Anställningsreferens Brevskrivningstips och ett prov

När du är chef, assistentchef eller handledare kommer du oundvikligen att möta anställda som är redo att fortsätta i sin karriär. Det är troligt att du kommer att bli ombedd att skriva en anställdes referensbrev när en värderad medlem (eller tidigare medlem) i ditt team gör ett jobbförändring. Om du känner att du kan skriva en glödande rekommendation, bör du acceptera möjligheten att stödja din kollega.

Ibland kan du bli ombedd att skriva en rekommendation till en anställd som du känner inte fungerade för sin potential eller uppfyller kraven i jobbet. I det fallet är det bästa svaret att säga nej. Var snäll och säg att du inte känner dig kvalificerad att tala med de färdigheter som krävs i den nya positionen, eller att du inte har tid att verkligen ge brevet den uppmärksamhet och insats det förtjänar.

Vad ska inkluderas i en referensbrev eller e-post

En anställdes referensbrev kan vara en viktig tillgång till en kandidat under anställningsprocessen. Du kan bevisa att hyresgästet att kandidaten lyckades i sin tidigare position under din ledning och att du som tillsynsman är villig att godkänna dem. I ett rekommendationsbrev bör du försöka erbjuda specifika exempel på färdigheter samt din positiva vittnesbörd som stöder medarbetarens kvalifikationer för den nya positionen.

När en anställd frågar om du ska lämna ett referensbrev till dem, be dem att ge dig en kopia av deras CV och, om möjligt, kopior av jobbet som de tillämpar. Dessa dokument ger dig ytterligare information som du kan använda för att skriva ett starkt och effektivt referensbrev.

Inte bara får du mer information om arbetstagarens specifika färdigheter, träning / utbildning och arbetshistoria, men du kommer då också att kunna fokusera på dina specifika kunskaper och detaljer som är nära de kvalifikationer som arbetsgivarna letar efter.

I ett skriftligt brev borde du inkludera din kontaktinformation, datum och kontaktinformation hos anställningsledaren högst upp på sidan. Använd en företagsanpassad hälsning och börja sedan med ditt brev med en introduktion som förklarar ditt förhållande till kandidaten, hur länge du har känt dem och varför du är kvalificerad att godkänna dem.

Den andra och eventuellt tredje stycket kan erbjuda exempel och anekdoter om hur personen var en tillgång till ditt företag och vad du känner att de kommer att ta med till sin nya position. Försök att ge så detaljerad en beskrivning som möjligt i det tillåtna utrymme. Avsluta ditt brev med en professionell stängning, och din skriftliga och / eller typade signatur.

Referensbrevsexempel

Detta är ett referensbrev exempel. Hämta referensbrevsmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Referensbrevsexempel (Textversion)

Följande är ett exempel på ett referensbrev skrivet för en anställd av en chef.

Joe Smith

123 St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 januari 20XX

Michael Regner

Chef

Acme Company

456 St.

Philadelphia, PA 12345

Kära herr Regner, Det är ett nöje att rekommendera John Applicant. Jag har känt honom i två år i egenskap av biträdande chef på Main St. Company. John arbetade för mig på olika projekt som konsult, och baserat på hans arbete skulle jag ranka honom som en av de bästa konsulterna vi någonsin har haft. John utmärkte sig genom att konsekvent lämna exceptionellt välforskade och välskrivna rapporter till våra kunder.

John är mycket intelligent och har enastående analytiska och kommunikativa färdigheter. Om hans prestation i vårt företag är en bra indikation på hur han skulle utföra i din, skulle han vara en extremt positiv tillgång till ditt program.

Om jag kan ha ytterligare hjälp, eller ge dig ytterligare information, tveka inte att kontakta mig på den ovan angivna e-postadressen.

Med vänliga hälsningar, Signatur (brevpapper)

Joe Smith

Så här skickar du en e-postreferens

Ett e-postmeddelande bör börja med en ämnesrad som läser "Joe Smith Recommendation" så att arbetsgivaren omedelbart förstår syftet med e-postmeddelandet. Du behöver inte inkludera datumet.

Brevets kropp kommer att vara densamma, men du bör inkludera din kontaktinformation efter din typade signatur.