Offentlig arbetsansökan

När du skickat din arbetsansökan till en statlig myndighet har du startat en process som i stor utsträckning står ur din kontroll och nästan alltid osynlig för dig som outsider. Regeringsorganisationerna är bundna av lagar och förordningar för att hantera arbetsansökningar, så att alla sökande får en rättvis möjlighet att få jobbet.

Vissa arbetsapplikationssystem, som USA: s regeringens USAJobs, har funktionalitet inbyggd i systemet, vilket gör det möjligt för sökande att se hur deras applikationer utvecklas genom organisationens anställningsförfaranden. Denna onlinefunktionalitet minskar antalet telefonsamtal och e-postmeddelanden som personalavdelningen tar emot, eftersom sökande kan leta upp viktig information för sig själv inom några minuter.

Nedan beskrivs de grundläggande processer som personalpersonal följer med att anställa ett statligt jobb. Anställningsförfarandet kan vara lång, och du kan kontaktas av både en personalresurs och den anställande chefen eller handledaren. Som ett resultat kan det finnas vissa fram och tillbaka om de är intresserade av dig.

1. Inlägg stänger

När du skickar in din ansökan måste du vänta tills jobbet skickas för att stänga. När myndigheter lägger upp jobb har de nästan alltid en ansökningsfrist. De gör det så att de klarar av hur många applikationer de får och så att de kan gå vidare med anställningsprocessen utan att lägga till ytterligare sökande under hela processen.

Av rättvisa skäl håller personalavdelningarna fast vid stängningsdatum och tillåter inte chefer att överväga sena ansökningar om inte alla sena ansökningar accepteras. Det finns ingen rimlig anledning att acceptera en sen ansökan och inte en annan om båda sökandena vänder sig till ansökningar som uppfyller minimikraven som anges på jobbet.

2. Applikationer screenas

När personaldivisionsavdelningen vet att de har alla tillämpningar som organisationen kommer att överväga läser de varje ansökan för att säkerställa att varje kandidat uppfyller minimikraven i jobbet. Till exempel, om utläggningen säger att den nya hyra måste ha en kandidatexamen, kommer en personalassistent att ta bort från överväganden alla ansökningar där sökanden inte visar färdigställandet av en kandidatexamen. Därför är det viktigt för sökande att se till att de tydligt beskriver hur de uppfyller de kunskaper, färdigheter och färdigheter som krävs för jobbet.

3. Förteckning över finalist är sammanställd

När alla ansökningar har granskats för minimikraven arbetar personalavdelningen och anställningsledaren tillsammans för att göra en kort lista över finalister som de skulle vilja intervjua. För egen skull är besluten baserade på informationen i ansökningarna. Beroende på vilken avdelning du ansöker om, bli inte förvånad om du kontaktas av personal som begär referenser eller ytterligare information som kan innehålla skrivprover eller uppsatser.

4. Intervjuer planeras

Personalavdelningen eller anställningschefen kallar sökande som tjänat en intervju. Om en sökande väljer att dra sig ur processen kan organisationen besluta att antingen intervjua nästa kvalificerade kandidat som inte förstog en intervju eller fortsätta processen med en mindre finalist. Beslutet beror till stor del på hur nära den näst mest kvalificerade sökanden skulle väljas till den ursprungliga gruppen av finalister.

Om du kontaktas för en intervju kan du intervjuas personligen eller via telefon. Vissa öppna positioner får många applikationer från kvalificerade kandidater. Som ett resultat är telefonsamtal nödvändiga för att skärpa sökandena vidare.

5. Nödvändiga bakgrunds- och referenskontroller görs

På denna punkt i processen utför många organisationer bakgrunds- och referenskontroller. Det är inte meningsfullt att utföra dessa kontroller på alla sökande från både kostnads- och personalperspektiv. När finalisterna väljs kan kontrollerna utföras på den lilla gruppen. Fördelen med att köra kontrollerna vid denna tidpunkt är att det inte finns någon fördröjning om den valda finalisten slår ner erbjudandet. Vissa organisationer väntar tills de är beredda att göra ett jobbbud tills de kör kontrollerna så att de inte tar kostnaden för att köra kontroller på individer som de inte kommer att anställa.

6. Intervjuer genomförs

Grupper av finalister består vanligtvis av tre till fem personer. Antalet finalister som ska intervjuas och hur många som ska genomföra intervjuerna bestämmer i hög grad hur lång tid intervjun ska ta. Om det bara finns en handfull finalister som ska intervjuas, kan processen bara ta en vecka att genomföra alla intervjuer. Men om det finns många finalister och intervjuare, kommer processen troligen att ta mycket längre tid.

7. Ny hyra är vald

Efter intervjuerna har intervjuaren eller intervjupanelen bestämt vilken finalist som ska få jobbet och rankningsordern hos de andra finalisterna om den valda finalisten avböjer jobbet.

8. Erbjudandet är utökat

Ett erbjudande utökas till den valda finalisten, som vanligtvis görs muntligt, så att löne- och startdatumsförhandlingar kan börja. Ett brev som dokumenterar vad hyreschefen och den utvalda slutföraren godkände skickas till den valda finalisten för att acceptera.

9. Erbjudandet är godkänt

En utnämnd finalist bekräftar formellt erbjudandet muntligt eller skriftligt. Organisationen börjar pappersarbete som behövs för att anställa den valda finalisten på det avtalade startdatumet.

Observera att vissa myndigheter har ytterligare säkerhetskrav som medför en väntetid innan du får rätt säkerhetsavstånd. Till exempel i hemlandsäkerhetsdepartementet kan säkerhetsprocessen ta överallt mellan två veckor till ett år men tar vanligtvis cirka tre månader.

10. Kandidater som inte är utvalda anmäls

När organisationen och den utvalda finalisten har kommit överens om anställningsvillkoren, informerar organisationen vanligtvis alla andra sökande om att positionen är fylld. Det finns emellertid några avdelningar som inte meddelar sökande om en fylld position.

Vissa organisationer väljer att meddela endast kandidater som intervjuas men de flesta organisationer som följer denna praxis anger sin policy i sina jobbposter eller på deras hemsida som innehåller ansökan och information för arbetssökande.