Overworked - Du är inte ensam

Nästan en tredjedel av de anställda i USA är överarbetade eller överväldigade genom sina jobb, enligt resultaten från en undersökning från familje- och arbetsinstitutet, en ideell organisation som ser på förändrad karaktär av arbete och familjeliv.

Författarna till studien, Känsla Overworked: När arbetet blir för mycket, är Ellen Galinsky, Stacy S. Kim och James T. Bond. Det stöddes av PricewaterhouseCoopers. Författarna definierar att känna sig överarbetad som "ett psykologiskt tillstånd som har potential att påverka attityder, beteende, sociala relationer och hälsa både på och av jobbet."

Studien tittade på ett representativt urval av 1 003 vuxna (18 och över) från hela landet som träffade två kriterier. Varje ämne var tvungen att arbeta för pengar och kunde inte vara egenföretagare i sin primära (eller bara jobb). Undersökningen ställde följande frågor:

• Hur ofta, under de senaste tre månaderna, kände du dig arbetad: mycket ofta, ofta, ibland, sällan eller aldrig?
• Hur ofta, under de senaste tre månaderna, kände du dig överväldigad av arbetet du var tvungen att göra: mycket ofta, ofta, ibland, sällan eller aldrig?

Här var svaren:

• 28% av alla ämnen kände överarbetad ofta eller mycket ofta
• 28% kände överväldigad av hur mycket arbete de ofta eller ofta skulle göra
• 54% kände mig överarbetad åtminstone ibland
• 55% kände sig överväldigade åtminstone ibland

Resultaten av denna studie är inte överraskande. Du kan också känna sig överarbetad, om inte ofta, då minst ibland. Att veta att du inte är ensam kan erbjuda en liten mängd komfort. Det kan emellertid vara mer produktivt att upptäcka orsakerna till dina känslor. Det kan hjälpa dig att hitta ett sätt att minska dem.

Orsaker och lösningar

Studien identifierade aspekterna av människors jobb som fick dem att känna sig överarbetade eller överväldigade. Dom är:

• arbetar mer betalda och obetalda timmar per vecka i sina huvudsakliga eller enda jobb
• jobbar fler timmar än de föredrar, men många timmar de faktiskt arbetade
• arbetar flera dagar i veckan på sina huvudsakliga / bara jobb
• arbetar flera dagar än de föredrar, men många dagar jobbade de faktiskt
• arbetar längre timmar eller flera dagar än de föredrar av yttre skäl (andra skäl än finansiella eller personliga)
• tro att de inte kan ändra sitt arbetsschema så att de kan arbeta de timmar eller dagar de föredrar

De senaste uppsägningarna har utgjort enorma mängder arbete på kvarvarande anställda, vilket får dem att arbeta många timmar över standarden 40. Eftersom överlevande av uppsägningar är rädda att förlora sina jobb försöker de bevisa sitt värde genom att arbeta hårdare och de stannar på jobbet i flera timmar per dag.

Istället för att ändra din arbetsbelastning, försök ändra hur du reagerar på den. Använd avslappningstekniker, till exempel, som kan minska arbetsspänningen som orsakas av att du känner dig överarbetad.

Din mobiltelefon och annan teknik som gör dig mer tillgänglig för din arbetsgivare under icke-arbetstid kan få dig att känna dig mer överarbetad. Om möjligt, försök att avsätta en dag eller flera timmar av varje dag när du är utanför gränserna.

Svar inte på din telefon och kontrollera inte e-postmeddelandet under den tiden. Konsultera med din chef att komma upp med tider för att vara otillgänglig som skulle fungera bäst för båda. Erbjuda att vara tillgänglig när din chef behöver dig mest, och förhoppningsvis kommer han eller hon att återvända genom att låta dig ta lite tid åt dig själv.

Vem känner sig mest överarbetad?

Författarna till studien försökte också svara på frågan: "Går olika demografiska grupper mer eller mindre överarbetade?" De kom till följande slutsatser:

• Kvinnor känner sig mer överarbetade än män.
• De som är mellan åldrarna 36 och 54 (medelkarriär) känner sig mer överarbetade än individer 18-35 (tidig karriär) och mogna arbetare (55 år och äldre).
• Chefer och experter rapporterar att de känner sig mer överarbetade än andra arbetare.
• Den blotta närvaron av mer familjeansvar är inte förknippat med att känna sig mer överarbetad.

Kvinnor svarade rapporterade att de hade frekventare avbrott medan de arbetade än män gjorde. De sa också att de har mer uppgifter att göra samtidigt. När författarna jämförde män och kvinnor som regelbundet avbröts medan de arbetade eller hade samtidiga uppgifter var det ingen könsskillnad att känna sig överarbetad.

"Dessa fynd ger viktiga frågor", säger författarna: "Upplever kvinnor mer frekventa avbrott och för mycket multi-tasking på grund av de specifika typerna av jobb de har? Gör kvinnornas socialiseringserfarenheter dem mer utsatta för avbrott och mer troligt att ta på sig ytterligare uppgifter?"

Medan studien visar att närvaron av familjeansvar inte är förknippad med att känna sig överarbetad, kan nivån på dessa ansvarsområden vara. Författarna "misstänker att skillnader mellan män och kvinnor i förhållande till primärt ansvar för familjearbete kan också bidra till att förklara varför kvinnor känner sig mer överarbetade än män." Med andra ord har arbetande mödrar större familjemedlemmar än deras manliga motsvarigheter. Arbetsföräldrar kan lösa detta problem genom att hitta ett sätt att dela arbetet hemma mer rättvist.

Effekter av överarbete

När anställda känner sig överarbetade är det skadligt för alla - arbetaren och arbetsgivaren. Enligt undersökningen är överarbetade anställda "mer benägna att rapportera att de gör misstag på jobbet, känner sig arg mot sina arbetsgivare för att de förväntar sig att göra så mycket, omskolade medarbetare som inte arbetar så hårt som de gör, leta efter ett nytt jobb med en annan arbetsgivare."

Det är i en arbetsgivares intresse att hjälpa till att lösa alla problem som orsakar att deras anställda känner sig överarbetade, men även om de inte kommer, bör alla som upplever detta problem vidta åtgärder. Effekterna av överarbete på en individ är ganska allvarliga. Studien fann att de "upplever mer arbetslivskonflikt, känner sig mindre framgångsrika i relationer med sin make eller partner, barn och vänner, är mer benägna att försumma sig, är mer benägna att förlora sömn på grund av arbete, är mindre benägna att rapportera att deras hälsa är mycket bra eller utmärkt, har högre stressnivåer och fattigare förmågor att klara av vardagliga händelser."