Lär vad som är missbruk

Vad är frånvaro? Det behöver inte bara missa arbete ibland för en dag eller två. Medan din arbetsgivares definition kan variera, hänvisar generellt frånvaro till ett mönster av saknad arbete.

Frånvaro inkluderar inte ursäkta frånvaro, när en arbetsgivare har beviljat arbetstagarbehörighet att missa arbete.

Varför frånvaro ärenden

Frånvaro är dyrt för både anställda och arbetsgivare. Arbetstagaren får inte betala för att ha överdriven ledighet eller kan till och med förlora sitt jobb för att bli sjuk eller för andra frånvaro. I själva verket, eftersom de flesta anställda i USA anses vara anställda i vilo, kan arbetsgivare elda dem av nästan all anledning, eller helt utan anledning.

Om du inte skyddas av ett fackligt avtal eller ett specifikt kontrakt löper du risken att din arbetsgivare bestämmer dig för att ersätta dig permanent om du saknar för många arbetsdagar.

Frånvaro påverkar också arbetsgivarnas botten. Avsatta anställda påverkar organisationens produktivitet, intäkter och kostnader. Frånvaro bidrar till anställdas omsättning, ökade arbetskostnader när ersättningsarbetare behöver hyras och till övriga lednings- och anställningskostnader. Integrerade förmånsinstitutet, som representerar stora arbetsgivare och företagskolitioner, rapporterar att frånvaro som tillskrivs fattig arbetstagares hälsa kostar amerikansk ekonomi cirka 530 miljarder dollar om året.

Vad är en ursäktad frånvaro?

Samtliga arbetsgivare förväntar sig att anställda behöver ledig tid från jobbet ibland och många arbetsgivare har företagspolicyer som ger betald ledighet under godkända omständigheter. Andra arbetsgivare ger inte löner men tillåter att anställda tar ledig tid när de behöver det.

Arbetsgivare är emellertid inte skyldiga att enligt lag offentliggöra ledighet för semester eller andra sjukdagar än under de villkor som enligt FMLA: s lagstiftning om familje och sjukvård. De är skyldiga att tillåta anställda att utföra juryns plikter, men det finns inga federala lagar som innebär att man betalar för service. (Även om vissa stater har sina egna lagbestämmelser.)

Oavsett lagliga krav kommer emellertid de flesta arbetsgivare att ursäkta frånvaro från arbete av vissa skäl, till exempel semester, sjukvård, juryns tjänst, militärt arbete eller förlossning. Bevis på din ledighet (ett meddelande om juryns plikt, en läkarundersökning, en dödsruta, etc.) är vanligtvis tillräcklig dokumentation för att en arbetsgivare ursäknar frånvaro från arbetet. Arbetsgivare kan emellertid upptäcka trender och kan hålla reda på hur ofta en anställd är frånvarande och vad deras skäl är.

Oavsiktlig frånvaro

De flesta arbetsgivare tillåter ett visst antal dagar för ursäkta frånvaro. Dessa dagar kan tilldelas som flexibla dagar att användas av någon anledning eller som semester eller sjuktid.

Vissa arbetsgivare kräver att betalad tid av (PTO) används när en anställd är sjuk. Detta är tänkt att uppmuntra anställda att komma in när det är möjligt. Men anställda känner sig ofta skyldiga att komma till jobbet medan de är sjuka och slutar sprida bakterier och sjukdomar till sina medarbetare. Detta kan utvecklas till kontorsövergripande frånvaro och låg produktivitet.

Disciplinära åtgärder för kronisk frånvaro

När en person saknar sitt arbete regelbundet betraktas det som kronisk frånvaro. Detta kan vara en kränkning av anställdas kontrakt och kan leda till uppehållstillstånd eller uppsägning. Kronisk frånvaro omfattar inte tillfällig ursäktad frånvaro, såsom oväntade hälso- eller personliga problem.

Kronisk frånvaro är ofta en indikator på dålig anställningsprestation, dålig moral, risker på arbetsplatsen, ett medicinskt tillstånd eller psykologiska problem. Orsaker kan innefatta person- eller familjesjukdomar, skador, familje- eller personliga förpliktelser, trakasserier på arbetsplatsen, tung arbetsbelastning, mobbning, depression, brist på engagemang, jobbsökning eller familjeförhållanden. Dock är sjukdom eller skada den vanligaste orsaken som de flesta arbetare citerar.

Hur din arbetsgivare kan svara på frånvarofrågor

Vad händer om frånvaro blir ett problem hos ditt företag? Din arbetsgivare kan ta en av flera åtgärder.

• Prestationsförbättringsplaner lära anställda att vara självmedvetna och ansvariga för det arbete de missat och hur de har bidragit (eller misslyckats med att bidra) under det senaste kvartalet eller året.
• En-på-ett-prestanda recensioner ge arbetsgivaren möjlighet att ta itu med frånvarofrågor, erbjuda anställda möjlighet att självbedöma sin produktivitet och kan skapa en positiv dialog mellan medarbetaren och handledaren. Prestationsbedömningar och andra typer av anställdas möten kan lösa hinder och lägga grunden för minskad frånvaro i framtiden.

• Skapa tydlig sjukskrivning och ursäkta frånvaro hjälper till att utrota något grått område som omger att ta lediga dagar.
• Incitament planer kan också bidra till att öka moralen och uppmuntra anställda att komma till jobbet varje dag.