Hur man avgår från ditt jobb via e-post

Det finns ett rätt sätt och en felaktig väg att sluta jobbet - och i allmänhet är det fel på att avgå över e-post. Tänk på det på så sätt: Om du var chefen, vill du att folk ska skicka in sitt meddelande elektroniskt eller vill du helst ha en personlig samtal?

När det är möjligt är det alltid bäst att sluta personligen. En ansikte mot ansikte konversation visar artighet till din snartvarande arbetsgivare och stärker relationen när du stänger detta kapitel i din karriär. Du vet aldrig när du kan behöva en nätverkskontakt, en rekommendation eller ett referensbrev. Din chef är mycket mer som att hjälpa dig om du genomförde dina sista dagar på kontoret med nåd och topp professionalism.

Det sägs att det finns omständigheter enligt vilka det är omöjligt att avsluta personligen. När dessa situationer uppstår kan det vara nödvändigt att sluta via e-post och det enda alternativet.

När är det acceptabelt att avsluta ditt jobb via e-post?

• När du arbetar på distans. Om din chef är i Kalifornien, och du är i Texas, och du är heltid på telekommunikation, är det vettigt att avgå via e-post. I det här fallet är e-post sannolikt ett av de sätt som du kommunicerar med din chef oftast, så det är inte så brått som det skulle vara om du arbetade tillsammans i ett fysiskt kontor.
• När man reser sig personligen skulle du lägga dig i fara. Om du arbetar för en missbrukare eller i en psykiskt osäker miljö kan det vara ditt säkraste alternativ att skriva via e-post. Du offrar ingenting genom att avbryta anslutningen, för det är osannolikt att din chef skulle ge dig en rekommendation ändå. Viktigast av allt skyddar du dig själv, vilket kommer före karriärhänsyn.

Tips för att skicka en e-post för att avsluta ett jobb

Även om du slutar jobbet via e-post, är det normalt att träna två veckors varsel. Om du går in på kontoret är det dock inte möjligt att du kanske inte kan tillhandahålla vanligt meddelande.

Ge så mycket meddelande som möjligt för att upprätthålla ett bra förhållande med din arbetsgivare.

Känner inte att du behöver ge detaljer i ditt brev om varför du slutar. Det här är inte heller utrymme att klaga på företaget eller medarbetarna. Håll din epost kortfattad och ta med endast viktiga detaljer, eftersom en utskrift av detta brev kommer troligen i din anställdesfil och kan ses över om du någonsin frågar företaget för en referens.

Vem ska anmäla

Din e-postadress ska skickas till din närmaste handledare, med en kopia till personalavdelningen på din arbetsplats. Kopiera din personliga e-postadress på meddelandet (cc: eller bcc:) så att du har e-postmeddelandet i dina poster.

Vad ska inkluderas i ditt e-postmeddelande

När du avslutar ett jobb med e-post, finns det information du måste inkludera i ditt e-postmeddelande:

• Det datum då din uppsägning är effektiv.
• Vad företaget ska göra med din slutbetalning, om den inte är direkt deponerad och du inte återvänder till jobbet.
• Eventuella frågor du kan ha om ersättning och förmåner.
• Hur företaget kan kontakta dig, om det behövs.

Du kan också inkludera ett artigt tack till företaget och / eller din chef.

Gör ämnesraden till ditt mail "Avgång - Ditt namn." Genom att använda denna enkla ämneslinje kommer du att se till att din chef inte förbiser den här viktiga korrespondensen.

Uppsägning Email Template

Ämnesrad: Avgång - Ditt namn

Första paragrafen

Ditt e-postmeddelande ska innehålla uppgifter om att du avgår och inkluderar det datum då avgången är effektiv.

Mellersta stycket

Nästa (frivilliga) avsnitt i ditt avmaktmeddelande ska tacka din arbetsgivare för de möjligheter du haft under din anställning med företaget.

Sista stycket

Avsluta ditt meddelande om uppsägning (även frivilligt) genom att erbjuda för att hjälpa till med övergången.

Stängning

Respektivt din, Ditt namn

Uppsägning Email Message Sample

Email Subject Line: Avgång - Anna Leonard

Kära herr Collins:

Jag ber om ursäkt för att meddela dig via e-post, men omständigheterna är sådana att jag inte längre kommer att kunna komma in på kontoret. Vänligen acceptera det här mejlmeddelandet som meddelande om att jag lämnar min position med CDF den 1 januari på grund av personliga skäl.

Jag uppskattar de möjligheter jag har fått hos företaget och din professionella vägledning och support. Jag önskar både dig och företaget mycket framgång i framtiden.

Vänligen meddela vad jag kan förvänta mig så långt som min upplupna personliga ledighetstid och min sista lönecheck.

Om jag kan hjälpa till under denna övergång, var snäll och låt mig veta.

Vänliga hälsningar, Anna Leonard