna kandidater.Om interna jobbkandidater, vilka är kvalificerade existerar, varför spendera pengarna eller tiden som granskar externa kandidater? Varför riskerar att fördjupa din organisation i en diskriminering eller annan rättegång? Bara intervjua var och en av dina interna kandidater och välj. Undantaget kan vara om din bekräftande handlingsplan kräver externa jobbannonser för att locka till sig olika kandidater.
• Vad deras anställdas handbok politik stater. Min rekommendation, när kvalificerade kandidater existerar, är att posta jobbet internt först och politiken ska ange detta.Om du är osäker på kvalificerade interna kandidater, ska arbetsgivarna skicka in internt och externt, eller sökandet efter en anställd kan ta månader. Arbetsgivare behöver öva konsekvent, skriftlig policy och rutiner vid anställning.

• Om dina interna kandidater är riktigt starka contenders. Ibland, om du skickar jobb externt, kan du locka en superstjärna som skulle ge överlägsen prestanda till ditt jobb. Om inget annat får du de jobbansökningar du får för att jämföra kompetensen och erfarenheten hos dina interna kandidater med marknaden.
• Målet med hyran. Om målet är att fylla en position med en kvalificerad intern anställd, lägg inte jobb utifrån. Men om målet är att ta med ny kunskap och kompetens i organisationen, kommer att anställa en kvalificerad, erfaren outsider för att få kunskapen till din organisation snabbare.

• Upplevda möjligheter inom din organisation. Medarbetare vill tro att om de jobbar hårt och bidrar, att de kommer att bli berättigade till intern marknadsföring och arbetsöverföring. De måste se att anställda får dessa möjligheter om de vill behålla dina bästa medarbetare. Du måste visa en möjlighetskultur. Om det har varit ett tag sedan en intern kandidat fick jobbet, överväg det meddelande som de anställda får. Möjligheten till karriärutveckling är en av fem anställda måste ha på jobbet.

Sammanfattningsvis är beslutet att posta jobb externt vanligtvis inte ett krav förutom i de undantag som noteras. Men en arbetsgivare kanske vill jämföra intern talang med den talang som finns tillgänglig på marknaden.

varning

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.