Individuell utvecklingsplan: Medarbetarens synvinkel

En individuell utvecklingsplan (IDP) är ett verktyg som underlättar personalutvecklingen. Fördelarna med IDP är:

• De är ett engagemang mellan arbetstagaren och chefen om vad arbetstagaren ska göra för att växa och vad chefen ska göra för att stödja arbetstagaren.
• De är en katalysator för dialog och idédelning.
• När något skrivs är det mer sannolikt att bli klar
• De ger en ram för hur man utvecklar.

Denna version är skriven ur medarbetarens perspektiv, inte chefs synvinkel.

Förberedelser och IDP

De flesta organisationer kommer att ha någon form av IDP-formulär att fylla i eller en online-version med instruktioner. Arbetstagaren ska fylla i formuläret själv först. IDP består vanligtvis av följande:

Karriärmål (utveckling kan vara för det nuvarande jobbet och / eller för framtida potentiella roller): Detta svarar på frågan "Utveckling för vilket ändamål?" För att bli bättre i det nuvarande jobbet? Eller strävar du efter något annat jobb, antingen en befordran eller en sidoförflyttning? Goda utvecklingsplaner tar ofta upp både nuvarande jobb och minst två potentiella framtida roller.

En bedömning av högsta styrkor och utvecklingsbehov (ofta valda från en kompetenslista eller prestanda granskningskriterier): Medan det finns begränsningar för självbedömningar, gör ditt bästa för att välja dina tre till sex styrkor och tre utvecklingsbehov. Om du är ny i en roll kommer dessa sannolikt att vara de okända jobbuppgifterna eller färdigheterna som du har haft lite tidigare erfarenhet av. De kan ha identifierats i din prestationsbedömning, en 360 ledarskapsbedömning eller feedback från din chef eller en tränare.

För att förbereda sig för en ny roll måste du identifiera nödvändiga kompetenser för den nya rollen som du ännu inte har. Styrkorna kommer ofta att förbättras och även utnyttjas för att möta utvecklingsbehoven.

Utvecklingsmål: Skriv ett kort utvecklingsmål för varje utvecklingsbehov. Till exempel, "Förbättra lyssningsförmåga" eller "Lär dig att leda en produktgrupp". Åtgärd planerar att ta itu med varje utvecklingsmål. Få en lista med idéer att diskutera med din chef om hur du uppnår varje utvecklingsmål (handlingsplaner). Här är de vanligaste utvecklingsåtgärderna, listade i följd av utvecklingseffekter:

1. Flytta till ett nytt jobb.
2. Ta en utmanande uppgift inom ditt nuvarande jobb.
3. Lär dig av någon annan (din chef, en coach, en ämnesexpert eller en förebild).
4. Få utbildning om ämnet: ta en kurs, läs upp om ämnet.

En sektion för uppföljningsdatum, statusuppdateringar och signaturer. Välj datum, kostnader och vem ansvarar för vad. Denna del kommer att fyllas i under diskussionen. Datumet hjälper dig att få specifika och hålla dina åtaganden. Eventuella kostnader måste godkännas av din chef. Medan du är ansvarig för den största delen av din plan kan din chef ha några saker han eller hon åtar sig att göra för att stödja dig.

Diskussionen med din chef

Även om det är möjligt att ha en egen plan och inte involvera din chef, är det mycket bättre att få din chefs feedback, engagemang och support.

Planera en timme med din chef att diskutera. Gå igenom varje del av planen, presentera dina idéer först och fråga din chef om feedback och hans / hennes idéer. Det är viktigt att lyssna och vara redo för feedback som kan överraska dig. Återigen är självbedömningar vanligtvis felaktiga, så din chef kan ha viktig information om dina styrkor och svagheter som du inte insett.

Din chef kan också ha utvecklingshandlingsidéer att lägga till i din plan också. Eller kanske han / hon måste godkänna eller ändra de idéer du kom fram till. När du kommer till en överenskommelse om dina mål och planer, bestäm och godkänna slutdatum och uppföljningsdatum. Underteckna formuläret, med kopior för er båda. Av er båda som undertecknar planen är det ett symboliskt tvåvägsförpliktelse.

Implementera planen, uppföljning ofta och reflektera över vad du har lärt dig

Håll planen framför dig hela tiden. Kolla in de objekt du fyller i, du kommer känna en känsla av prestation. Tänk på vad du gjorde, vad du läste, vad du lärde dig. Vad var lektionerna? Vad ska du införliva som en permanent del av din repertoar? Vad ska du avvisa? Vad lärde du dig om dig själv? Dina uppföljningsdiskussioner med din chef hjälper dig att avslöja de "V8-stunderna", och de två av er kommer att bedöma framsteg och komma med några ändringar av din plan.

IDP ska vara ett "levande dokument" och en katalysator för pågående diskussioner om din utveckling.