Lär dig att boka en konserttur

Att boka en konserttur är inte så mycket annorlunda än att boka en lokal konsert - du gör det bara på en mycket större skala. Med tanke på skalan är det förmodligen ingen överraskning att det kan bli dyrt att ta ett band på turné. Till och med en barndomstur där alla sover i van och bor på pretzels kan kosta mer än vad du förutser.

Så här bokar du en konserttur själv

Att boka en konserttur är ett bra sätt att utöka din publik, men det finns många saker att tänka på innan du slår ut i van. Eftersom du bokar din egen rundtur, har du inte en agent som hjälper dig att undvika de gemensamma turnerade fallgroparna - men det innebär också att du sparar på byråavgifter. Här är några saker du behöver veta innan du börjar och hur du tar de första stegen när du planerar en konsertur på egen hand.

Ange en turneringsbudget

Om du är en artist eller en del av ett band som träffar vägen för att skapa ett namn för dig själv, så är det inte troligt att du får tjäna mycket pengar på dina shows. Turnén kommer sannolikt att vara en out-of-pocket-äventyr, så din budget kommer att behöva omfatta alla planeringsscheman. Vet exakt hur mycket du har råd att spendera innan du träffar vägen.

Den knepiga delen av att skapa en turneringsbudget för din första turné är att det finns många okända variabler. Du kanske kan beräkna en grov uppfattning om vad du ska göra per visning, men alltid lågboll de uppskattningar, och err på sidan om försiktighet om du inte är säker.

Att arbeta på en budget hjälper dig att ta reda på var du kan trimma kostnader, det hjälper dig också att flagga saker du kan ha hoppat över i planeringen.

Välj ditt reseområde

Så vart vill du spela? Gör en önskelista, kom ihåg att du måste överväga budgeten första och andra faktorer andra. Som turneringskostnader är det mycket viktigt att få mest utslag för pengarna. Ett av de bästa sätten att få valuta för pengarna är att välja dina destinationer klokt.

Om du har blivit bra, tryck på ett visst område, lägg till det i din lista. Om den här turnén handlar om att få din musik till en ny publik och att marknadsföra en ny version, bör du först överväga platser som är budgetvänliga och kan ha en koncentration av musikpress och branschfolk. Helst väljer du platser där du har en personlig anslutning av något slag, oavsett om det är en stark fanbas eller en promotor som du vet väl.

Gör en liten undersökning av arenorna i de städer eller städer du är intresserad av. Hitta giglistan guider för att se var musikerna i din genre och på din nivå spelar. Gör en kort lista över arenor att närma sig, inte glömma att inkludera platser där du kan göra ett bra supportband.

Att balansera dessa överväganden hjälper dig att identifiera ett bra område för din turné.

Välj ditt turneringsfönster

Nu när du vet vart du vill gå, måste du bestämma när du vill vara där. Det finns två mini steg involverade här. Välj först ett fönster med datum som du kan vara på vägen, factoring i arbete, familjeåtaganden och andra livshändelser som du inte kan missa.

Inom det fönstret väljer du ett mindre fönster med datum för varje stad där du hoppas kunna spela. Det kommer att hjälpa dig att hålla kostnaderna nere eftersom det kommer att minska antalet resor du behöver göra.

Skriv din resväg

På samma sätt som en budget hjälper en resvägsplan att hålla dig på rätt spår och hjälper dig att identifiera potentiella problem. Minst bör en resplan innehålla datum och tider för dina shower (inklusive saker som kan äta i ditt schema som inlämning och ljudkontroll.

Det måste också inkludera detaljer om var du bor varje dag, med kontaktinformation och incheckningstider. Faktor hur länge du måste köra varje dag och inkludera kostnaden för gas. Kontaktinformation för promotorer, andra band du spelar med, och plats detaljer bör också vara på resplanen. I huvudsak din resväg bör vara din guide till allt du behöver veta om din turné.

Börja skriva resplanen så fort du börjar boka och fortsätt att uppdatera det som du planerar. Dela det med andra bandmedlemmar, antingen via ett elektroniskt hjälpmedel som Google Drive eller hårddiskar. Se till att det alltid finns en säkerhetskopia om något oväntat händer (vilket det nästan säkert kommer).

Var kreativ och flexibel

Processen att boka en show ut ur staden är i stort sett densamma som att boka en show i stan. Men på andra områden än ditt grannskap. Du kommer att behöva jobba hårdare för att övertyga en plats och en promotor som du kan få människor i dörren. Om du har fått lite press / radspel, då har du ett starkt fall. Om du inte har det, försök att fråga om att dela en bokning med några lokala handlingar som är en bra rita. Överväg att vara en öppningsakt. Låt dem veta vilket marknadsföringsstöd du ska tillhandahålla, till exempel din webbplats, sociala medier eller e-postlistor.

Om du har lyckats erövra din lokala scen kan erfarenheten av att boka en turné utanför din lokala scen känna lite som att gå bakåt. Om du inte har haft mycket press eller radspel eller ditt bands profil är väsentligen noll utanför ditt område, kan ett spelbyte gå långt för att göra dina show värda. Haka upp med musiker som har erövrat sin lokala scen som du har gjort, bask i sin inbyggda publik och förhoppningsvis göra några fans som kommer att komma ut för att se nästa gång.

Sälj Merchandise

Gör lite pengar längs vägen vid dina turnéstopp för att hålla din bil full med gas och dina bäckar fulla av mat - samtidigt som du sprider ditt bands varumärkesbild och får din musik till fler öron. Vanligtvis kommer en plats att ta en minskning av dörrens intäkter, men kommer inte ofta att fråga om någon procentandel av de varor du säljer. Ställ in ett merch bord - och ha en pålitlig vän eller fan man monter för att se till att alla pengar finns där i slutet av showen. Sälj T-shirts, affischer, cd-skivor eller andra märkesvaror. Du kan även ta kreditkort nu med tjänster som PayPal eller Square.

Kontrollera och dubbelkontrollera din budget

Du har gjort bokningarna, hittade billiga hotell, har beräknade kostnader för mat och gas. Gå nu tillbaka över allt med en fintandad kam och se till att det inte finns någon annanstans du kan spara pengar. Om du har varit realistisk kommer din budget och resplan att hjälpa dig att få en lyckad första konserttur.