En checklista för konsert och musikvisa kampanj

01 Boka platsen för dina musiker

Första saker först - bara när och var kommer det här evenemanget att äga rum? Var noga med att boka platsen tillräckligt långt i förväg så att du kan marknadsföra showen. Gör en kontroll av den lokala musikkalendern så att din spelning inte kommer att konkurrera med någon större musikalisk händelse.

02 Gör och distribuera reklamblad och affischer

Börja med att få ordet ut genom att göra affischer och flygblad och få dem runt staden. De behöver inte vara så länge de innehåller nödvändig information om din show-du kan göra och kopiera dem. Naturligtvis är det bra också!

Ge några flygblad till platsen och sätt dem på alla vanliga platser i ditt område där visa affisch och flygblad visas. Du kanske vill göra detta ett par gånger i uppspelningen till din show. Var noga med att ta med viss information, till exempel:

• Musikerna som kommer att spela
• Var det ska hända
• Hur mycket kommer det att kosta
• Den tid då dörrarna öppnas

Om biljetter är tillgängliga i förväg kan du också inkludera information om var de kan köpas. Du kanske vill inkludera relevanta webbplatser för webbplatser / sociala nätverk för musikerna som är involverade i showen om de är tillgängliga.

03 Kontakta pressen

Låt lokala papper och radiostationer veta om din show. Vinkel för förhandsgranskning i lokala pappers- och radiosessioner när du går till din händelse. Collegeradio kan vara en riktig vän här. Var noga med att ge pressen gott om varsel och följ upp med dem för att ta reda på om de är villiga att ge din show lite täckning. Erbjudna gästlista fläckar till media och radio. Skriv och cirkulera ett pressmeddelande.

04 tekniska arrangemang

Mellan arenan och musikerna spelar kommer du att vilja träna detaljer som backline och vem ska köra ljudbordsdisken, om någon. Ta reda på vad arenan har, vad musikerna behöver, och kom med en plan att få allt på plats på natten eller dagen för showen. Det är bäst att göra detta i förväg så att du kan avmarkera allt som behövs, bekräfta sedan igen när datumet drar närmare. Du vill inte ha några överraskningar på sista minuten.

05 Ställ in tiderna

Bestäm inlastning, ljudkontroll och scentider för showens natt. Mötet bestämmer inlastningstiden, men promotorn / musikerna kommer att träna ut ljudkontrollen och scentiderna. Kom ihåg att ta hänsyn till när showen måste sluta, hur länge alla vill spela, och hur länge övergången tar mellan uppsättningar. Kom också ihåg att headliners sound check först.

06 Fortsätt din show

Tänk på att förbättra din show som en sista-minuten-kontroll för att se till att allt är i ordning. Är växeln helt inställd? Vet alla när de ska dyka upp? Har du någon att arbeta på dörren? Är gästlistan inställd? Var noga med att göra din slutkontroll med tillräckligt med tid kvar för att ta hand om de oundvikliga nödsituationerna i sista minuten.