Hur man undviker de vanligaste omslagstavlorna

Ditt brev är en viktig del av din ansökan. Det är faktiskt en av de första saker som de flesta arbetsgivare märker när man utvärderar kandidater.

Ett effektivt brevbrev kan bevisa att du skriver bra, tycker tydligt och har de kvaliteter du behöver för att lyckas i jobbet. Ett dåligt skriftligt eller strukturerat brevbrev, å andra sidan, kan hålla tillbaka din ansökan.

De vanligaste omständigheterna med omslagstavlor

Här är nio av de vanligaste misstagen omskrivningsfel. Om du undviker dem kommer du att hjälpa dig att hoppa den första arbetsansökningen och bli screenad för en intervju.

Skicka in ett brev med fel

Att sända ett brev med grammatik och / eller stavfel är ett säkert sätt att bli utskuren. Använd stavnings- och grammatikkontrollverktyg för att identifiera vissa problem, men lita aldrig på att de har fångat alla dina fel. Läs i stället igenom dokumentet noggrant. Det kan hjälpa till att skriva ut en kopia.

Placera ditt finger under varje ord och läs sedan det högt långsamt. (Detta hjälper till att fånga missade ord eller homophone mix-ups.)

Det är också väldigt bra att få vänner och rådgivare att granska din kommunikation innan de skickas till potentiella arbetsgivare.

Skickar en generisk bokstav

Ett annat vanligt brevbrev fallgrop skickar samma generiska brev till varje arbetsgivare. Att skriva ett målinriktat brevbrev, skräddarsydd för varje jobb, är alltid ett bättre tillvägagångssätt. Se till att du nämner det specifika jobb som du tillämpar i din första mening. Var noga med att överväga egenskaperna hos den ideala kandidaten, som anges i jobbet, och förklara hur dina färdigheter, erfarenheter och personliga egenskaper kommer att göra det möjligt för dig att utmärka sig i det specifika jobbet.

Får inte fakta rätt

Det är förvånande hur ofta arbetssökande adresserar sitt brev till den felaktiga personen eller hänvisar till det felaktiga företaget. Detta är ofta fallet när kandidater ansöker om många jobb samtidigt. Kontrollera noggrant din hälsning och var säker på att du listar rätt kontaktperson och bara nämna ditt målföretag genom hela ditt brev. (Och alltid trippel - kontrollera att personens namn och företagsnamn stavas rätt. Det är ett särskilt pinsamt fel att släppa igenom.)

Använda en föråldrad hälsning

Avstå från att använda gammaldags termer som "Kära herr eller fru" om du inte har namnet på en kontaktperson. Prova könsneutrala termer som "Kära Human Resources Manager" eller en annan generisk hälsning. Adress kvinnor som "Ms Jones" i motsats till "Mrs. Jones" eller helt enkelt börja med första stycket i ditt brev och adressera det inte till någon.

Inte skriva en lång nog brev

Att skicka ett brev som är för kort kan skicka fel signal till arbetsgivare om din arbetsetik eller intresse av jobbet. Plus, ett mycket kort brevbrev kan innebära att du saknar en möjlighet att rama din bakgrund för arbetsgivare och leda dem till en positiv bild av din kandidatur.

Eller skriva en alltför lång brev

Medan ett mycket kort omslag är ett nej, betyder det inte att du borde skriva ett flersidigt brev. Ett alltför långt brev kan bära läsaren och öka sannolikheten för att de kommer att hoppa över ditt brev och gå direkt till CV. Samma sak kan sägas om punkter som är för täta. Syfte för 3 till 5 stycken inte längre än sex linjer vardera.

Inklusive för mycket information

Det finns viss information som du inte behöver inkludera i ditt brev. Faktum är att det kan skada dina chanser att säkra en intervju. Ge inte arbetsgivare potentiellt diskvalificerande detaljer. Håll fokus på dina kvalifikationer och varför du är en bra passform för positionen till hands.

Inte ger konkreta exempel

Att uttrycka tomma åsikter om dina styrkor kommer i allmänhet inte att övertyga arbetsgivare om din lämplighet för jobbet. Säkerställa dina uttalanden om dina tillgångar genom att referera till ett jobb eller en roll där du framgångsrikt använt den styrkan. Till exempel, istället för att helt enkelt säga "Jag har starka skriftliga färdigheter och en enastående arbetsetik". försök "Starka skriftliga färdigheter gjorde det möjligt för mig att revidera ett bidragsförslag och säkra 100 000 dollar i ytterligare finansiering från Jones Foundation."

Inte uttrycka tillräckligt intresse

Lämna inte hyreschefen undrar om din intresse. För att anställa chefer är det frustrerande att hitta den perfekta kandidaten bara för att få personen att gå ut i mitten av intervjuprocessen eller i slutändan avböja ett erbjudande. Intervjuer tar tid för företag, såväl som för sökande. Uttryck en äkta entusiasm för jobbet så att arbetsgivaren vet att du är mycket motiverad att jobba på.