Art Auktion Husadministratör Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Förutom att göra grundläggande kontorsadministration, arbetar en auktionshusadministratör inom tre huvudområden: försäljning, frakt och lager, för att hantera de konstverk som ska sändas, hanteras eller säljas på auktion. De arbetar nära varandra med andra avdelningar i auktionshuset som leverans, drift och museitjänster.

Art Auktion Husadministratör Plikt & Ansvar

Uppgifterna hos en auktionshusadministratör kan variera beroende på behoven hos ett visst auktionshus. Denna ställning kräver emellertid generellt förmågan att göra följande arbete:

• Allmänna kontor uppgifter
  • Besvara telefoner, ta meddelanden och göra möten
  • Skriva och skicka korrespondens
  • Arkiveringsdokument
• Försäljningsuppgifter
  • Underhålla sändningsrapporter och kundkonton
  • Att vara vaksam med överensstämmelse
  • Mottagande av egendom och förvaring av exakta uppgifter
  • Uppföljning efter försäljning, försäkringsfordringar och inköpsorder
• Fraktuppgifter
  • Koordinera inhemska och internationella leveranser och leveranser
  • Arrangera nödvändiga import-, export- och tullformulär
  • Koordinera frakt för restaurering eller äkthetsändamål
  • Uppföljning av leveranser och mottagande av inkommande egendom
• Lagerhanteringsuppgifter
  • Samarbeta med registratorer för att hantera fastighetsuppgifter
  • Uppföljning av osålda verk eller åldringsförteckning
  • Koordinerar med katalog och utställningsfrister

Art auktionshus administratörer upprätthålla den dagliga förvaltningen av ett kontor. De hanterar allmänna klientförfrågningar, såsom korrespondens, telefonsamtal, brev, tillfälliga inköpsklienter och tidsplanering. De kan också delta i projektarbete som begärts av ledningen.

Administratörer deltar också på utbildningskurser och administratörsmöten vid behov och hjälper till med andra utställnings- och försäljningsrelaterade uppgifter, inklusive utskrift av saleroom och etiketter samt tillhandahållande av allmän utställningsstöd.

Art Auktion Husadministratör Lön

Payscale.com ger löneinformation för administratörsjobb på två stora auktionshus: Christie's och Sotheby's. Avdelningsadministratörer på Sotheby s tjänar följande:

• Median årlig lön: $ 46,291 ($ 22,26 / timme)
• Topp 10% årlig lön: $ 64,000 ($ 30,77 / timme)
• Botten 10% årlig lön: $ 34,000 ($ 16,35 / timme)

Källa: Payscale.com, 2019

Företagsadministratörer hos Christie tjänar följande:

• Median årlig lön: $ 53,118 ($ 25,54 / timme)
• Topp 10% årlig lön: $ 81,000 ($ 38,94 / timme)
• Botten 10% årlig lön: $ 36,000 ($ 17,31 / timme)

Källa: Payscale.com, 2019

Utbildning, utbildning och certifiering

För att bli en auktionshusadministratör, behöver du följande utbildning och erfarenhet:

• Academia: Även om en auktionshusadministratör jobbar på kontoret, kräver positionen att arbeta med konst. Vanligtvis krävs en kandidatexamen i konsthistoria, samt ha förmåga att diskutera, skriva om och förstå konst.
• Träning: De flesta positionerna kräver att du har en till två års administrativ erfarenhet. Sotheby s erbjuder utbildningsmöjligheter till dem som kvalificerar sig. Företaget har ett Floater-program för nyutexaminerade som gör att de kan arbeta i olika avdelningar och roller inom ett auktionshus. Amerikanerna för konsten erbjuder också utbildning och professionell utveckling för ambitiösa konstadministratörer.

De som arbetar på auktionshus har ett starkt intresse för konst, utbildas i konsthistoria och har internerat på auktionshus och gallerier. Administratörer bör ha en god förståelse för verksamheten och ha ett stort intresse för en karriär som arbetar i ett auktionshus.

Art Auktion Husadministratör Färdigheter & Kompetenser

För att lyckas i denna position måste du ha följande färdigheter:

• Överlägsen organisationskunskaper: Möjligheten att arbeta på flera uppgifter samtidigt samtidigt som man möter ständiga tidsfrister.
• Tekniskt kunniga: Möjligheten att använda Microsoft Word, Outlook och Excel, samt auktionshusets databashanteringssystem
• Verbal och skriftlig kommunikationsförmåga: Möjligheten att tala och skriva tydligt och korrekt när du kommunicerar med kollegor och klienter i telefonen och i skrivande e-post och rapporter
• Starkt intresse och kärlek till konst: Förmågan att uppskatta och förstå konst och konsthistoria

Job Outlook

U.S. Bureau of Labor Statistics tillhandahåller inte en särskild kategori för artauktion hus administratörer. Det har emellertid information om sekreterare och administrativa assistenter. Sysselsättningsutsikterna för detta yrke förväntas minska 5% fram till 2026. Tillgången till arbetstillfällen kommer sannolikt att bero på att andra utvecklas eller flyttar sig från yrket.

Arbetsmiljö

Konstauktionshusadministratörer arbetar främst i en kontorsmiljö i konstgallerier och auktionshus. Deras arbete kan också kräva viss resa att delta och hjälpa till på auktioner.

Arbetsschema

Administratörer arbetar heltid, vilket kan vara att arbeta på natten eller på helgerna för att hjälpa till med speciella utställningar och förhandsvisningar.

Hur man får jobbet

TILLÄMPA

Titta på resurser som Indeed och Glassdoor för de senaste jobbannonserna.Dessa webbplatser ger också användbara tips för att skriva om CV och omslag, samt planera och mastera intervjuer.

Många auktionshus, som Sotheby's, Christie's och Bonhams, skickar jobbmöjligheter på sina webbplatser. Arbetssökande kan typiskt ladda upp sina CV och ansökningsblanketter via auktionshusets hemsida, eller alternativt skicka via e-post eller post.

Auktionshusjobbsansökare är vanligtvis skyldiga att lämna in en ansökningsblankett, ett brev och en CV för den position som de söker.

HITTA EN INTERNSKAPSPROGRAM

Leta efter ett praktikprogram i ditt område. Heritage Auctions har ett praktikprogram. Christie s har ett tidigt karriärprogram som inkluderar betalda praktikplatser.

Jämförande liknande jobb

Människor som är intresserade av en karriär som en auktionshusadministratör kan också vilja överväga dessa liknande jobb, tillsammans med deras medianårslön:

• Arkivist, Curator eller Museum Arbetare: $48,400
• Hantverk och Fin konstnär: $48,960
• Historiker: $61,140

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017