Så här förbättrar du ditt brevbrevs scannability

Om du är som de flesta har du skrivit många av dina försändelser i traditionell styckeformat. Första stycket är en introduktion som anger ditt intresse för jobbsöppningen och där du lärde dig om det, medan de mellersta styckena / s kommer att nämna dina försäljningsställen - de färdigheter du kan erbjuda. I sista stycket begär du vanligtvis en intervju, ange dina CV-uppföljningsintentioner och tacka arbetsgivaren för att du tar dig tid att överväga dig.

Saken är att dessa textblock kan vara mindre än läservänliga - speciellt om styckena är långa och ordiga. Techhiring managers är en särskilt upptagen grupp, och de får många svar på jobbannonser. De vill inte kamma igenom långa stycken för att hitta den information de behöver, så om ditt brev ser ut som en skrämmande läsning, kanske det slutar automatiskt i avvisningsbunten.

Här är några förslag för att göra ditt brev mer lättläst och få viktigast information om att du sticker ut:

Använd Bullet Points i ditt brev

Bullet-poäng är ett bra sätt att erbjuda visuella överklaganden till ditt brevbrev genom att bryta upp texten och skapa ytterligare blankutrymme.

De kan också göra det enklare för arbetsgivaren att skanna igenom dina försäljningsställen och ta upp viktigaste informationen om dig. Å andra sidan kan det hjälpa dig med att skriva på brevbrevet, eftersom kula punkter kanske inte kräver så mycket skrivning som ett traditionellt brevbrev gör.

Tips för effektiv användning av punktpunkter i omslagsbrev

• Använda sig av Bullet poäng i din andra stycke, där du listar vad du kan ta med till bordet för arbetsgivaren.
• Använda sig av fullständiga meningar i dina punktpunkter. Som ett alternativ kan du starta varje punkt med en nyckelfras som anger ett av kraven på jobbet - drogs direkt från jobbsökningen - och leder sedan till en kort förklaring om hur din erfarenhet uppfyller det kravet.
• Använd inte kula poängerar att upprepa vad du har med i ditt brevbrev Kula punkter handlar mer om att ange prestationer och hur du möter arbetsgivarens behov snarare än vad dina ansvarsområden var i tidigare ståndpunkter.

• Håll dina kula poäng kortfattat. Hela poängen med att skriva ett brev i denna stil är att minska mängden text som en anställningschef ser - kort och till punkten. Om du håller en stor massa text och lägger en punkt på kullen bredvid den saknar du punkten.

I allmänhet bör dina punktpunkter spegla det språk som används i arbetsannonsen. Det hjälper till att visa exakt hur du uppfyller kraven och vad du kan erbjuda arbetsgivaren.

Håll omslag brev stycken Kort

När det gäller övriga punkter i ditt brevbrev, se till att de är korta. Du vill att brevet ska se så lätt att läsa som möjligt, så varje stycke ska vara högst två eller tre meningar långt.

Dessutom bör hela din brevet inte vara mer än tre till fem stycken långa - på kortare sida om du anger brevbrevet i en e-postadress.

Läs din omslagstavla högt

Oroa dig inte - du behöver inte läsa den till en annan person (om du inte vill). Läs det högt för dig själv. Det kommer att hjälpa till med att redigera ditt eget skrivande eftersom många saker låter bra i ditt sinne, men är konstiga eller oorganiserade när de läses högt. Att läsa ditt skrivande högt hjälper dig att ta ditt eget sinne ur ekvationen och gör din talande röst en ny läsare.