Så här ändrar du bokföringsmetoder med hjälp av IRS-formulär 3115

Internal Revenue Service tillåter företag att använda antingen periodiseringsredovisningsmetoden eller kontanträkningsmetoden för att spåra och rapportera finansiella data. Företagsägare har också möjlighet att använda en kombination av båda bokföringssystemen. Det finns mycket flexibilitet här, men det finns en fångst - du måste fortsätta använda vilken metod du väljer när du först informerar IRS som du har valt att spåra och rapportera på det sättet under det första året av din affärsverksamhet.

Det är inte riktigt som snidad i granit som det låter dock. Du kan nå ut till IRS i förväg och begära tillåtelse att ändra redovisningsmetoder. Så länge du gör det, borde du vara bra, men misslyckande att göra förfrågan kan leda till påföljder som åläggs IRS.

Få IRS-godkännande

Om du väljer att ändra saker när som helst efter att du har skapat din bokföringsmetod och lämnat in din första företagsbeskattningsavkastning måste du fylla i en aktuell blankett 3115 för att begära ändringen. Det är fallet om du vill ändra din övergripande bokföringsmetod eller bara räkenskapsbehandling av ett visst objekt.

Förändringar i redovisningsmetoder som kräver godkännande från IRS inkluderar övergång från en kontantbaserad metod till en periodiseringsbaserad metod eller omvänt-byte från en periodiseringsbaserad metod till en kontantbaserad metod. Du måste också begära en officiell OK från IRS att göra en förändring av metoden eller basen som används för att värdera din inventering.

Förändringar i dina avskrivnings- eller avskrivningsmetoder kräver generellt godkännande, men vissa ändringar i linjär metod är tillåtna utan särskilt tillstånd från IRS. Om du är osäker på om din situation kvalificerar dig för denna speciella dispensation, kontakta en företagsskatteproffs för att vara säker på att reglerna är komplexa.

När och var till filformulär 3115

Du kan begära godkännande för ändrade redovisningsmetoder på ett av två sätt.

Filformulär 3115 i duplikat för en automatisk ändringsförfrågan. Bifoga den ursprungliga blanketten 3115 till din federala inkomstskatt för förändringsåret, inklusive tillägg. En kopia av formulär 3115 måste också lämnas in till IRS National Office tidigast den första dagen i ändringsåret och senast när originalet lämnas in med den federala inkomstskatten för förändringsåret.

Processen är liknande för en förhandsgodkännande. Form 3115 måste lämnas in under det skatteår för vilket ändringen begärs. Enligt IRS, "Om skatteåret är en kort period, fyll i formulär 3115 senast den sista dagen av det korta skattåret. Fyll i formuläret 3115 med IRS National Office. Form 3115 ska lämnas in så tidigt som möjligt under året av förändring för att ge tillräcklig tid för IRS att svara före förfallodagen för filens avkastning för året för förändring."