Avgångsbrev Exempel med förhandsmeddelande

Vid avgång från ett jobb är det viktigt att ge arbetsgivaren förhandsanmälan när det är möjligt. Två veckor är den accepterade standarden, men ditt företag kan rekommendera mer eller mindre - du bör kolla din anställdas handbok eller med personalavdelningen för att se till att du överensstämmer med företagets policy. Medan du borde diskutera dina planer med din handledare personligen, måste du också skicka ett uppsägningsbrev med förvarning när du bestämmer dig för att lämna ditt jobb.

Ibland tillåter omständigheterna inte att du personligen talar med din chef för att uppmana din avgång. I så fall kan du behöva avgå via e-post, men du bör fortfarande sträva efter att ge tillräckligt med förvarning för att se till att en ersättare kan anställas och att din arbetsbelastning är täckt.

Avgångsbrev med Advance Notice Tips

• Tala med din arbetsgivare först:Om möjligt, berätta för din chef personligen att du kommer att lämna företaget. Följ sedan upp med ett officiellt företagsbrev. Skicka en kopia av brevet till din arbetsgivare och till Human Resources.
• Ge två veckor Meddelande:Om möjligt, ge din arbetsgivare det normala två veckors varsel när du ska sluta. Ännu mer tid än två veckor kan vara bättre, beroende på omständigheterna. Om två veckor inte är möjliga, ge så mycket meddelande som möjligt. Det här hjälper dig att upprätthålla ett bra förhållande med din tidigare arbetsgivare.

• Ange datum:I brevet ska du inkludera det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje och tillåta att du anställer din ersättare.
• Gå inte in i detaljer:Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra nästa. Du borde hålla ditt brev kortfattat.
• Uttrycka tacksamhet:Det här är ett bra tillfälle att uttrycka din tacksamhet för de år du har jobbat på företaget. Men även om du är mycket missnöjd med omständigheterna kring din uppsägning, klaga inte eller säg något negativt i ditt brev. Du vill upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren, särskilt eftersom du kanske behöver fråga honom eller henne för ett referensbrev i framtiden.

• Erbjudandehjälp:Eftersom du ger arbetsgivaren förhandsanmälan, kan du erbjuda att hjälpa företaget med övergången under de närmaste veckorna.
• Fråga några frågor:Det här är också en möjlighet att ställa frågor om ersättning eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du borde skicka brevet till både din arbetsgivare och kontoret för mänskliga resurser. Personalresurser kommer att kunna svara på sådana frågor.
• Ge kontaktinformation:Ta med en icke-företags e-postadress eller annan form av kontaktinformation så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du lämnar genast.

• Följ företagsbrevformat:Använd standard företagsformat när du skriver ditt brev. Om tiden är kärnan kan du överväga att skicka ditt brev via e-post.

Det här exemplet om uppsägning från anställda ger förhandsanmälan till det företag som du avgår.

Om du väljer att skicka den som ett e-postmeddelande, bör ämnesraden läsa Joe Smythe - Avgång. I ett e-postmeddelande lämnar du kontaktuppgifterna och datumet utanför rubriken och innehåller dina uppgifter med din signatur.

Anställningsbrev med förhandsmeddelande (Textversion)

Joe Smythe

Adress

Stad, postnummer

Telefonnummer

E-post

Datum

Frank Short

Direktör

Goldco, Inc.

Adress

Stad, postnummer

Kära Frank, Jag skriver för att informera dig om mitt beslut att avgå från Goldco, Inc. från och med den 1 mars. Jag har mycket haft det för dig de senaste fem åren. Jag känner att jag har lärt mig mycket och vuxit professionellt under min tid i din anställning. Jag uppskattar möjligheten att ha arbetat med en så stor grupp människor.

Kontakta mig gärna med frågor om de projekt jag har arbetat med. Under de närmaste veckorna före den 1 mars är jag glad att hjälpa till på något sätt med övergångsprocessen.

Tack för din förståelse för mitt beslut att lämna företaget, och allt ditt stöd under åren. Jag önskar er allt för din fortsatta framgång.

respektfullt, Handskriven signatur (brevpapper)

Joe Smythe