Vad är en administrativ servicechef?

För att vara produktiv måste en organisation löpa smidigt. En administrativ servicechef är den person som ser till att detta händer genom att samordna sina stödjande tjänster.

De kan samordna postdistribution, planera och underhålla anläggningar, spara register, planera budgetar och fördela resurser. I en mindre organisation kan administrativ servicechef, som ofta kallas kontorschef, göra allt, medan i en större en kan det finnas flera chefer som ansvarar för olika uppgifter.

En förvaltningschef som specialiserar sig på övervakning av en företags byggnad eller grunder kallas en anläggningschef. En vars jobb är att köpa utrustning och leveranser, samt plan för lagring och distribution är känd som en kontraktsledare.

Anställningsfakta

Under 2012 var det nästan 281 000 anställda i denna ockupation i USA. De var främst anställda inom utbildnings- och hälsovårdsindustrin och i statliga och lokala myndigheter.

Som administrativ servicechef kan du förvänta dig att arbeta minst heltid (40 timmar per vecka). Du kan också behöva arbeta övertid. Vissa anläggningschefer är uppringda under icke-arbetstid för att hantera problem som uppstår. Om du vill ha dina kvällar, helger och helgdagar är det kanske inte karriären för dig.

Utbildningskrav

Vanligtvis kräver arbetsgivare bara de som anställs för att ha ett gymnasiet eller GED, men vissa föredrar kandidater som har tjänat en kandidatexamen. Närstående arbetslivserfarenhet, som är mycket viktig, bör visa din ledarskap och ledarskapsförmåga.

Andra krav

Administrativa tjänster chefer är inte skyldiga att vara certifierade eller licensierade, men frivillig certifiering är tillgänglig för dem som specialiserar sig i anläggningshantering eller kontraktshantering. International Facility Management Association erbjuder Certified Facilities Manager (CFM) legitimation som indikerar för en arbetsgivare att en individ har visat att han eller hon har uppfyllt standarder för anläggningshantering som definieras av denna organisation. Kontraktsförvaltare kan bedriva en av flera certifieringar som erbjuds av National Contract Management Association (NCMA).

Referenser från dessa organisationer kan bidra till att öka en arbetskandidats önskemål.

Precis lika viktigt som din erfarenhet och certifiering är de mjuka färdigheter eller personliga egenskaper som du tar med dig till jobbet. Starkt talande, lyssnande och skriftliga färdigheter gör att du kan kommunicera med andra i din organisation. Du kommer att behöva starkt kritiskt tänkande och problemlösande färdigheter eftersom jobbet hos en administrativ chefschef ofta innebär att man identifierar problem och sedan kommit upp och utvärderar möjliga lösningar. Du måste också kunna hantera din tid och andras tid väl.

Framstegsmöjligheter

Om du arbetar för en stor organisation får du fler möjligheter att avancera eftersom det oftast finns flera lager och typer av administrativa tjänster. Erfarenhet och utbildning ökar dina chanser att utvecklas inom detta område.

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics förutspår att sysselsättningen i denna ockupation kommer att växa så snabbt som medeltalet för alla yrken fram till 2022.

Förtjänst

Administrativa tjänster ledare tjänat en median årslön på $ 83,790 2014 och median timelön på $ 40.28.

En dag i en förvaltningssekreterares liv

Det här är några typiska arbetsuppgifter som tas från onlineannonser för administrativa tjänster som finns på Indeed.com:

• Delta i långsiktig planering och utveckling av avdelnings- och divisionsmål, strategiska planer och mål samt personal, resurser, rymdbehov och utrustningsbeslut
• Övervaka personalutveckling, utbildningsprogram, policyutveckling och speciella projekt
• Assist senior ledare och delta och / eller leda små administrativa projekt
• Skapa, underhålla och övervaka samordning och dokumentation av utbildningsprogram för anställda
• Analysera kontraktsrelaterade dokument för att säkerställa att bestämmelser och riktlinjer följs

• Representera arbetsenhet vid möten för konferenser och fungera som kontakt för enheten avseende förfrågningar eller klagomål
• Utarbeta och redigera kommunikation för verkställande laget

Yrken med relaterade aktiviteter och uppgifter

	Beskrivning	Årlig lön (2014)	Utbildningskrav
General Manager	Regler verksamheten i ett företag eller en organisation	$97,270	Civilekonom eller kandidatexamen
Rektor	Sköter en grundskola eller gymnasieskola, inklusive inställning av pedagogiska mål och övervakning av fakulteten	$89,540	Magisterexamen i utbildningsadministration eller ledarskap
Health Services Manager	Övervakar leverans av sjukvård i en medicinsk anläggning	$92,810	Kandidatexamen i hälsovårdsförvaltningen eller ett relaterat ämne många arbetsgivare föredrar en magisterexamen
Dator- och informationssystemschef	Administrerar företagets eller organisationens datorrelaterade aktiviteter	$127,640	Kandidatexamen i datavetenskap eller informationsvetenskap; vissa arbetsgivare föredrar en magister i företagsekonomi