Hur man skriver en praktikförfrågningsbrev

Ett prospektbrev eller ett undersökningsbrev används för att fråga om potentiella praktikplatser eller arbetsmöjligheter hos ett visst företag när du är osäker på om de har några aktuella öppningar. Prospekterande bokstäver liknar deklarationsbrev genom att de skrivs i hopp om att slutligen generera en intervju; du söker bara inte för en öppen position. Innan du börjar skriva, finns det fyra saker du borde veta:

Känn ditt nätverk

Ta en stund för att bedöma ditt nätverk av kontakter. Om du är en högskola eller examen, kolla med ditt karriärutvecklingskontor för att se om det finns några alumnikontakter hos det företag som du vill ansöka om. Kanske delar du en LinkedIn-anslutning med en nuvarande anställd hos det nämnda företaget eller du är aktiv i samma professionella organisation. Att ha en bra anslutning gör aldrig ont och det kan bara öka dina chanser att få en position.

Forskning

Glöm inte att adressera ditt prospektbrev "Till vem det kan vara." Det är bättre att adressera ditt brev till en viss person inom organisationen: helst någon med behörighet att anställa. Du tar chansen genom att skicka ett prospektbrev, så odds är du verkligen intresserad av att vara en del av företaget. Din entusiasm borde komma över i brevet, men istället för att skriva något generiskt och gauche, som "Jag skulle gärna få möjlighet att arbeta för ABC, Inc. eftersom det verkar som ett så coolt företag", gå in i detaljerna.

Forskning. Kanske identifierar du med sin filosofi eller läser du en nyhetsartikel om företaget som pikade på ditt intresse. Att skapa en personlig anslutning kommer att göra ditt intresse uppenbart.

Var dig själv

Prospekteringsbrevmallar (som nedan) är bra utgångspunkter, men du bör inte följa dem ord för ord. Att följa en mall hjälper helt enkelt till att hålla brevet organiserat, men efter en för nära håll kommer brevet att läsas som om du kopierat och klistrade och pluggar in viss information vid behov. Anställande chefer hämtar på den typen av oäkthet. Om du inte tror att du låter som dig själv låter du antagligen inte som dig själv.

Håll brevet noggrant, och försök att hålla det under en sida i längd.

Så skickar du det

Du vill ha ditt prospektbrev att falla i rätt händer och få resultat, så hur ska du skicka den? E-post är snabb och gratis, och om du skickar e-post till en rekryterare kan de enkelt vidarebefordra ditt brev till lämpliga kontakter inom företaget. Men inkorgar fyller sig snabbt, och ditt brev kan sluta gå vilse i shuffle. Om du inte mailar mänskliga resurser direkt, finns det inget sätt att veta att ditt brev kom till rätt personer.

Ett exemplar av brevpapper som skrivs ut på fint papper kan dock verkligen skilja dig ifrån varandra. Visst måste du betala för porto, men det är en gutsy rörelse som visar hyreschefer och andra högre uppdrag hos företaget som du verkligen är intresserad av.

Exempel på praktikförfrågningsbrev

Detta är ett exempel på en praktikförfrågningsbrev. Ladda ner schemalagd brevpostmall (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Exempel praktikförfrågan brev (textversion)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1 september 2018

Betty White

Executive Marketing Director

Greenhouse Marketing Company

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Kära fru White:

Efter att ha forskat på ett antal organisationer för sommarutbildningar inom marknadsföring, var jag särskilt imponerad av vad jag har läst om Greenhouse Marketing Company och sitt uppdrag att arbeta direkt med småföretag för att öka synligheten på marknaden samtidigt som man skapar en miljö där de kan konkurrera med större och mer etablerade företag.

I maj kommer jag att slutföra mitt senare år vid University of Southern California och min plan är att vara viktig inom marknadsföring. Jag har ett starkt intresse för affärs- och förvaltningsfrågor med ett särskilt intresse för marknadsföring. Genom denna typ av praktisk erfarenhet hoppas jag vidareutveckla min yrkesbakgrund i förberedelser för en position inom marknadsfältet efter examen från college.

Inslagen är mitt CV som erbjuder en sammanfattning av min utbildningsbakgrund och min tidigare praktikupplevelse i marknadsföring. Förutom marknadsföring arbetade jag också som försäljningsassistent för kristaller i Los Angeles. Jag skulle uppskatta möjligheten att ytterligare diskutera möjligheten till praktik med Greenhouse Marketing Company under ett uppföljande telefonsamtal nästa vecka. Du kan också kontakta mig på [email protected] eller 415-324-5673.

Vänliga hälsningar, Lucas Grant