Hur skickar du ditt yrkesavgång professionellt

När du sätter in din avgång upphör du eller avslutar din anställning med din nuvarande arbetsgivare. Denna uppsägning är ditt officiella meddelande om att du slutar ditt anställningsförhållande. Ofta skickas muntligt till den person som är din chef eller chef, du måste också lämna in ditt anställningsavgång skriftligen. Det beror på att din arbetsgivare vill ha den officiella uppsägningen skriftligen för framtida referens.

Varför mänskliga resurser behöver ditt brev på filen

Din personalavdelning kommer också vilja ha en kopia av din skriftliga avgång för att hålla i din personalfil. Detta gör det möjligt för dem att hålla en historisk rekord av varför du inte längre är med företaget. Detta görs för att skydda företaget om du ska ändra dig, ansöka om arbetslöshetsförmåner eller lämna rättegång om uppsägning av någon anledning i framtiden. På så sätt kommer HR att ha den relevanta dokumentationen som visar att du lämnade din uppsägning och att din avgång inte var företagets val eller att göra.

Din uppsägning kan vara en möjlighet att bygga din professionella bild

Din avgång är inte en negativ sak. Tvärtom är det en möjlighet att bygga ditt bild och personliga varumärke som en kvalificerad, väl genomtänkt anställd. Naturligtvis måste din uppsägning vara enkel, positiv och professionell. Glöm aldrig att din uppsägning, inlämnad i form av uppsägningsbrev, blir ett permanent tillägg till din anställningslista och många människor kommer att få tillgång till det.

Håll dina negativa tankar mot dig själv

Håll din avgång kort och till-punkt. Du vill inte nämna hur dåligt du tror att din chef behandlade dig, hur mycket du ogillar din kollegor, eller att ditt företag handlade på ett oprofessionellt sätt med kunderna.

Du fick möjlighet att dela med dig av allt som du hade att säga om ditt jobb, din chef, dina kollegor och företaget medan du var anställd, speciellt under din årliga granskning. Det är ingen mening att dela kritik när du avgår när ingenting kan göras om det. Kritik vid denna tidpunkt lämnar bara ett dåligt intryck som sannolikt kommer att överträffa ditt uppdrag med företaget.

Tänk om din framtid

Du har ingen aning om hur eller när din väg kan gå över med din nuvarande chef eller din nuvarande deskmate som någonsin kan vara anställd.

Du måste också tänka på att den HR-person du hanterar idag kan vara i stånd att återanvända dig, om en annan (mer lämplig eller bättre betalande) ställning öppnas hos företaget. Du vill alltid lämna HR med en positiv känsla för hur du kompromissar dig själv.

Vad ska du inkludera i din uppsägning?

Din uppsägning måste innehålla ditt slutdatum för anställning som minst två veckors uppsägningstid. Inget annat innehåll krävs i ett uppsägningsbrev, även om du kanske vill tacka din arbetsgivare för de möjligheter som han eller hon gav dig.

Du kan också erbjuda dig hjälp under övergångsfasen när din ersättare utbildas. Vem är bättre att träna den här personen än du?

Trots trängseln att inviga eller vara ärlig, säg aldrig en negativ anledning till din avgång.

Om du undrar hur man ska avgå från ditt jobb finns det godtagbara skäl för att säga upp vilket kan innefatta:

• du lämnar för att din make har fått ett tillfälle för bra för att ge upp det som är out-of-state
• du resignerar för att gå tillbaka till skolan heltid
• du lämnar för att driva en ny möjlighet

Självklart måste du vara ärlig. Så om de två första anledningarna inte är korrekta kan du alltid ange den sista anledningen, oavsett om du har ett nytt jobb eller ej. Om du gör allt rätt kommer din uppsägning att utvecklas som ett tillfälle, inte bara ett slut.