Kraften för en minuts målinställning

Om du är företagsledare lärde du dig i ledarskap 101 att målinställningen är det kraftfullaste motivationsverktyget i en ledarens verktygsverktyg. Men när näringslivet utvecklas måste du utveckla det och se till att dina målinställningsförmågor är aktuella.

Tidigare ledarskap var ett sätt att leva, och ledaren ställde alltid målen. Idag är ledarskap mer av ett partnerskap än ett överordnat underordnat förhållande. Därför är effektiv målinställning en samarbetsinsats. Om du ställer in mål utan att involvera dina anställda kommer människor att känna sig borta från processen, och du kommer inte få den passion och inköp du behöver.

På flip-sidan finns det några organisationer som lämnar målinställningen helt upp till de anställda. Även om denna omställning kan vara bekväm för de anställda, leder det till att personer arbetar med separata projekt som inte är anpassade till organisationens övergripande mål. Eller anställda får bara fokusera på befintliga färdigheter. Därför misslyckas organisationen och arbetstagaren att växa.

För att uppnå bästa resultat, och största tillfredsställelse, ledare och direkta rapporter ska samarbeta för att ställa mål som är anpassade till organisationens mål. Och en viss utmaning borde erbjudas till anställda.

I den klassiska The New One Minute Manager, lärare lär sig hur de kan uppnå resultat och tillfredsställelse med dagens One Minute Goal Setting.

Samarbeta

Istället för att ställa in mål för dina direkta rapporter, lyssna på deras inmatning och jobba sida vid sida med dem för att utveckla tydliga, specifika mål. Se till att du både förstår vad direktrapportens ansvar är och vad de ska ansvara för. I många organisationer, när du frågar folk vad de gör och sedan frågar sin chef, får du ofta två olika svar. Tydlig kommunikation kan förhindra detta fel.

Begränsa

Ställ inte in för många mål. Människor med för många mål kan förlora vad som är viktigt och spendera tid på de enklaste målen, inte de högprioriterade målen. Tänk på 80/20-regeln som anger att 80% av dina viktigaste resultat ska komma från 20% av dina uppsatta mål. Därför bör du sätta upp mål på bara 20% som är inriktade på viktiga ansvarsområden som uppgår till tre till fem mål.

Skriv ner det

När du och din direkta rapport är överens om de viktigaste målen, skriv den direkta rapporten ned varje mål, vad som specifikt behöver göras och tidsfristen. Håll det enkelt med en eller flera punkter så målet kan läsas och ses över en minut.

En fördel med att ha konkreta, väldefinierade mål är att i uppföljningssamtal kan du fokusera på uppgifter, inte personen. Det hjälper till att förhindra demoraliserande konversationer där du ger feedback, till exempel, "Du presterar inte bra." I stället kan du diskutera det faktum att ett visst mål inte uppnåddes. Tillsammans kan du och din underordnade diskutera vad du kan göra för att slutföra projektet.

Recension

Se till att din direkta rapport tittar på deras mål dagligen, så att de är fokuserade på vad som är viktigt. Om de spenderar tid på aktiviteter som inte är relaterade till deras mål, uppmuntra dem att anpassa vad de gör och fokusera på. Var noga med att checka tillbaka med din direkta rapport med jämna mellanrum för att se hur deras mål utvecklas och erkänna deras framsteg.

Att samarbeta på mål har den extra fördelen att förbättra förhållandet mellan dig och din direkta rapport. Människor blir mer passionerade och engagerade när de känner att deras chef investeras i deras framgång. Och bli inte förvånad om du blir mer passionerad och engagerad också.

One Minute Goal Setting Review

1. Planera målen tillsammans och beskriv dem kort och tydligt. Visa personer vilken bra prestanda ser ut
2. Låt folk skriva ut alla sina mål, inklusive deadlines
3. Be underordnade att granska deras viktigaste mål varje dag, vilket bara tar några minuter
4. Uppmuntra människor att ta en minut för att titta på vad de jobbar på och om det matchar deras nyckelmål
5. Om en direktrapport inte är synkroniserad med nyckelmål uppmuntras dem att ompröva sin dagliga verksamhet

-------------------------------------------------

Ken Blanchard är grundare Ken Blanchard Companies, ett internationellt ledarskaps-och konsultföretag. Förutom att starta egen verksamhet, undervisar han också studenter i civilingenjörsprogrammet vid Executive Leadership Program vid University of San Diego.